ドキュメントでのコラボレーションは、Googleドキュメント、ワークシート、スライドの最も優れた機能の一つです。ただし、ドキュメントを完成させる際、他の人のアクセスを制限しないと、完成して閉じられない場合があります。

ドキュメントを終了させるということは、最後の編集が行われ、追加するものがなくなったということです。そのため、他の人と一緒に作業をする場合、最終的な成果物に対して他の人が修正を加えることができないようにするとよいでしょう。幸いなことに、いつでも文書の共有を制限したり停止したりすることが可能です。

ブラウザを起動し、Googleドライブを開き、完了したいファイルを探し、右クリックして「共有」を選択すると、このドキュメントの共有設定が開きます。

ファイルが共有されているかどうかわからない場合は、2人の人物の輪郭のようなアイコンを探してください。

リンク共有が有効で、それを維持したままユーザーがファイルを閲覧できるようにしたい場合は、ドロップダウンメニューから "リンクを持つ誰もが閲覧できる "をクリックします。

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リンク共有が有効になっており、それを無効にしたい場合は、ドロップダウンメニューをクリックし、「特定のユーザーのみアクセスを無効にする」オプションをクリックします。

次に、「詳細設定」ボタンをクリックします。

アクセス権者」の項目で、共同研究者の名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「閲覧可能」を選択すると、共同研究者のアクセス権が「閲覧のみ」に変更されます。

あなたがファイルの所有者である場合、ウィンドウの下部にある2つの設定により、ファイルへのアクセスをさらに制限することができます。最初のオプションは、他の編集者（まだ存在する場合）がアクセス権を変更したり、新しい人を追加したりするのを防ぎます。

2つ目のオプションは、閲覧やコメントが可能なユーザーからのファイルのダウンロード、印刷、コピーを禁止し、厳密に読み取り専用に設定するものです。

変更を保存する」ボタンをクリックします。

終了したら、［完了］をクリックして、共有設定を終了します。

最後に、この文書が最終段階に達したことを皆に知らせるために、名前に「final」という言葉を付け加えましょう。これにより、すべての権限を制限した後にファイルにアクセスした人に、その文書がもはや編集の必要がないことを伝えることができます。

ファイル上で右クリックし、「名前の変更」ボタンを選択します。

ファイル名の先頭または末尾に「[final]」と入力し、OKボタンをクリックします。

以上で、Googleドキュメントの作成と編集・閲覧可能なユーザーの制限が完了しました。