如何完成和撤銷對共享google檔案的訪問
協作處理檔案是Google文件、工作表和幻燈片中最好的功能之一。但是，當您完成文件時，可能需要限制其他人的許可權，然後才能完成並關閉它。
當您完成一個文件時，意味著最後一次編輯已經完成，沒有什麼可新增的了。因此，當您與其他人合作時，您可能希望阻止他們對最終產品進行任何其他修訂。幸運的是，可以隨時限制或停止共享文件。
啟動瀏覽器，開啟谷歌硬碟。找到要完成的檔案，右鍵單擊它，然後選擇“共享”開啟此文件的共享設定。
如果您不確定檔案是否共享，請查詢看起來像兩個人輪廓的圖示。
如果“連結共享”處於啟用狀態，並且您希望在允許使用者檢視檔案的同時保持該狀態，請單擊下拉選單，然後單擊“具有連結的任何人都可以檢視”
相關：如何為Google驅動器上的檔案建立可共享的下載連結
如果“連結共享”處於啟用狀態，並且要將其禁用，請單擊下拉選單，然後單擊“禁用只有特定使用者才能訪問”選項。
接下來，單擊“高階”按鈕。
在“誰有訪問權”部分下，單擊協作者姓名旁邊的下拉選單，然後選擇“可以檢視”將其許可權更改為“僅檢視”。
如果您是檔案的所有者，則可以透過視窗底部的兩個設定進一步限制對檔案的訪問。第一個選項防止任何其他編輯器（如果仍然存在）更改訪問許可權或新增新人員。
第二個選項禁止下載、列印和複製可以檢視或評論的使用者的檔案，嚴格地將檔案設定為只讀。
單擊“儲存更改”按鈕。
完成後，單擊“完成”關閉共享設定。
最後，為了讓每個人都知道檔案已經到了流程的最後階段，您應該在名稱中加上“final”一詞。這會告訴在您限制所有許可權後訪問該檔案的任何人，該文件不再需要任何編輯。
右鍵單擊檔案並選擇“重新命名”按鈕。
在檔名的開頭或結尾鍵入“[最終]”，然後單擊“確定”按鈕。
就這樣。您已經成功地完成了您的Google檔案並限制了可以編輯或檢視文件的使用者。
- 發表於 2021-04-03 00:40
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- 分類：網際網路
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