観客に配布物を渡したいこともある。Microsoft PowerPointから印刷することもできますが、Word文書に変換することで、Wordの機能豊富な書式設定ツールを使って装飾を施すことができます。

PowerPointファイルを開き、「ファイル」タブを開き、サイドバーから「書き出し」を選択します。

"エクスポート "メニューで、"ハンドアウトの作成 "を選択します。

右側には、配布資料の使い方に役立つ情報が箇条書きで表示されます。

• スライドとメモをWord文書に配置する
• Wordによるコンテンツの編集と書式設定
• プレゼンテーションの変更時に配布資料のスライドを自動更新する機能

続けて、箇条書きのリストの下にある「配布資料の作成」ボタンを選択します。

Microsoft Wordに送信」ウィンドウには、いくつかの異なるページレイアウトオプションが表示されます。自分に合ったものを選んでください。この例では、「スライドの下の空白行」を選択します。準備ができたら、"OK "をクリックします。

注：元のPowerPointプレゼンテーションを編集する際に、Word文書内のスライド内の内容を自動的に更新したい場合は、「リンクを貼り付ける」オプションを選択してください。

OKをクリックすると、自動的に新しいWord文書でプレゼンテーションが開かれます。スライドの内容を編集するには、スライドをダブルクリックして編集を開始します。

スライドの下に空白行を入れる」を選択すると、各スライドの下にメモを残すのに十分なスペースが確保されます。PowerPointのバージョンに既にノートがあり、適切なレイアウトを選択している場合、配布資料に表示されます。