有時,你想給你的聽眾講義。您可以從Microsoft PowerPoint列印這些文件,但透過轉換為Word文件,您可以使用Word功能豐富的格式工具集來美化這些文件。
開啟PowerPoint檔案,轉到“檔案”選項卡,然後從側邊欄中選擇“匯出”。
在“匯出”選單下,選擇“建立講義”
右邊會出現一些要點,其中包含一些關於如何使用講義的有用資訊:
繼續,選擇專案符號下的“建立講義”按鈕。
“傳送到Microsoft Word”視窗將顯示幾個不同的頁面佈局選項。選擇一個最適合你的。在本例中,我們將選擇“幻燈片下方的空行”。準備好後,單擊“確定”
注意:如果您希望Word文件中幻燈片內的內容在編輯原始PowerPoint簡報時自動更新,請選擇“貼上連結”選項。
單擊“確定”後,簡報將自動在新的Word文件中開啟。要編輯幻燈片中的任何內容,只需雙擊幻燈片並開始編輯!
如果您選擇了“幻燈片下方的空行”選項,則每張幻燈片下方都有足夠的空間留下筆記。如果您在PowerPoint版本中已有筆記並選擇了相應的佈局,則它們將顯示在講義中。
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