PowerPointのプレゼンテーションを電子メールの添付ファイルとして他の人に送る従来の方法に加え、クラウドからアップロードして共有することも可能です。OneDriveのアカウントさえあれば、すぐに始められます。その方法をご紹介します。

パワーポイントプレゼンテーションの共有

パワーポイントのプレゼンテーションを簡単にクラウドに保存することができます。実際には、数回の簡単なクリックを行うだけです。ただし、正常に動作させるためには、OneDriveのアカウントが必要です。Office 365をご利用の方は、すでにお持ちだと思います。そうでない場合は、Microsoftアカウントを作成し、OneDriveにサインインする必要があります。この記事では、すでにOneDriveアカウントをお持ちであることを前提に説明します。

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まず、共有したいPowerPointのプレゼンテーションを開きます。ウィンドウの右上に、「共有」ボタンが表示されます。先に進み、選択します。

選択すると、「共有」ウィンドウが表示されます。いくつかの選択肢があります。コピーを添付する」グループでは、プレゼンテーションをPowerPointまたはPDFの添付ファイルとして送信することを選択できます。これらのオプションのいずれかを選択すると、コンピュータのデフォルトの電子メールクライアントが開きます。

ただし、OneDriveへの共有を希望していますので、"共有 "でOneDriveのアカウントを選択してください。

プレゼンテーションにまだ名前を付けていない場合は、名前を付けるように指示されますので、名前を付けて "OK" をクリックします。

プレゼンテーションがクラウドにアップロードされ、右側に「共有」ペインが表示されます。ここでは、他の人を編集（または閲覧）に招待することができます。アドレスバーに、受信者の電子メールを入力します。または、アドレスバーの右側にあるアイコンを選択し、Outlookのアドレス帳から宛先を選択することも可能です。

受信者の電子メールが入力されると、権限レベルを割り当てることができます。リード/ライトまたはリードオンリーのパーミッションが付与されると、オプションのメッセージを追加することができます。準備ができたら、"Share "をクリックします。

受信者には、プレゼンテーションへのアクセスを提供する電子メールが送信されます。

注意：受信者の方は、必ず迷惑メールフォルダを確認してください！テスト中に、迷惑メールに招待状が含まれていることがありました。

もう一つの招待方法は、共有リンクを取得することです。"共有 "ペインの下部にある "共有リンクを取得 "を選択します。

次に、提供するリンクの種類を選択します。読み取り/書き込みリンクと読み取り専用リンクのいずれかを選択することができます。

コピー」を選択すると、リンク先がクリップボードにコピーされます。

このリンクを共有すれば、誰でもプレゼンにアクセスできるようになります。これにより、複数の人がリアルタイムでプレゼンに協力できるようになります