除了將PowerPoint簡報作為電子郵件附件傳送給其他人的傳統方法外,您還可以從雲端上載和共享簡報。你只需要一個OneDrive帳戶就可以開始了。下面是方法。
您可以很容易地將PowerPoint簡報儲存到雲中。事實上,只需要簡單的幾次點選。不過,要使其正常工作,您需要一個OneDrive帳戶。如果您使用Office 365,那麼您已經有了一個。如果沒有,您只需建立一個Microsoft帳戶,然後登入到OneDrive。本文將假設您已經擁有OneDrive帳戶。
相關:如何從OneDrive共享內容
首先,開啟要共享的PowerPoint簡報。在視窗的右上角,您將看到一個“共享”按鈕。繼續選擇它。
選擇後,將出現“共享”視窗。你有幾個不同的選擇。在“附加副本”組中,您可以選擇將簡報作為PowerPoint或PDF附件傳送。選擇其中一個選項將開啟計算機的預設郵件客戶端。
不過,我們感興趣的是共享到OneDrive。為此,請在“共享”下選擇您的OneDrive帳戶
如果尚未命名簡報,系統將提示您命名。給它起個名字後,單擊“確定”
您的簡報現在將上載到雲中,“共享”窗格將出現在右側。您可以在這裡邀請他人編輯(或閱讀)文件。在位址列中,輸入收件人的電子郵件。或者,選擇位址列右側的圖示,然後從Outlook通訊簿中選擇收件人。
輸入收件人的電子郵件後,可以分配許可權級別。一旦授予讀/寫或只讀許可權,就可以新增可選訊息。準備好後,單擊“共享”
收件人將收到一封電子郵件,提供訪問簡報的許可權。
注意:如果你是收件人,一定要檢查你的垃圾郵件資料夾!在測試過程中,我們在垃圾郵件中發現了邀請。
另一種邀請人的方法是獲得一個共享連結。在“共享”窗格的底部,選擇“獲取共享連結”
接下來,選擇要提供的連結型別。您可以選擇讀/寫連結或只讀連結。
然後將生成一個連結。選擇“複製”將連結複製到剪貼簿。
與您共享此連結的任何人都可以訪問簡報。這將允許多人在您的簡報上實時協作!
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