CSV（Comma Separated Values）は、カンマ（時には他の文字）で区切られたデータを含み、あるアプリケーションから別のアプリケーションへデータを交換するためによく使用されます。Word文書にデータのリストがある場合、CSVファイルに変換することで、他のアプリケーションに取り込むのに役立ちます。

例えば、メールの連絡先をすべてWordファイルで整理している場合、それをオンラインアプリケーションで整理したいとします。その際、CSVファイルが必要になる場合があります。実際、オンラインで見つけることのできるアプリケーションの中には、CSVファイルしかサポートしていないものもあります。とても効率的です。

続けて、インポートするデータを含むWordファイルを開きます。この例では、非常に小さな電子メールリストを表示します。

ご覧のように、すべてのデータはカンマで区切られ、Excelで見られるような行と列の構造になっています。CSVファイルの構造は少し複雑ですが、これは非常に基本的な例です。

準備ができたら、ウィンドウの左上にある「ファイル」タブをクリックします。

左ペインで、"名前を付けて保存 "を選択します。

オプションのリストから「Plain Text」ファイルの種類を選択します。これにより、ファイルがTXTファイルとして保存されます。

保存後、「テキストファイルとして保存すると、ファイル内の書式、画像、オブジェクトが失われる」という警告メッセージが表示されます。このような単純なファイルであれば、心配する必要はないでしょう。そのままにして、"OK "をクリックします。

では、Microsoft Excelを開いてみましょう。Excelを開くには、左ペインで「開く」を選択します。

最近TXTファイルとして保存されたファイルを検索します。閲覧時に「ファイルオプションの種類」のドロップダウンリストから「テキストファイル」を選択しないと、ファイルが表示されない場合がありますので、ご注意ください。Excelの初期設定では、Excelファイルのみ表示されます。

ファイルを選択し、「開く」をクリックすると、テキストインポートウィザードウィンドウが表示されます。ここで、「Delimited」オプションが選択されていることを確認する。また、データの開始位置を示す行を選択することもできます。私たちは1列目に置いておきます。準備ができたら、"Next "をクリックします。

次のウィンドウで、セパレータのセクションで「カンマ」を選択していることを確認します。プレビューウィンドウで変更に気づきます。

最後のウィンドウでは、列のデータ形式を指定する必要があります。ここでは「一般」オプションを開いたままにしておきますが、インポートするデータの種類によっては、別のオプションを選択する必要がある場合があります。準備ができたら、"Finish "をクリックします。

これで、データが正常にインポートされ、エクセルにきちんと整理されたはずです。

あとは、CSVファイルとして保存するだけです。

左側のペインで「名前を付けて保存」を選択します。

CSVファイルの種類には、次の3種類があります。

• CSV UTF-8形式
• CSV（Macintosh版）
• CSV（MS-DOS）

第一の選択肢と第三の選択肢の差はほとんどない。Macをお使いの場合は、2番目のオプションを選択する必要があります。ただし、今回は「CSV（MS-DOS）」を選択します。

これで、WordファイルからCSVファイルへの変換は完了です。