逗號分隔值(CSV)包含由逗號(有時還有其他字元)分隔的資料,通常用於將資料從一個應用程式交換到另一個應用程式。如果您在Word文件中有一個數據列表,將其轉換為CSV檔案可以幫助您將其匯入其他應用程式。
假設你一直把所有的電子郵件聯絡人組織在一個Word檔案中,你想讓一個線上應用程式幫你清理一下。您可能需要一個CSV檔案來實現這一點。事實上,您可以在網上找到的一些應用程式可能只支援CSV檔案,因為該檔案可以跨Mac、Windows和Linux平臺工作。效率很高。
繼續並開啟包含要匯入的資料的Word檔案。在本例中,我們將顯示一個非常小的電子郵件列表。
如您所見,我們所有的資料都用逗號分隔,並且在單獨的行上,類似於您在Excel中找到的行/列結構。CSV檔案的結構可能有點複雜,但這是一個非常基本的示例。
準備好後,單擊視窗左上角的“檔案”選項卡。
在左側的窗格中,選擇“另存為”
從選項列表中選擇“純文字”檔案型別。這將把你的檔案儲存為TXT檔案。單擊“儲存”
儲存後,您將收到一條警告訊息,指出儲存為文字檔案將導致檔案中的格式、圖片和物件丟失。對於這樣一個簡單的檔案,我們不必擔心。保持原樣,然後單擊“確定”
現在,讓我們開啟Microsoft Excel。開啟Excel時,請在左側窗格中選擇“開啟”。
找到最近儲存為TXT檔案的檔案。請注意,瀏覽時可能必須從“檔案選項型別”下拉列表中選擇“文字檔案”,否則檔案將不會顯示。預設情況下,Excel只顯示Excel檔案。
選擇檔案並單擊“開啟”後,將顯示文字匯入嚮導視窗。在這裡,確保選中了“Delimited”選項。您還可以選擇資料開始的行。我們將把我們的留在第一排。準備好後,單擊“下一步”
在下一個視窗中,確保在分隔符部分選擇“逗號”。您將注意到預覽視窗中的更改。準備好後,單擊“下一步”
在最後一個視窗中,需要指定列資料格式。我們將保留“常規”選項,但根據要匯入的資料型別,您可能需要選擇不同的選項。準備好後,單擊“完成”
我們的資料現在應該成功匯入並整齊地組織在Excel中!
現在只剩下將檔案儲存為CSV檔案。轉到“檔案”選項卡。
在左側窗格中選擇“另存為”。
在檔案型別框中,您可能注意到有三種不同型別的CSV檔案。具體如下:
第一種選擇和第三種選擇幾乎沒有區別。如果您是Mac使用者,則需要選擇第二個選項。不過,在本例中,我們將選擇“CSV(MS-DOS)”選項。
現在只需單擊“儲存”即可。您現在已成功地將Word檔案轉換為CSV檔案。
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