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Excelは、データを整理、操作、作業するためのさまざまな機能を備えています。このユニークな機能のひとつに、PDFを直接**Excelに取り込む機能があります。その方法をご紹介します。
Excelファイルの「**」タブで、「オブジェクト」ボタンをクリックします。
表示されたオブジェクトウィンドウで、"ファイルから作成 "タブに切り替えて、"参照 "をクリックします。
ファイルの保存場所を参照し、ファイルを選択して "開く "をクリックします。
オブジェクト」ウィンドウに戻ると、PDFのファイルパスが表示されます。次に、スプレッドシートでファイルをどのように表示させたいかをExcelに指示する必要があります。ここには、いくつかの選択肢があります。オブジェクトウィンドウでこれ以上の操作を行わずにOKを選択すると、PDFファイルの内容がすべてExcelで表示されます。
また、「アイコンとして表示する」の横にあるチェックボックスにチェックを入れると、面倒な操作が不要になります。このメソッドは、その名の通り、ファイルの内容を表すアイコンを表示します。アイコンをダブルクリックすると、コンピュータのデフォルトのPDFビューアーでファイルが開きます。
また、「ファイルへリンクする」にチェックを入れるのも解決策のひとつです。違いは、ソースファイルへのリンクを作成し、アクティブなドキュメントにすることです。ソースファイルに加えられた変更は、あなたのドキュメントに反映されます。
また、「ファイルへのリンク」と「アイコンとして表示」の両方のオプションを選択することで、ライブドキュメントにアクセスするための煩雑さを軽減することができます。
最も適したオプションを選択し、"OK "をクリックします。
これで、PDFがExcel上でアイコン**として利用できるようになります。
一度でも**PDFが「in front of text」レイアウトスタイルになり、セルの上にカーソルを置くと、そのことがわかります。PDFを特定のセルに固定する(そのセルを使って書式設定する)には、アイコンを右クリックし、ドロップダウンメニューから「オブジェクトの書式設定」を選択します。
オブジェクトのフォーマット」ウィンドウが表示されます。ここでは、サイズや色の変更、トリミング、さらにオブジェクトにオルトテキストを追加するなど、さまざまな操作を行うことができます。しかし、ここで特に注目したいのは、物体の位置決めです。
まず、"プロパティ "タブを選択します。オブジェクトを配置するためのオプションが多数表示されます。ここで、"セルを使って移動とサイズ変更を行う "を選択し、"OK "をクリックします。
注:ワークシートの印刷版にアイコンを表示させたくない場合は、「印刷先」のチェックボックスをオフにします。
セルに加えた変更(非表示やサイズ変更を含む)は、アイコンにも適用されるようになりました。
Excelワークシート**にある複数のPDFファイルについて、この手順を繰り返します。