Excel提供了大量用於組織、操作和處理資料的功能。這些獨特的功能之一是將PDF直接**Excel。好訊息是,這隻需要幾個簡單的步驟就可以做到。下面是方法。
在Excel檔案中,轉到“**”選項卡,然後單擊“物件”按鈕。
在出現的物件視窗中,切換到“從檔案建立”選項卡,然後單擊“瀏覽”
瀏覽到檔案的位置,選擇檔案,然後單擊“開啟”
回到“Object”視窗,您將看到PDF的檔案路徑。現在,您需要告訴Excel您希望該檔案如何在電子表格中顯示。這裡有幾個不同的選擇。如果選擇“確定”而不在“物件”視窗中執行任何進一步操作,則PDF檔案將顯示在Excel中,顯示整個PDF的內容。
或者,您可以選中“顯示為圖示”旁邊的複選框,以獲得一個不那麼麻煩的選項。顧名思義,此方法**一個表示檔案內容的圖示。雙擊圖示可在計算機的預設PDF檢視器中開啟檔案。
另一個解決方案是選中“連結到檔案”選項。與其他選項一樣,此選項將PDF的內容放入Excel。區別在於它建立了一個到原始檔的連結,使之成為一個活動文件。對原始檔的任何更改都將反映在您的文件中。
還要記住,您可以同時選擇“連結到檔案”和“顯示為圖示”選項,從而建立一種訪問實時文件的不那麼麻煩的方法。
選擇最適合自己的選項後,單擊“確定”
您的PDF現在將作為圖示**Excel。
您會注意到,一旦**,PDF將採用“在文字前面”的佈局樣式,並將滑鼠懸停在單元格上方。如果要將PDF錨定到特定單元格(並使用該單元格格式化),請右鍵單擊該圖示並從下拉選單中選擇“格式化物件”。
此時將出現“格式化物件”視窗。您可以在這裡執行多種操作,包括更改大小和顏色、裁剪,甚至向物件新增alt文字。不過,我們在這裡特別感興趣的是物件定位。
首先,選擇“屬性”選項卡。你會發現一些關於物體定位的選項。在此處,選擇“隨單元格移動並調整大小”,然後單擊“確定”
注意:如果不希望圖標出現在列印版的工作表中,請取消選中“列印物件”複選框。
現在,對單元格所做的任何更改(包括隱藏或調整大小)也將應用於圖示。
重複這些步驟,在Excel工作表中**多個PDF檔案。
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