Outlookのナビゲーションペインでは、さまざまなフォルダー、メールボックス、グループに移動することができます。しかし、決してアクセスできないかもしれないが、隠すことはできないフォルダーが含まれています。ここでは、目的のコンテンツを表示するためのカスタムナビゲーションペインを作成する方法について説明します。

受信トレイ、送信済みメール、削除済みメール、アーカイブしか使用しない場合は、このガイドは必要ないかもしれません。これらのフォルダをお気に入りに追加すれば、準備は完了です（ナビゲーションペインのガイドでその方法を確認できます）。しかし、多くのフォルダーを持っていたり、様々な共有メールボックスにアクセスしていたり、複数のOffice 365グループのメンバーである場合、ナビゲーションペインが少しごちゃごちゃしているように感じるかもしれません。お気に入りに入れたいフォルダをすべて追加しても、フォルダが多すぎて整理しきれません。

その代わりに、必要なコンテンツだけを含む、独自のカスタムナビゲーションペインを作成することができます。そのためには、ナビゲーションペインの下部にある「ショートカット」アイコンをクリックします。

これで、空のショートカットペインが開きます。

ペインにショートカットを追加するには、ショートカットの見出しを右クリックし（ペイン内の他の場所を右クリックしても何も起こりません）、"新規ショートカット "を選択します。

"フォルダペインに追加 "パネルが開き、利用可能なすべてのメールボックスが表示されます。ショートカットペインに追加したいフォルダを選択し、［OK］をクリックする（またはフォルダをダブルクリックする）。

これにより、ショートカットペインにフォルダが追加され、アクセスできるメールボックスから好きなだけフォルダを追加することができます。

これではすっきりしないので、新しいショートカットグループを追加して、いくつかのフォルダーを移動します。まず、もう一度 "ショートカット" の見出しを右クリックし、"新しいショートカットグループ" を選択します。

これで新しいテキストボックスが作成されるので、好きな名前に変更することができます。

グループの名前を決めて、「Work」とし、Enterキーを押します。あとは、新しいグループ名を右クリックして、新しいショートカットを追加するか、追加したショートカットをドラッグ＆ドロップしてください。先ほど追加した3つのショートカットは、すでにドラッグ＆ドロップしています。

ショートカットの上で右クリックして、「上へ移動」「下へ移動」を使うこともできます。

フォルダに追加]ペインでOffice 365グループへのショートカットを追加できないことにお気づきでしょうか。ただし、Windowsのフォルダーにショートカットを追加することは可能です。Windowsエクスプローラを開き、目的のフォルダを見つけ、ショートカットの見出し（または既に作成されているグループの見出し）の上にドラッグします。

グループのタイトルにカーソルを合わせると、「リンク」のツールチップが表示され、グループ内にフォルダのショートカットを配置することができます。

また、ファイルへのショートカットをショートカットペインにドラッグ＆ドロップすることで、すべての作業を1つのペインにまとめることができる優れものです。

URLはブラウザから直接追加することはできませんが、フォルダ内にURLのショートカットを作成し、ファイルのようにドラッグして追加することができます。ショートカットをクリックすると、他のリンクと同じように、デフォルトのブラウザで開かれます。つまり、Office 365グループのWeb URLがあっても、「ショートカット」ペインに追加することができます。

ショートカットペインを好みの形に設定したら、デフォルトのナビゲーションペインの代わりに使うことができます。Outlookを閉じると、開いているペインでOutlookが開くので、希望しない限り、ナビゲーションペインに戻る必要はありません。