如何在outlook中建立自定義導航窗格
Outlook的導航窗格允許您導航到不同的資料夾、郵箱和組。但是，它包含您可能永遠無法訪問但無法隱藏的資料夾。下面介紹如何建立一個自定義導航窗格，以顯示所需內容。
如果您只使用收件箱、已傳送郵件、已刪除郵件和存檔，則本指南可能不適合您。只需將這些資料夾新增到您的收藏夾（您可以在導航窗格的指南中瞭解如何操作），就可以開始了。但是，如果您有很多資料夾，可以訪問各種共享郵箱，或者您是多個Office 365組的成員，您可能會發現導航窗格有點凌亂。把所有你想收藏的資料夾都新增到收藏夾裡是不會被剪下掉的，因為有太多的資料夾需要整理。
相反，您可以建立自己的自定義導航窗格，其中只包含所需內容，而不包含其他內容。為此，請單擊導航窗格底部的“快捷方式”圖示。
這將開啟空白快捷方式窗格。
要向窗格中新增快捷方式，請右鍵單擊“快捷方式”標題（右鍵單擊窗格中的任何其他位置都不會執行任何操作），然後選擇“新建快捷方式”
“新增到資料夾窗格”面板將開啟，其中顯示所有可用郵箱。選擇要新增到快捷方式窗格的資料夾，然後單擊“確定”（或雙擊該資料夾）。
這將把資料夾新增到快捷方式窗格。您可以從任何有權訪問的郵箱新增任意數量的資料夾。
這並沒有它可能是整潔的，所以我們要新增一個新的快捷方式組和移動一些資料夾。首先，再次右鍵單擊“快捷方式”標題，然後選擇“新建快捷方式組”
這將建立一個新的文字框，您可以重新命名為任何您想要的。
給你的小組起一個名字，我們用“工作”來命名，然後按回車鍵。現在，您可以右鍵單擊新組名並新增新的快捷方式，也可以拖放已新增的快捷方式。我們已經拖放了前面新增的3個快捷方式。
也可以右鍵單擊快捷方式並使用“上移”和“下移”選項。
您可能已經注意到，無法在“新增到資料夾窗格”面板中向Office 365組新增快捷方式。但是，您可以向Windows資料夾新增快捷方式。開啟Windows資源管理器，找到所需的資料夾，然後將其拖到“快捷方式”標題上（或拖到已建立的組標題中）。
當您將滑鼠懸停在組標題上時，將彈出一個“連結”工具提示，此時您可以將資料夾快捷方式放入組中。
您還可以將檔案的快捷方式拖放到“快捷方式”窗格中，這是將所有工作分組到一個窗格中的極好方法。
不能直接從瀏覽器新增URL，但可以在資料夾中建立URL的快捷方式，然後像檔案一樣將其拖入。當你點選快捷方式時，它會在你的預設瀏覽器中開啟，就像任何其他連結一樣。這意味著，如果您有Office 365組的web URL，您仍然可以將其新增到“快捷方式”窗格。
一旦你按照你想要的方式設定了快捷方式窗格，你就可以用它來代替預設的導航窗格。當您關閉Outlook時，Outlook將以您開啟的任何窗格開啟，因此除非您願意，否則您永遠不必返回導航窗格。
- 發表於 2021-04-03 14:50
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- 分類：網際網路
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