Excelは、 "AからZまで "と "ZからAにソート "関数は、アルファベット順または数値順で値を並べ替えることができ、 "カスタムソート "関数は、あなたがすることができます。複数の条件でソートする。ここでは、その使い方を紹介します。

例を見てみましょう。

この例では、周期表から9つの化学元素を選択し、「AからZへのソート」機能と「カスタムソート」機能を使って、セルの内容に従ってデータを並べ替えることにします。

ホーム」タブの右端に「ソートとフィルター」のドロップダウンリストがあります。

ドロップダウンリストにはいくつかの機能が表示されますが、ここでは主に最初の3つの機能に焦点を当てます。

これは、周期表から取り出したサンプルデータです。元素」はそれぞれ「記号」や「原子番号」といった固有の情報を持っている。しかし、それぞれの元素は、「STPにおける相」（標準的な温度と圧力の室内で固体か液体か気体か）や周期表上の「元素のカテゴリー」など、他のカテゴリーにも属しているのである。

まずは簡単に、「原子番号」の列でデータをソートしてみましょう。まず、列を選択します（データにヘッダー行がある場合は、ヘッダー行を含めてもかまいません）。

次に、「ソートとフィルタ」のドロップダウンリストに移動し、1番目または2番目のオプションを選択します。この例では、「sort A to Z」機能を使って、値の小さいものから大きいものへと並べ替えます。

Excelが他のデータ列をソートに含めたいと考える場合、「ソートの警告」ボックスが表示されます。まず、「現在の選択を続ける」の結果を確認しましょう。このオプションをクリックし、ソートボタンを押す。

原子番号」の列は小さいものから大きいものへとソートされていますが、他の列の対応する情報は変化していないことがわかります。これは、すべての列をソートしたい場合に問題となることがあります。そこで、先に進む前に、この列が意味を持つかどうかを確認してください。この場合、「原子番号」が最も小さい元素である水素が鉛の「原子番号」として表示されるため、他の列は明らかにソートされていない。

では、別の方法で試してみましょう。「選択範囲を広げる」オプションを選択し、「並べ替え」ボタンをクリックします。

原子番号」列のデータがソートされ、他の行のデータがそれに続いていることがわかります。(すべてのデータをハイライトするだけでも、Excelに「並べ替えの警告」ボックスは表示されません)。

では、「カスタムソート」機能を使って、複数の異なる列で一度にデータを並べ替える方法を見てみましょう。

ヘッダー行がある場合は、ヘッダー行を含むすべてのデータを選択します。

次に、「ソートとフィルタ」のドロップダウンリストに移動し、「カスタムソート」コマンドを選択します。

並べ替え」ウィンドウが表示されます。

まず、「STPでの相」の列を使ってデータをソートし、すべての気体が固体よりも上位に表示されるようにします。STP時の位相」列を選択します。

ここで「レベル追加」ボタンを押します。

新しいレベルが表示されます。レベルは "Then by "を示しており、これはデータのソートに使用される2番目の列になることを意味していることに注意してください。ここでは、第2階層に「元素クラス」を選択し、ガスがクラスごとにソートされ、不活性ガスが活性ガスよりも上位に表示されるようにします。要素カテゴリ」欄を選択します。

他にも様々なオプションがありますが、ここでは「セルの値」オプションを使用することにします。

もう一度 "Add level "ボタンを押すと、別のレベルが追加されます。

要素」列を選択します。つまり、各「元素」の値は、アルファベット順に並べられ、不活性ガスであるアルゴンが他の不活性ガスであるネオンの前に配置されることになる。

いくつかのオプションがありますが、この例ではデフォルトの「a to Z」ソート順を選択します。

並べ替え」ボックスには、いくつでもレベルを追加することができます。

データの並べ替えに成功しました。ソート順は、まず「STP時の位相」、次に「要素カテゴリ」、そして「要素」の順となります。STP時の位相」列がアルファベット順に並び、各「STP時の位相」タイプ内で、「要素カテゴリ" の値はアルファベット順にソートされます。最後に、「要素」の値は、各「要素カテゴリ」タイプ内でアルファベット順にソートされる。

注意：ソート用のデータを準備するときは、必ず必要な列をすべて選択してください。Excelは、「カスタムソート」機能を使用する際に、列が見落とされる可能性があるという警告を出しません。