Excel有“从A到Z排序”和“从Z到A排序”功能，可以按字母或数字顺序对值进行排序，还有“自定义排序”功能，可以使用多个条件进行排序。下面是如何使用它们。

让我们看一个例子

在本例中，我们从周期表中选择了九种化学元素，我们将使用“排序A到Z”功能和“自定义排序”功能根据单元格内容对数据进行排序。

“排序和筛选”下拉列表位于“主页”选项卡的最右侧。

下拉列表列出了几个特性，但我们主要关注前三个特性。

这是我们的示例数据，取自周期表。每个“元素”都有其独有的信息，如“符号”和“原子序数”。但每个元素也属于其他类别，如其“STP时的相”（即在标准温度和压力下，在房间中是固体、液体还是气体）以及周期表上的“元素类别”。

让我们从简单开始，按“原子序数”列对数据进行排序。首先选择列（如果数据中有标题行，则可以包含标题行）。

现在导航到“排序和筛选”下拉列表并选择第一个或第二个选项。在本例中，我们将使用“sort A to Z”功能从最低到最高的数值进行排序。

如果Excel认为您可能希望在排序中包含其他数据列，则会出现“排序警告”框。首先，让我们检查“继续当前选择”选项的结果。单击该选项并按“排序”按钮。

您可以看到“原子序数”列已从最低到最高排序，但其他列中的相应信息没有更改。如果要对所有列进行排序，这可能会有问题。所以，在继续之前，先看看这些行是否有意义。在这种情况下，其他列显然没有被排序，因为“原子序数”最低的元素氢显示为铅的“原子序数”。

现在让我们尝试另一种方法来看看它是如何工作的。选择“展开选择”选项并单击“排序”按钮。

您可以看到“原子序数”列中的数据已经被排序，其他行中的数据紧随其后。（也可以只突出显示所有数据，Excel不会显示“排序警告”框。）

现在让我们看看如何使用“自定义排序”功能一次按多个不同的列对数据进行排序。

选择所有数据，如果数据有标题行，则包括标题行。

现在导航到“排序和筛选”下拉列表并选择“自定义排序”命令。

这将打开“排序”窗口。

我们将首先使用“STP处的相位”列对数据进行排序，以便所有气体都比固体在列表中显示得更高。选择“STP处的相位”列。

现在按“添加级别”按钮。

将出现一个新级别。请注意，级别表示“Then by”，这意味着它将是用于排序数据的第二列。我们将选择“元素类别”作为第二级，以便气体按其类别进行排序，惰性气体将比活性气体在列表中显示得更高。选择“元素类别”列。

请注意，还有其他选项。让我们看看“排序”下拉选项。有多种选择，但我们将使用“单元格值”选项。

再次按“添加级别”按钮添加另一个级别。

选择“元素”列。这意味着每个“元素类别”中的“元素”值将按字母顺序排序，以便惰性气体氩排在另一种惰性气体氖之前。

让我们看看“订单”下拉列表。有几个选项，但对于本例，我们将选择默认的“a到Z”排序顺序。

您可以在“排序”框中添加尽可能多的级别。完成后，单击“确定”按钮。

数据已成功排序。排序顺序首先是“Phase at STP”，然后是“Element Category”，然后是“Element”。您可以看到，“Phase at STP”列是按字母顺序排序的，在每个“Phase at STP”类型中，“Element Category”值是按字母顺序排序的。最后，“Element”值在每个“Element Category”类型中按字母顺序排序。

注意：在准备对数据进行排序时，请务必选择所有需要的列。使用“自定义排序”功能时，Excel不会警告您可能忽略了列。