ワードの表の値を合計する必要がある場合、電卓を中断したり、エクセルにデータを入力してからコピーして戻す必要はありません。ワードは、合計、乗算、平均などの簡単な計算を行うことができます...
ワードの表で値を合計する必要がある場合、電卓を中断したり、エクセルにデータを入力してコピーし直す必要はありません。ワードには、合計、乗算、平均などの簡単な計算ができます。
下図のような表があったとします。販売個数と単価があり、それらを掛け合わせて合計を出したいとします。
まず、「合計」列の空白の一番上のセルに**ドットを配置します。
次に、リボンの右端に表示される新しい「レイアウト」タブに切り替え（テーブル専用の「レイアウト」タブは別にあります）、「数式」ボタンをクリックします。
この例では、「単位」列の値と「単価」列の値を掛け合わせます。そのためには、「数式」フィールドに次のように入力すると、現在のセルの左側にある2つのセルの値を掛け合わせることができます。
=PRODUCT(LEFT)
Number format' ドロップダウンリストからオプションを選択し、数式結果のフォーマットを指定します。
OK］をクリックすると、設定が受け入れられ、セルに数式 ** が配置されます。
計算式の結果がセルに表示されます。
残念ながら、Wordでは一度に複数のセルを選択して、一度にすべてのセルに対して数式を作成することはできないので、「合計」列の他のすべてのセルで同じ手順を実行する必要があります。
完成すると、完全な形のテーブルができあがります。
この手法は、列の場合も行の場合とほぼ同じように機能します。例えば、「合計」列の値をすべて合計して、総売上高を計算したいとします。
Total」列の一番下の空きセルに**点を入れます（**必要なら1行分）。レイアウト」タブに移動し、「数式」ボタンを再度クリックします。
今回は、以下の計算式で計算します。
=SUM(ABOVE)
ABOVE」パラメータは、現在のセルより上のすべての値を追加するようにWordに指示します。
適切な数値形式を選択し、"OK "をクリックします。
Total」列のすべての値の合計がセルに表示されます。
注意：Wordで表に新しい行や列の値を追加しても、既存の数式は自動的に更新されません。数式を更新するには、数式を右クリックし、ポップアップメニューから「フィールドの更新」を選択します。
表のデータを管理する場合、WordはExcelに比べて圧倒的に機能が少ない。このような小さな表であれば、値が大きく変化することはないし、別の方法でデータを表示する必要もないだろう。より多くの機能が必要な場合は、実際のExcelスプレッドシート**をWord文書に入れるのがベストです。
