如果需要對Word表中的值進行合計,則無需中斷計算器或將資料輸入Excel,然後再將其複製回來。Word可以做簡單的計算,比如求和、乘和平均。
假設你有一張類似於下面的桌子。你有銷售單位和單位成本,你想把它們相乘得到一個總數。
首先將**點放入“總”列中的空白頂部單元格中。
接下來,切換到顯示在功能區右端的新“佈局”選項卡(有一個單獨的佈局選項卡僅用於表格),然後單擊“公式”按鈕。
在本例中,我們將用“單位”列中的值乘以“單位成本”列中的值。為此,請在“公式”欄位中鍵入以下內容,將當前單元格左側兩個單元格中的值相乘:
=PRODUCT(LEFT)從“數字格式”下拉列表中選擇一個選項,以指定公式結果的格式。
單擊“確定”接受設定並將公式**單元格。
公式的結果顯示在單元格中。
不幸的是,Word不允許您一次選擇一組單元格並在一個步驟中為所有單元格建立公式,因此您必須在“總計”列中的其他每個單元格中執行這些相同的步驟。
完成後,您將擁有一張完全成形的桌子。
這種技術對列的工作方式與對行的工作方式基本相同。例如,我們想將“Total”列中的所有值相加,計算出我們的總銷售額。
將**點放在“總計”列底部的一個空單元格中(如果需要,請**一行)。轉到“佈局”選項卡,再次單擊“公式”按鈕。
這一次,我們將使用以下公式:
=SUM(ABOVE)“ABOVE”引數告訴Word在當前單元格上方新增所有值。
選擇適當的數字格式,然後單擊“確定”
“總計”列中所有值的總和顯示在單元格中。
注意:如果向Word中的表中新增新行或新列值,則現有公式不會自動更新。要更新公式,請右鍵單擊公式並從彈出選單中選擇“更新欄位”。
當談到管理表中的資料時,Word提供的功能遠不及Excel。對於這樣的小表,您不希望值有太大的變化,也不需要以不同的方式檢視資料。如果您需要更多的功能,最好將實際的Excel電子表格**到Word文件中。
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