ここ数年、マイクロソフトはOfficeに新しいツールを追加するのに忙しく、調査、投票、クイズ、アンケートを作成する場合、フォームは便利なツールです。その仕組みを見てみましょう。

Formsは、Microsoftの無料アカウントでサインインする必要がありますが、オンラインのみで利用できる無料のツールです。フォームのすべての回答をExcel（オンラインでも無料で利用可能）にエクスポートして、表示、フィルタリング、レポート作成が可能です。初めてご利用になる方は、フォームサイトを開き、画面中央の大きな緑色の「スタート」ボタン、または右上の「サインイン」リンクをクリックしてください。Microsoftアカウントにサインインするか、新規にアカウントを作成してください。

終了すると、これまでフォームを作成していない場合は、起動画面が表示され、続行したり閉じたりすることができます。

フォームの作成方法

このフォームはとても直感的に使えますが、どこを見ればいいのかわからないような、隠れた機能もあります。簡単なアンケートを作成しますので、「新規作成」をクリックしてください。

無題のフォーム」をクリックし、アンケートの名前を入力する。

タイトルを入力したら、次に画像と説明文を追加するかどうかを選択します。では、そのまま質問に入りますので、「質問を追加する」をクリックしてください。

質問を追加する際、質問の種類として、多肢選択式、特定のテキスト、評価、日付/時間を選択できます。最後の3つの点をクリックすると、ランキング、リッカート尺度、純推薦得点の質問を追加することも可能です。

選択」をクリックすると、新しい多肢選択問題が表示されます。

質問を追加し、選択させたいオプションを追加します。私たちはデフォルトの2択にこだわりますが、強制的に質問することで選択を迫られるようにしています。データは実行時に自動的に保存されるため、フォームに「保存」オプションはありません。複数の回答を選択できるようにしたい場合は、「複数回答」オプションを選択することができます。

入力が終わったら、この質問をクリックすると、入力した人がどのように見えるかを確認することができます。(赤い星印は、記入する人がこの質問に答えなければならないことを意味します）。

質問を追加」をクリックして別の質問を追加し、必要な質問がすべて追加されるまで続けます。右上のメニューにある「プレビュー」オプションをクリックすると、ユーザーが見るアンケート全体を見ることができます。

アンケートのテーマを変更するには、「テーマ」オプションをクリックし、無地または背景画像のいずれかを選択します。カスタム画像を背景に使用したい場合は、右下に「画像をアップロードする」ボタンがあります。

フォームを他の人と共有する前に、ページの右上にある3つの点をクリックし、メニューの「設定」をクリックすることで、いくつかの追加設定にアクセスすることができます。

デフォルトでは、「応答を受け入れる」だけが有効な設定オプションです。つまり、アンケートを他の人と共有すると、その人がアンケートに答えることができるようになるのです。

その他の設定として、フォームへの入力を許可する開始日と終了日、フォームを開いた人ごとに質問の順番をランダムにするかどうか、誰かがアンケートに答えたときに電子メールで通知を受け取るかどうか、アンケートに答えたときに表示されるデフォルトのサンキューメッセージをカスタマイズするオプションなどを選択することができます。必要に応じてこれらの設定を変更し、アンケートを共有する準備が整いました。

これにより、アンケートを他の人と共有するための4つのオプションが表示されます。

• コピー可能なリンク（デフォルトオプション）
• .pngファイルとしてダウンロードできるQRコード
• ウェブページに埋め込むことができるHTMLタグ
• リンクを含む電子メール

Office 365 を使用しているオフィスで働く場合、組織内の人にのみアンケートを共有できる他のオプションがある場合があります。好きなオプションを選んで、アンケートを他の人と共有しましょう

フォームの回答を表示する方法

アンケートの記入が始まると、その回答を見たくなるものです。しばらく他のことをされていたと思いますので、再度フォームにログインしていただくと、トップページにアンケートが表示されます。

それをクリックし、「応答」タブをクリックします。

結果を見る」をクリックすると、個々の回答を見ることができます。また、すべての回答をExcelにエクスポートすることもできます。

要約を表示したり、既存の回答を削除するには、3つの点をクリックし、メニューから選択します。

これは、Microsoft Formsでアンケートを作成する際の基本です。もっと詳しく知りたい方は、クイズやブランチ（回答者の回答に応じて異なる質問を表示する）を作成する追加機能がありますが、ほとんどの方は、この紹介で必要なことを網羅できると思います。