在过去的几年里，微软一直在忙着为Office添加新的工具，如果您想创建调查、民意测验、测验或问卷调查，那么表单就是一个很有用的工具。让我们看看它是如何工作的。

Forms是一个仅允许在线使用的免费工具，不过您需要使用免费的Microsoft帐户登录。您可以将对表单的所有响应导出到Excel（也可以免费在线使用），以进行查看、筛选和报告。如果您从未使用过它，请打开表单站点并单击屏幕中间的绿色大“开始”按钮或右上角的“登录”链接。登录到您的Microsoft帐户或为自己创建一个新帐户。

完成后，如果您以前没有创建过表单，您将看到一个启动屏幕，您可以继续并关闭它。

如何创建窗体

表单的使用是非常直观的，但是如果你知道去哪里找的话，就会有一些隐藏的铃铛和口哨。我们将通过创建一个基本的调查问卷来保持它的简单性，所以单击“新表单”开始。

这将打开一个空白窗体。单击“无标题表单”，然后为您的问卷输入一个名称。

一旦你输入了一个标题，你就可以选择添加一个图像和一个描述。现在，我们将直接进入问题，所以单击“添加问题”开始。

添加问题时，可以选择问题类型：多项选择、某些文本、评分或日期/时间。如果你点击最后的三个点，你还可以选择添加一个排名，一个利克特量表或者一个净推荐分数问题。

我们来做一道选择题。点击“选择”打开一个新的选择题。

添加问题，然后添加您希望人们从中选择的任何选项。我们坚持默认的两个选择，但是我们提出了一个必须的问题，所以人们必须做出选择。表单中没有“保存”选项，因为您的数据在运行时会自动保存。如果您希望人们能够从您列出的答案中选择多个，您可以选择“多个答案”选项。

当你完成后，你可以点击离开这个问题，看看它会是什么样子的人填写它。（请注意红星，这意味着任何填写表格的人都必须回答此问题。）

单击“添加问题”添加另一个问题，然后继续，直到您添加了所需的所有问题。单击右上角菜单上的“预览”选项，查看用户看到的整个调查问卷，然后尝试输入答案以查看其是否按预期工作。

如果要更改调查问卷的主题，请单击“主题”选项，然后选择纯色或背景图像。如果你想使用自定义图像作为背景，右下角有一个“上传图像”按钮。

在与其他人共享表单之前，您可以通过单击页面右上角的三个点，然后单击菜单中的“设置”来访问一些其他设置。

默认情况下，唯一启用的设置选项是“接受回答”。这意味着，当您与其他人共享调查问卷时，他们将能够填写调查问卷。

其他设置允许您选择允许人们填写表单的开始日期和结束日期，是否随机调整每个打开表单的人的问题顺序，是否在有人填写问卷时收到电子邮件通知，以及自定义默认感谢信息的选项，人们在完成问卷调查后会看到这些信息。根据需要更改这些设置，您就可以共享您的问卷了。

单击页面右上角的“共享”。这将为您提供四种与他人分享调查问卷的选项：

• 可以复制的链接（默认选项）
• 二维码，您可以下载为.png文件
• 可以嵌入网页的HTML标记
• 包含链接的电子邮件

如果您在使用office 365的办公室工作，您可能有其他选项，允许您仅与组织中的人员共享调查问卷。选择您想要的选项，并与其他人分享您的调查问卷！

如何查看对窗体的答复

一旦人们开始填写你的问卷，你就会想看看答案。我们假设你已经离开并做了一段时间的其他事情，所以重新登录表单，你会在首页看到你的问卷。

单击它，然后单击“响应”选项卡。

您可以通过单击“查看结果”查看单个答案，也可以将所有答案导出到Excel。

如果要查看摘要或删除现有答复，请单击三个点并从菜单中选择。

这是在Microsoft窗体中创建调查问卷的基础。如果你想探索更多，有额外的功能来创建测验和分支（根据回答者的答案显示不同的问题），但是对于大多数人来说，这篇介绍将涵盖你需要的内容。