outlook 2010でMicrosoftは、Gmailのセッションスレッドと同様の機能を持つセッションビューを導入しました。新しいバージョンのOutlookではデフォルトでオンになっていますが、古いバージョンからアップグレードしたときにオフになっていた場合は、オンになりません。だから、もしあなたがそこにあることを知らないのなら、一度見てみるのもいいかもしれませんね。

たいだんずは何ですか？

発売当初は話題になったものの、同社のIT部門や優良技術系ウェブサイトの読者以外のほとんどの人は、このことを知らなかったのではないだろうか。結局のところ、あなたが使っているアプリの「新機能」記事を探して読んだのは、いつ以来でしょうか？

会話表示は便利な機能で、2004/5に発売されたGoogleの新しいGmailでも会話のスレッドを見たいという人が多かったので、残念なことです。同じフォルダ内のメールしか集められないのに、outlook 2003の「会話」バーを使ってメールをグループ化する方法について、突然みんなが話題にするほどの需要だったのです。そのため、動的検索フォルダを利用した高度なソリューションも実現されていましたが、AJAX対応のGmailの使い勝手に比べると、どれも粗雑なものでした。

マイクロソフトは、すべてのフォルダーからメールを引き出す適切なセッションビューを備えたoutlook 2010を発表しました。前バージョンが3年前に発売された（outlook 2007）ので、これは少し遅いようですが、Microsoftの製品マネージャがGmailのスレッドセッションビューがどれほど人気があるかを理解するのに時間がかかり、2007に追加するには遅すぎたと考えるしかないでしょう。とにかくoutlook2010はそれを手に入れ、それ以降のすべてのイテレーションでうまく機能するようになったのですから、いい取り組みだと思います。

outlook 2013からデフォルトでオンになりましたが、多くの企業ではit部門がまだデフォルトでオフになっています。また、古いバージョンのoutlookでオフになっていた場合、新しいバージョンにアップグレードしてもオフのままです。うちのギークが5年前にoutlook2013でOFFにしたのに、outlook2019でもOFFにしたままなんですよ。outlookwebappでもデフォルトでオンになっているので、そちらを使う方が良いのですが、多くの人はoutlookclientがメインのメールソフトになっています。

会話ビューの開き方と、カスタマイズオプションを見てみましょう。

会話ビューの開き方と閉じ方

会話表示のON/OFFはトグルで簡単に切り替えられるので、試してみて気に入らなければ、簡単にOFFにすることができます。オンにするには、「表示」→「会話として表示」のオプションを開きます。

Outlook は確認メッセージを表示し、各フォルダ (「すべてのメールボックス」) または現在のフォルダ (「このフォルダ」) でビューを開くかどうかを選択できます。

このフォルダ」を開いてみてください。これなら、あちこちに開く前に、気に入ったものがあるかどうかを確認することができます。会話ビューを完全に閉じるには、もう一度ビューを閉じる > 「会話として表示」オプションを選択します。

セッションビューの機能とは？

"Conversations "ビューは、メッセージを時系列でスレッドに並べ、最新ニュースをトップに表示します。最初はトップメッセージの下に隠れていて、左の三角マークが下にスレッドがあることを示します。

三角形をクリックすると、スレッドが展開され、メールが表示されます。

一番上のメッセージはセッションヘッダで、これはメッセージではありません。その代わり、会話を始めた人の名前と件名が含まれています。クリックしても、リーディングペインには何も表示されません。

見出しの下にあるメッセージをクリックすると、Outlook は読み取りペインにそのメッセージを通常通り表示します。新着メッセージは、会話の先頭の見出しの下に自動的に追加され、未読であることを示すために太字の斜体で表示されます。

新着メッセージがある会話は、自動的にフォルダの一番上に送られるため、常に最新の会話が一番上に表示されます。

これは、会話ビューの最も強力な機能の一つである、Outlookのどこからでもメールをピックアップして一箇所に表示し、そのメールを含むフォルダーの名前を目立つように表示することも示しています。この会話では、メールはカレントフォルダー、受信トレイ、送信済みメールフォルダーにあります。このセッションビューをInboxに適用すると、全く同じセッションが表示されます。

カンバセーションの表示をカスタマイズする方法

表示」→「ダイアログオプションとして表示」の中に「ダイアログ設定」という項目がありますので、ここをクリックするとダイアログオプションが表示されます。

オプションは以下の通りです。

• 他のフォルダのメッセージを表示する：どのフォルダにあるかに関わらず、会話内のメッセージを表示します。このオプションをオフにすると、現在閲覧しているフォルダー内の会話からのメッセージのみが表示されます。
• 件名の上に送信者を表示： 圧縮モード（Outlookのフォルダのデフォルト表示）では、件名の代わりに送信者名がセッションの最上部に表示されます。以下のスクリーンショットは、それぞれ設定のオンとオフを表しています。

• 選択した会話を常に拡大表示：フォルダを離れて戻ってきた場合でも、現在選択されている会話を常に拡大表示します。セッション内の特定のメッセージを含む各フォルダーで、特定のセッションを常に拡張モードで表示させたい場合は、各フォルダーでこのオプションを有効にする必要があります。
• クラシックインデントビューを使用する：メッセージを斜めにインデントして表示し、メッセージが古いほどインデントが大きくなります。これは、フォルダ内の各セッションに適用されるフォルダ設定です。

また、「ファイル」→「オプション」にあるカスタム設定もあります。左側の「メール」カテゴリーを選択し、「その他」セクションまでスクロールして、「キーボードを使用してメッセージを変更するときに自動的に会話を開かない」設定を見つけます。

デフォルトではこの設定はオフになっており、キーボードの上下の矢印を使ってフォルダを移動すると、選択されたときに会話が自動的に展開されます。この設定を有効にすると、キーボードで選択しても会話は収縮したままになり、左右の矢印キーを使って手動で会話を拡大・縮小できるようになります。キーボードを使うのが好きなタイプの人には、特におすすめです。

これは、マイクロソフトがセッションにスレッド化しようとしたセッションビューです。さまざまなユーザーにアピールできる十分なカスタマイズ性を持ちながら、使いにくさはなく、なかなか良い出来だと思います。もし、うまくいかない場合は、View>ShowasConversati***のオプションをもう一度オフにすることでオフにすることができます。