如何在outlook中切換和自定義對話檢視

早在outlook2010年，微軟就推出了會話檢視，其工作原理類似於Gmail的會話執行緒。在較新版本的Outlook中，預設情況下它是開啟的，但如果從較舊版本升級時它是關閉的，則不會開啟。所以，如果你不知道它在那裡，也許是時候看看了。...

早在outlook2010年，微軟就推出了會話檢視，其工作原理類似於Gmail的會話執行緒。在較新版本的Outlook中，預設情況下它是開啟的，但如果從較舊版本升級時它是關閉的，則不會開啟。所以，如果你不知道它在那裡，也許是時候看看了。

什麼是會話檢視(the conversation view)？

儘管微軟在推出時大談特談，但公司it部門以外的大多數人和高質量科技網站的讀者可能都不知道這一點。畢竟，你上一次在你使用的應用上尋找和閱讀“新特性”文章是什麼時候？

這是一個遺憾，因為會話檢視是一個方便的功能，很多人希望看到會話執行緒在谷歌的新Gmail，這是在2004/5年推出。正是這樣的需求，突然間每個人都在談論如何在outlook2003中使用“對話”欄來對電子郵件進行分組，儘管這隻收集同一資料夾中的郵件。因此，一些複雜的解決方法是透過使用動態搜尋資料夾來實現的，但與AJAX支援的Gmail的易用性相比，這一切都有點粗糙。

微軟在推出outlook2010的時候加入了一個恰當的會話檢視，可以從所有資料夾中提取電子郵件。這似乎有點晚了，因為他們的前一個版本是3年前推出的（outlook2007），但人們只能假設，微軟的產品經理花了一段時間才意識到Gmail的執行緒會話檢視是多麼流行，到那時將其新增到2007已經太晚了。不管怎樣，outlook2010得到了它，這是一個不錯的努力，在此後的所有迭代中都很好地工作。

自outlook2013以來，它一直預設開啟，但在許多企業中，it部門仍然預設關閉它。此外，如果在舊版本的Outlook中關閉了它，則在升級到新版本時它將保持關閉狀態。我們的一個極客五年前在outlook2013中關閉了它，現在他們在outlook2019上仍然關閉。它在outlookwebapp中也是預設開啟的，因此在那裡使用得比較好，但是對於很多人來說，outlookclient是他們主要的電子郵件應用程式。

讓我們看看如何開啟對話檢視，以及您有哪些自定義選項。遲做總比不做強！

如何開啟和關閉對話檢視

您可以透過一個簡單的切換來開啟和關閉對話檢視，因此如果您嘗試了它，但不喜歡它，很容易將其關閉。要開啟它，請開啟“檢視”>“顯示為對話”選項。

Outlook會顯示一條確認訊息，您可以選擇開啟每個資料夾（“所有郵箱”）或當前資料夾（“此資料夾”）中的檢視。

試著開啟“這個資料夾”，這將給你一個機會，看看你是否喜歡它之前，開啟它無處不在。要完全關閉對話檢視，請再次關閉檢視>顯示為對話選項。

會話檢視做什麼？

“對話”檢視按時間順序將訊息排列成一個執行緒，最新訊息位於最上面。它們最初隱藏在頂部訊息下面，左側有一個三角形表示下面有一個執行緒。

單擊三角形展開執行緒並顯示電子郵件。

最上面的訊息是會話頭，它不是訊息。相反，它包含開始對話的人的姓名和主題。如果你點選它，你將在閱讀窗格中看不到任何東西。

如果單擊標題下的任何郵件，Outlook將在閱讀窗格中正常顯示這些郵件。新訊息會自動新增到標題下的對話頂部，並以粗體斜體顯示，表示尚未閱讀。

帶有新郵件的對話將自動傳送到資料夾的頂部，因此最近的對話始終位於頂部。

這還演示了“對話”檢視最強大的功能之一，即它從Outlook中的任何位置拾取電子郵件並在單個位置顯示，其中包含郵件的資料夾的名稱會顯著顯示。在此對話中，當前資料夾、收件箱和“已傳送郵件”資料夾中都有郵件。如果我們將會話檢視應用到收件箱，我們會看到完全相同的會話。

如何自定義對話檢視

在檢視>顯示為對話選項下，有對話設定選項。單擊此處可顯示對話選項。

選項包括：

顯示來自其他資料夾的郵件：無論郵件在哪個資料夾中，都顯示對話中的郵件。如果關閉此選項，您將只看到當前檢視的資料夾中的對話訊息。
在主題上方顯示發件人：在壓縮模式（Outlook中資料夾的預設檢視）下，在會話頂部顯示發件人名稱，而不是主題。下面的螢幕截圖分別顯示了設定的開啟和關閉時間。

始終展開選定的對話：始終以展開模式顯示當前選定的對話，即使您離開資料夾並返回該資料夾。如果希望某個特定的會話始終以展開模式顯示在包含會話中某個郵件的每個資料夾中，則必須在每個資料夾中啟用此選項。
使用經典縮排檢視：以傾斜縮排方式顯示郵件，郵件越舊縮排越大。這是一個資料夾設定，將應用於資料夾中的每個會話。