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Outlookでは、新しいメールを受信したときに標準的なビープ音を使用します。このビープ音はOutlookではなくWindowsで管理されており、メールアプリケーション(windows 10に同梱されている標準の(Outlook以外の)メールクライアント)でも使用されています。Outlook**ではデフォルトでオンになっていますが、オフにしたり、他の再生に変更したりすることができます。その方法をご紹介します。
メッセージを受け取るたびに聴覚的な警告を受けたくない場合は(ヘッドホンを使用している場合は特に厳しい)、Outlookにノイズをまったく再生しないように指示することができます。ファイル」→「オプション」→「メール」と進み、「メール着信」の項目までスクロールしてください。お探しの設定は、「サウンドを再生する」です。
Outlookでは、メール到着時のサウンドを再生しないようになりました。
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それでもアラーム音が必要だが、標準の音以外が必要な場合は、コントロールパネルを開き(「スタート」をクリックし、「コントロールパネル」と入力)、その中にある"Sound "オプション。
開いた「サウンド」ウィンドウで「サウンド」タブに切り替え、「プログラムイベント」ボックスを少し下にスクロールして、「新規メール通知」オプションを選択します。
Windowsのデフォルトでは、内蔵の「Windows Notifications」のemail.wavというサウンドファイルが使用されます。ドロップダウンメニューを開いて、インストールされている別のサウンドを選択するか、「参照」をクリックして、独自のサウンドファイルを選択します。
サウンドはWAVファイルでなければならないので、使用したい別のファイルタイプがある場合は変換する必要があります(私たちはオーディオ作業にAudacityまたはVLCの大ファンですが、選択ツールを使用してください)。終了したら、OKをクリックして終了すると、変更が保存され、サウンドウィンドウが終了します。Outlookを再起動すると、メールが届いたときに新しいサウンドが再生されます。