Outlookでは、新しい電子メールを受信すると、さまざまな種類のアラートを起動することができます。タスクバーの通知が表示されたり、システムトレイにメッセージのアイコンが表示されたり、音が聞こえたり、ポインターが一時的にメールのアイコンに変わったりすることもあります。ここでは、それらを無効にする方法を説明します。

忙しいプロジェクトで作業しているとき、ビデオ会議で画面を共有しているとき、あるいは経理のジョンがチーム全体にメールを送信するたびにアラートを表示したくないときは、デスクトップのアラートをオフにするか、少なくとも表示されるアラートの種類をより多く選択できるようにすることができます。これらの警告の種類の中には、Microsoft Outlookで自動的に有効になっているものがありますので、手動でオフにする必要があります。

新着メッセージの通知をオフにする方法

Microsoft Outlookの新着メール通知をオフにするのは簡単です!わずか数回のクイッククリックで、安心して仕事に取り組めます。

まず、リボン上の「ファイル」タブに切り替えます。

開いたファイルペインで、「オプション」コマンドをクリックします。

開いたOutlookのオプションウィンドウで、左ペインの「メール」の設定をクリックします。

右側のペインで、「メッセージ到着」セクションまでスクロールしてください。

ここでは、以下のオプションを設定することができます。

• 音を鳴らす：新着メッセージを受信するたびにビープ音を鳴らしたくない場合は、このオプションを無効にしてください。
• Change mouse pointer briefly: このオプションを無効にすると、新しいメッセージが届いたときにカーソルが封筒に変わるのを防ぐことができます。
• タスクバーに封筒のアイコンを表示： 新しいメッセージを受信するたびにシステムトレイにアイコンを表示させたくない場合は、このオプションを無効にします。
• デスクトップアラートを表示する：新しい電子メールを受信したときに、OutlookがWindowsの通知をポップアップ表示しないようにするには、このオプションを無効にします。このオプションを有効にすると利用できる追加オプション「権限保護されたメッセージのプレビューを有効にする」は、実際にはOutlookを使用してExchangeサーバーに接続している場合のみ利用可能です。これを無効にすると、Windowsの通知で、メッセージが機密扱いになっているときにプレビューを表示しないようになります。

以上です！いらないオプションはオフにして、仕事の邪魔にならないようにしましょう。