googlekeepは、Evernoteのようなサービスには及ばないかもしれませんが、その価値は「シンプルさ」にあると思います。その活用法についてお話しします。

グーグルキープ（google keep）は何ですか？

Keepは無料のメモ帳アプリです。2013年にKeepが発表されたとき、私たちは「もうひとつのメモアプリが必要なのか」という話をたくさんしました。Evernoteや他の類似サービスと比較されました。でも、結局、Keepは自分たちのものだったんです。シンプルでありながら、十分な機能を備えており、パワフルです。

リテンションも盛んです。オンラインで利用できるので、すべてのパソコンで利用できるほか、AndroidやiOSのアプリでも利用可能です。Googleの製品なので、Googleアカウントと同期しており、どのデバイスで使用しても常に最新の状態に保たれます。また、Keepするコンテンツを簡単に追加できるChrome拡張機能もあります。

私は当初からKeepを使っていて、今ではほぼ毎日使っています。ここでは、私が個人的に使っている節約術を紹介します。

• 食料品リスト：これはおそらく、人々がKeepを使う最も一般的な理由の一つです。それは本当に良いアイデアです。
• ミールプランニング：これは食料品店の件と同じタイミングですが、同じではありません。ここで妻と数週間分の食事の計画を立て、どの食材を買えばいいかを把握します。
• Worked thought: Keepは私にとって、書くべきことを記録するための絶対的な貴重品です。私は、リサーチが必要なアイデアと、編集者に提示しなければならないアイデアの2つのリストを持っています。
• 思い出してほしいのは、最近、僕と妻が家を買おうと思って探しているので、それぞれ見てみたいものがあるんです。そうすれば、給湯器や屋根を見忘れることもないでしょう。同じように、例えば家を買うために必要なもののリストがある。もし私がランダムなリストを必要とするなら、それが短期的なものであれ長期的なものであれ、キープはそこに行くものです。
• デバイス間の代筆：Googleアカウントと常に同期しているので、デバイス間のコピー＆ペーストによく使っています。パソコンから**に文章を転送する必要がある場合（その逆も）、Keepは良い場所です。書き終わったら、ノートを削除しています。

リテンションの方法がいくつか分かったところで、それをどう生かすか、もう少し詳しく見てみましょう。

メモを色分けする

Keepを使っていると、いろいろなメモでごちゃごちゃしてくることがあります。デフォルトですべてを白に統一してしまうと、整理整頓や目的のものを探すのが大変です。検索機能もありますが、最初から整理しておくと、かなり楽になりますよ。

Keepはメモの色を変えることができるため、整理整頓に最適です。例えば、仕事に関するメモはすべて青に、食べ物に関するリストは緑に、趣味に関するメモは赤に設定することができます。そのため、仕事に関連するものを素早く見つけたいとき、すべてのブルーノートをスクロールして素早く移動することができます。簡単なことです。

Web上でノートの色を変更するには、ノートを開き、下部のアイコンをクリックします。

モバイル端末の場合は、右下の3つの点をタップし、下部のカラーから1つを選択します。

マーカーノート

でも待ってください、まだあるんです!また、タグを追加してメモを整理することも可能で、たくさんのメモがある場合は、優れたタグ付けシステムが役立ちます。

メインリテンションメニューで、ラベルオプションの横にある「編集」をクリックするだけで、必要に応じてラベルの追加、編集、削除を行うことができます。

コメントにタグを追加するには、コメント上のメニューボタンをクリックし、「タグを追加」を選択します。また、アノテーションに直接ハッシュタグを入力してタグメニューを開くこともできます。シンプルなエンドウ豆。

タブの醍醐味は、同じタブを持つすべてのノートを一種のコレクションとして見ることができ、関連するノートを非常に簡単に参照できることです。例として、私のギターと音楽のタブを閲覧しているところです。また、両者とも色分けされていることに注目してください。

リストにはチェックボックスを使用

ToDoリストや食料品リストなど、ポイントを絞ったリストとしてKeep for listを使う場合、チェックボックスを使うと内容が見やすくなり、項目が完了したらチェックアウトすることができます。

チェックボックス付きのリストを作成するには、2種類の方法があります。新規リスト」ボタンを使うか、「+」ボタンをクリックして「チェックボックスを表示」オプションを選択すれば、イベントの後にチェックボックスを追加することができます。

これ以降、プロジェクトが終了したら、これらのボックスにチェックを入れるだけで、リストの一番下に移動します。また、小さな矢印をクリック／タッチすることで、表示／非表示を切り替えることができます。

チェックボックスの削除、すべての項目のチェックの解除、選択した項目の削除は、モバイル端末ではリスト名の横にある3つの点を、ウェブではメニューボタンをクリックすることでいつでも行うことができます。そこから、利用可能なすべてのリストオプションが表示されます。

メモやリストを共有し、コラボレーションを実現

共有リストは、チームや家族の整理整頓に欠かせないものです。リストを共有するには、モバイル端末のメニューボタンをクリックし、「コラボレーション」オプションを選択します。

ウェブ上では、「コラボレーター」ボタンをクリックするだけです。

そこから相手のメールアドレスを入力し、出発。keepは相手に通知を送り、自動的にkeepにメモを追加する。

さらに、googleplayファミリープランをお持ちの方は、ワンタップでご家族とメモを共有することができます。これは、整理整頓をしたい家族にとって素晴らしいことです。

使用上の注意

リマインダーの保存は別のアプリでもできますが、ToDo、リスト、メモ、リマインダーをすべて一か所にまとめておきたいなら、keepが役に立ちます。サイドバーのメインメニューを開き、「リマインダー」オプションを選択するだけです。

新しいリマインダーの追加は、新しいメモを追加するのとほとんど同じです。メモボックスを開き、タイトルを付けて、テキストを追加します。ここでの大きな違いは、リマインダーの時間も選べることです。

あとは、keepが適切なタイミングでリマインドしてくれるので、あとはあなた次第です。

KeepはこのリマインダーをGoogleカレンダーに追加してくれるのも嬉しいところ。ただし、その場合、二重に通知が届くことがあります。

メモにボイスメモ、画像、ペン入力を追加可能

時には、タイプされた言葉以上のものが必要なこともあります。その際、画像を追加したり、絵を描いたり（文字を書いたり）、ボイスメモを追加することもできます（モバイルアプリのみ）。

新しいノートでこれを行うには、下のバーのボタンを使用します（ウェブ上では、「描画」オプションは「その他」ボタンの後ろに隠れています）。

既存のノートにこれらを追加するには、下部の「+」ボタンをクリックし、該当するエントリーを選択します。

また、「お絵かき」機能を使ってテキストを書き留めた場合、上部メニューボタンから「画像テキストを取り込む」を選択すると、Keepに書き写させることができます。

これは数分かかりますが、通常、かなり正当な仕事をします。

同様に、ボイスメモを追加すると、Keepは自動的にそれを書き写すことができます。

リテンション設定のカスタマイズ

Keepは設定メニューのオプションが少ないのですが、搭載されている機能はとても便利です。これらのオプションにアクセスするには、メインメニューを開き、「設定」オプションをクリックまたはタップします。

ここでは、新しく追加された項目を上部に表示するか、下部に表示するかを選択することで、リストの機能を変更することができます。また、選択した項目を一番下に移動させるか、リスト内の現在の位置を維持するかを選択することができます。

同様に、デフォルトのオプションも非常に優れていますが、特定の時間帯のリマインダーをカスタマイズすることができます。

最後に、共有の有効・無効、リッチリンクプレビューを設定できます。後者は、基本的に保持するリンクにプレビュースニペットとサムネイルを追加するため、多くのスペースを占有することになります。

アンドロイド・ウェア・アプリでより速くアクセス

Android WearがGoogleが望むほど普及していないことを考えると、この製品は少しニッチな存在と言えます。でも、Android Wearユーザーなら、本当に腕時計を手に入れるべきですよ

これは、例えば食料品の買い物の際に、リストに目を通すのに最適な方法です。リストを見ながら、チェックを入れていくことができます。アンビエントモードでも動作するため、腕時計の電池を消耗することなく、リストに簡単にアクセスすることができます。

しかし、ここで問題なのは、ゲームショップを探しても、着るにふさわしいものがないことです。その代わり、時計でゲームショップを開き、「Apps on **」の項目までスクロールする必要があります。そこで見つけて、そこからインストールすればいいのです。

注：上記の手順はAndroid Wear 2.0のみに適用されます。バージョン2.0より前のデバイスを使用している場合、Keepは自動的に**と同期するはずです。

シンプルであることEvernoteのような本格的なテキストエディタはありませんが、簡単なメモには十分な威力を発揮します。リストやちょっとしたアイデアを書き留めるのに最適です。共有リストは家族で使うのに便利ですし、色分けやラベリングですっきりと整理できます。今までつけてみたことがなく、新しい整理整頓の方法を探している方は、ぜひ試してみてください。すでにお使いの方は、このリストを参考に、Keepのすべてをより有効に活用してください。