有很多筆記軟體。googlekeep可能沒有Evernote這樣的服務強大,但它的價值在於簡單。讓我們談談如何充分利用它。
Keep是一個免費的筆記應用程式。當Keep在2013年首次宣佈時,我們有很多關於是否需要另一個筆記應用程式的對話。人們將其與Evernote和其他類似服務進行了比較。但最後,保持是它自己的事情。它很簡單,但仍然提供足夠的功能,使它強大。
保留也是多產的。你可以在網上使用它,所以你所有的電腦上都可以使用它,還有Android和iOS應用程式。因為它是一個谷歌產品,所以保持同步到你的谷歌帳戶,所以無論你在哪個裝置上使用它,它總是最新的。另外還有一個Chrome擴充套件,可以很容易地新增要保留的內容。
我從一開始就在用Keep,現在幾乎每天都在用。下面是我個人用來儲存的一些東西:
現在您已經知道了一些可以使用的保留方法,讓我們更仔細地看看如何充分利用它。
當你使用Keep時,它可能會開始被各種各樣的註釋弄亂。如果你把所有的東西都保留為預設的白色,那麼整理並找到你想要的東西可能會是一種真正的痛苦。有一個搜尋功能,但是如果你從一開始就保持組織,它會讓生活變得簡單得多。
因為Keep可以讓你改變筆記的顏色,所以這是一個很好的保持事情井然有序的方法。例如,您可以將所有與工作相關的筆記設為藍色,將與食物相關的列表設為綠色,將基於愛好的筆記設為紅色。因此,當你需要快速找到與工作相關的東西時,你可以滾動瀏覽並快速瀏覽所有的藍色筆記。很簡單。
要更改web上便箋的顏色,請開啟便箋,然後單擊底部的圖示。
在移動裝置上,輕觸右下角的三個點,然後選擇底部的一種顏色。
但是等等,還有更多!你也可以新增標籤來保持你的筆記井然有序,如果你有很多筆記,一個好的標籤系統可以成為救命稻草。
在主保留選單中,只需點選標籤選項旁邊的“編輯”。在這裡,您可以根據需要新增、編輯或刪除標籤。
要向註釋新增標籤,可以單擊註釋上的選單按鈕,然後選擇“新增標籤”選項。您也可以直接在註釋中鍵入hashtag以開啟標籤選單。簡單的豌豆。
標籤的真正妙處在於,您可以將具有相同標籤的所有筆記作為一種集合來檢視,從而使瀏覽相關筆記變得非常容易。舉個例子,我們正在瀏覽我的吉他和音樂標籤。注意,它們也都是彩色編碼的。
如果您正在使用Keep for list,可以是待辦事項列表、雜貨店列表或其他型別的逐點列表,使用複選框可以使內容更易於閱讀,並且您可以在專案完成時將其簽出。
建立帶有複選框的列表有兩種不同的方法。您可以使用“新建列表”按鈕,也可以透過點選“+”按鈕,然後選擇“顯示覆選框”選項,在事件之後新增複選框。
從這一點開始,只要在完成專案後勾選這些框,就可以將它們移到列表的底部。您也可以透過單擊/輕觸小箭頭來隱藏或顯示它們。
如果您想在任何時候刪除複選框、取消選中所有專案或刪除選中的專案,您可以透過點選移動裝置上列表名稱旁邊的三個點或單擊web上的選單按鈕來完成。從那裡,所有可用的列表選項都顯示出來。
共享列表對於幫助團隊或家庭保持井然有序至關重要。要共享列表,請點選移動裝置上的選單按鈕,然後選擇“Collaborator”選項。
在web上,只需單擊“Collaborator”按鈕即可。
從那裡,輸入此人的電子郵件地址,然後離開。Keep向他們傳送通知並自動將便箋新增到Keep中。很酷。
另外,如果你有一個googleplay家庭計劃,你可以在一次輕觸中與你的家庭成員分享筆記。這對於那些想要保持井井有條的家庭來說真是太棒了。
你可以使用另一個應用程式來儲存提醒,但是如果你想將所有待辦事項、列表、筆記和提醒儲存在一個地方,keep可以幫你。只需開啟側邊欄上的主選單,然後選擇“提醒”選項。
新增新提醒與新增新註釋幾乎相同:開啟註釋框,給它一個標題,然後新增一些文字。這裡的主要區別是,你也可以選擇一個提醒時間。
從那開始,這就不言自明瞭。Keep會在時機成熟時提醒你,剩下的就看你了。
Keep還會將此提醒新增到您的Google日曆中,這是一個很好的操作。但如果你這樣做,你可能會收到雙重通知。
有時候你需要的不僅僅是打字的單詞。在那些時候,你還可以新增影象、繪製圖片(或寫單詞),甚至可以新增語音備忘錄(僅限移動應用程式)。
要在新便箋中執行這些操作,請使用底部欄上的按鈕(在web上,“繪圖”選項隱藏在“更多”按鈕後面):
要將這些內容新增到現有備忘中,請點選底部的“+”按鈕,然後選擇相應的條目。
如果你用“繪圖”功能記下一些文字,你也可以透過使用頂部選單按鈕,然後選擇“抓取影象文字”選項,讓Keep轉錄。
這將需要幾分鐘,但它通常做一個相當合法的工作。
類似地,如果您新增語音備忘,Keep將自動轉錄它。太棒了。
Keep在其設定選單中沒有很多選項,但它所具有的功能非常有用。要訪問這些選項,請開啟主選單,然後單擊或輕觸“設定”選項。
在這裡,您可以透過選擇新新增的專案是顯示在頂部還是底部來更改列表功能的方式。您還可以選擇是將選中的項移到底部還是保留在列表中的當前位置。
類似地,您可以自定義提醒的特定時間,儘管預設選項非常好。
最後,您可以啟用或禁用共享,以及豐富連結預覽。後者基本上會將預覽片段和縮圖新增到要保留的任何連結中,這可能佔用大量空間。
好吧,考慮到Android Wear並不像谷歌希望的那樣受歡迎,這一款有點小眾。但如果你是一個安卓穿戴使用者,你真的應該得到你的手錶!
這是一個很好的方法來保持一個清單上的眼睛,比如說,雜貨店購物。你可以看看清單,邊走邊核對。它甚至在環境模式下工作,所以你不會耗盡你的手錶電池,同時保持列表容易訪問。
但問題是:如果你在遊戲商店裡尋找,你就找不到適合穿的。相反,你必須開啟手錶上的遊戲商店,然後向下滾動到“**上的應用程式”部分。你可以在那裡找到它,從那裡安裝就行了。
注意:以上說明僅適用於Android Wear 2.0。如果您使用的是2.0版之前的裝置,Keep應該會自動與**同步。
保持簡單。它沒有像Evernote那樣成熟的文字編輯器,但是對於簡單的筆記來說它已經足夠強大了。這是偉大的清單,並草草記下快速的想法。共享列表對於一個家庭來說非常有用,而顏色編碼和標籤系統使事情保持乾淨和有序。如果你以前沒有嘗試過保持一次機會,並且正在尋找一種新的方式來組織,那就試試吧。如果你已經用過了,希望這個列表能幫助你更好地利用Keep提供的一切。
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