マイクロソフトは、デスクトップアプリケーション、AndroidやiPhone/iPad用のモバイルアプリケーション、Webブラウザでのオンラインアプリケーションなど、さまざまなOfficeプログラムを実行する方法をいくつか提供しています。オンライン版とモバイルアプリ版は、デスクトップ版ほど強力ではありませんが、それでも有用であることはご想像いただけると思います。あなたにとって、まさに必要なものであるかもしれません。これが欠点です。

マイクロソフトオフィスの異なるバージョン

マイクロソフトの製品は、時に不可解な点があると言えます。オフィスも例外ではありません。デスクトップ版のフルバージョンを購入またはサブスクライブすることができます。また、定額制オプションでは、iPhone、iPad、Android、Chromebook用のモバイルアプリを提供しています。オンライン版は、ブラウザで****からアクセスできます。

office 365（またはoffice 2016）デスクトップ

デスクトップ版のOfficeは、長年にわたって最も親しまれてきたフル機能のバージョンです。これらは、Windows PCやMacにインストールする完全なデスクトップアプリケーションです。このバージョンを購入するには、2つの方法があります。

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• Office 2016：従来のスタンドアロンアプリケーションです。前払い金を支払い、ライセンスを取得し、コンピュータにインストールします。
• Office 365：新しいサブスクリプションモデルです。月額（または年額）の利用料を支払います。購読を続ける限り、主要な新しいアップデートを含む、常に最新版のOfficeを利用できます。また、OneDriveの大容量ストレージ、Skypeの月間利用時間、Officeアプリケーションのモバイルアプリ版へのアクセスなどの特典が付加されています。

以前、Office 365とOffice 2016の違いについて詳しくご紹介しましたので、どちらのバージョンが良いのか詳しく知りたい方は、こちらのガイドをご覧いただくことをおすすめします。

office 365 モバイルアプリ（iphone、android、chromebook用）

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Office 365モバイルアプリには、iOSおよびAndroidプラットフォーム向けのWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlookの各バージョンが含まれています。また、Androidアプリに対応したChromebookであれば、Android向けのOfficeモバイルアプリのほとんどをChromebookで利用できます（ただし、PowerPointには対応していないものもあります）。

モバイルアプリを利用するには、Office 365の有料サブスクリプションが必要です。このサブスクリプションを通じて、デスクトップとモバイルの両方のアプリを別途契約することなく利用することができます。

モバイル用アプリケーションは、デスクトップ用フルアプリケーションよりも機能が制限されていますが（これについては後述します）、ルック＆フィールは基本的に同じです。また、これらのモバイルアプリはオフラインアクセスにも対応しており、インターネットに接続されていない場所でも文書の閲覧や編集が可能です。

オフィス365オンライン

Office 365 Onlineは、ウェブブラウザ上でOffice文書（Google Docsのような、Microsoftの文書）を無料で閲覧・編集することができます。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのアプリケーションはすべて同じものを使用することができます。マイクロソフトの無料アカウントでサインインする必要がありますが、オンラインアプリケーションを使用するためにサブスクリプションは必要ありません。

Office 365 Onlineアプリケーションは、モバイルアプリケーションとほぼ同じ機能セットを提供します。最大の違いは（無料であることを除けば）、Office 365 Onlineはオフラインアクセスができず、文書の閲覧や編集にはインターネットへの接続が必要なことです。

デスクトップ、モバイルアプリ、オンラインの3バージョンともOneDriveとのシームレスな統合を実現しており、プラットフォーム間を移動する際にも簡単にドキュメントを追跡することができます。

デスクトップでないバージョンでも十分なのでしょうか？

Office 365 OnlineとOffice 365のモバイルアプリは、Google Docsと同様の機能セットを提供しています。基本的な機能しか必要としない場合、または時々文書を見たり、ちょっとした編集をする必要がある場合に最適です（Google Docs、LibreOffice、その他のプログラムスイートを使用した場合に発生する互換性の問題は発生しません）。

例えば、オンラインやモバイルのアプリケーションに欠けている重要な機能には、以下のようなものがあります。

• Word：見出し、引用、書誌、目次の作成ができない。スタイルの作成、適用ができない。また、より高度なレビュー、校正、ページレイアウトのツールにアクセスすることはできません。
• Excel：ピボットテーブルの作成、条件付き書式の適用、外部データの結合や参照の作成、多くの高度な計算式へのアクセスはできません。
• OneNote：埋め込み文書の編集、光学式文字認識（OCR）による手書き文字への変換、Outlookタスク統合の使用、テンプレートサポートの活用はできません。
• PowerPoint：カスタムアニメーションの作成、ヘッダーとフッターの使用、Excelチャートの統合はできません。また、高度なデザインやレビューツールを活用することはできません。

また、オンライン版やモバイルアプリ版のOfficeでは活用できない、細かい機能もたくさんあります。全リストは、Microsoft TechNet の Office Online サービス説明をご覧ください。このリストは、特にoffice 365のオンライン体験に言及していますが、ほとんどの除外項目はモバイルアプリにも適用されます。

注：今回ご紹介した機能の一部は、Officeのオンライン版やモバイルアプリ版で見ることができ、そこで作成することはできません。例えば、オンライン版やモバイルアプリ版ではカタログフォームを作成できませんが、デスクトップ版で作成したカタログフォームを閲覧することは可能です。

オフィスのバージョンはどれを使えばいいのでしょうか？

どのバージョンのOfficeが最適かは、お客様のニーズによって異なります。デスクトップ版のフルバージョンが必要な場合は、スタンドアロンのOffice 2016を使用するか、サブスクリプションベースのOffice 365を使用するかを決定します。モバイルアプリも使用したい場合は、いずれにしてもOffice 365のサブスクリプションが必要になることに注意してください。

Office 365 OnlineやOffice 365 Mobileアプリの利用については、基本的な機能のみを利用する場合や、デスクトップ版で作成した文書の閲覧（またはちょっとした編集）が主な用途であれば、十分だと考えています。

すでにOffice 365をご契約されている方は、オフラインでの作業も可能なモバイルアプリを中心にご利用されることをお勧めします。Android、iPhone、iPadはもちろん、Chromebookでも使用できます。

まだOffice 365を契約しておらず、オフラインでのアクセスにあまりこだわりがない場合は、Webブラウザだけで最低限の基本的なことが無料でできる、無料のオンラインアプリケーションを使い続けることをおすすめします。