微軟提供了幾種不同的方式來執行各種辦公程式，如桌面應用程式、Android或iPhone/iPad的移動應用程式以及網路瀏覽器中的線上應用程式。正如您所想象的，線上和移動應用程式版本不如桌面版本強大，但您可能仍然會發現它們很有用。對你們中的一些人來說，他們可能就是你們所需要的。這是故障。

microsoft office的不同版本

我們可以說，微軟的產品有時有點令人費解。辦公室也不例外。您可以購買或訂閱完整的桌面版本。訂閱選項還提供了iPhone、iPad、Android和Chromebooks的移動應用程式。你可以在瀏覽器中****線上版本。

office 365（或office 2016）桌面

桌面版Office是您多年來最熟悉的功能齊全的版本。這些是您在Windows PC或Mac上安裝的完整桌面應用程式。您可以透過以下兩種方式之一購買此版本：

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• Office 2016：這是傳統的獨立應用程式。你付了預付費，拿到了許可證，然後把它安裝到你的電腦上。
• Office 365:這是較新的訂閱模式。您每月（或每年）支付訂閱費。只要你繼續訂閱，你總是有Office的最新版本，包括主要的新更新。訂閱還附帶了一些額外的優惠，比如大量的OneDrive儲存空間、每月分配的Skype分鐘數，以及訪問Office應用程式的移動應用程式版本。

我們之前已經詳細介紹了Office 365和Office 2016之間的區別，因此如果您想了解更多關於哪個版本更適合您的資訊，我們建議您閱讀該指南。

office 365移動應用程式（適用於iphone、android和chromebooks）

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Office 365移動應用程式包括iOS和Android平臺的Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook版本。你也可以在Chromebook上使用大多數針對Android的Office移動應用程式，前提是你有一個Chromebook支援Android應用程式（儘管有一些不支援PowerPoint）。

要使用移動應用程式，您需要付費訂閱Office 365。透過該訂閱，您可以訪問桌面和移動應用程式，而不需要單獨訂閱。

移動應用程式提供的功能比全桌面應用程式更為有限（稍後將詳細介紹），但外觀和感覺基本相同。這些移動應用程式還提供離線訪問，這意味著即使你沒有連線到網際網路，也可以檢視和編輯文件。

office 365線上

Office 365 Online允許您在web瀏覽器中免費檢視和編輯Office文件（如Google文件，但來自Microsoft）。所有相同的應用程式Word、Excel、PowerPoint和OneNote都可用。雖然您需要使用免費的Microsoft帳戶登入，但您不需要訂閱即可使用聯機應用。

Office 365線上應用程式提供了與移動應用程式幾乎相同的功能集。最大的區別（除了免費之外）是Office365 Online不提供離線訪問；您必須連線到Internet才能檢視和編輯文件。

所有三個版本（桌面、移動應用和線上）都提供了與OneDrive的無縫整合，因此在平臺之間移動時可以輕鬆跟蹤文件。

非桌面版本足夠好嗎？

讓我們先澄清一下：Office的非桌面版本不能替代完整的桌面版本。Office 365 Online和Office 365移動應用程式都提供了一個類似於Google Docs的功能集。如果您只需要基本功能，或者偶爾需要檢視或對文件進行小的編輯（沒有使用Google Docs、LibreOffice或其他程式套件時遇到的相容性問題），那麼它們就非常好了。

例如，線上和移動應用程式中缺少的一些主要功能包括：

• Word：不能建立標題、引文、書目、目錄。不能建立或應用樣式。而且您將無法訪問某些更高階的審閱、校對或頁面佈局工具。
• Excel：不能建立資料透視表、應用條件格式、建立外部資料連線或引用，也不能訪問許多高階公式。
• OneNote:您不能編輯嵌入的檔案、使用光學字元識別（OCR）將手寫轉換為文字、使用Outlook任務整合或利用模板支援。
• PowerPoint:不能建立自定義動畫、使用頁首和頁尾或整合Excel圖表。您也不能利用高階設計或審閱者工具。

此外，還有更多的功能，有些小的功能，你在Office的線上或移動應用程式版本中也無法利用。有關完整列表，請檢視Microsoft TechNet上的Office Online服務說明。雖然該列表特別提到了office365的線上體驗，但大多數排除在外的情況也適用於移動應用程式。

注意：我們提到的一些功能可以在Office的線上和移動應用程式版本中檢視；您不能在那裡建立它們。例如，您不能在聯機或移動應用程式版本中建立目錄表單，但可以檢視在桌面版本中建立的目錄表單。

您應該使用哪個版本的office？

什麼版本的Office最適合你取決於你的需要。如果您需要完整的桌面版本，請決定是使用獨立的Office 2016還是基於訂閱的Office 365。請注意，如果您還想使用移動應用程式，那麼無論如何，您都需要Office 365訂閱。

當談到使用Office 365 Online或Office 365移動應用程式時，我們發現，如果您只需要訪問基本功能，或者如果您主要需要檢視（或者對完整桌面版本建立的文件進行少量編輯）的話，這些應用程式就足夠了。

如果您已經訂閱了Office 365，我們建議您主要使用移動應用程式，因為它們提供離線工作的功能。你可以在Android、iPhone或iPad上使用它們，甚至可以在Chromebook上使用。

如果您還沒有Office 365訂閱，也不太關心離線訪問，我們建議您繼續使用免費的線上應用程式，它至少可以讓您免費完成基本操作，只需一個web瀏覽器。