Googleは、誰もが重要なデータをバックアップできるようにするため、その役割を担っています。最近、WindowsとMacユーザーが次のレベルに冗長性を高めることができる新しいツールをリリースしました。重要なファイルをクラウドに保存するための高速で効果的なツールです。

Google DriveとGoogle Photosのアップロードに代わるバックアップと同期

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その前に、バックアップと同期が実際にどのようなものかを説明します。Googleユーザーであれば、Googleの他の同期ツールであるGoogle DriveとGoogle Photos Uploadについて既にご存知でしょう。この2つのアプリが「バックアップと同期」に採用されたことで、ファイル、ビデオ、画像などを1つのアプリで管理できるようになりました。ドライブ内のどのフォルダをPCやMacと同期させるか、また、どの画像フォルダを写真ライブラリにバックアップするかを設定することができます。

googledriveは、実はバックアップと同期ツールの核となるものなので、もしドライブアプリを使ったことがないのであれば、何らかの説明が必要です。基本的に、この新しいツールを使えば、ドライブ全体でも特定のファイルやフォルダだけでも、Googleドライブのクラウドストレージをコンピュータと同期させることができます。これらのファイルはコンピュータ上のローカルファイルとして扱われるため、大切なコンテンツは所有するすべてのコンピュータで（クラウド上でも）常に最新の状態に保たれます。

ただし、googledocsファイル（ワークシート、ドキュメント、スライド）は例外で、Backup and Syncがオフラインアクセスのためにダウンロードしないため、オンラインのままです。ただし、Google Driveのフォルダにアイコンが置かれるので、通常のドキュメントと同様にダブルクリックで表示できます（表示や編集にはインターネット接続が必要なだけです）。

バックアップと同期には、PCまたはMacからGoogle Driveに特定のフォルダをバックアップするオプションというツールも加わっています。例えば、私はgoogledriveを使ってほとんどのものを保存し、他のデバイスからアクセスできるようにしています。しかし、私のWindowsマシンのスクリーンショットフォルダは、ドライブフォルダではなく、コンピュータのピクチャフォルダ内にあります。バックアップと同期をとることで、他のデバイスのフォルダにいつでもアクセスできるようになりました。

ここでは、その設定方法とすべての同期方法を説明します。

ステップ1：Backup & Syncのダウンロードとインストール

もちろん、まずはバックアップ・同期ツールのダウンロードが必要です。お使いのデバイス（MacまたはPC）に適したダウンロードを入手してください。すでにgoogledriveがインストールされている場合、このツールは自動的に置き換わるので、アンインストールする必要はありませんのでご安心ください。

ダウンロードはすぐに終わるので、終了したらインストーラーを起動するだけです。googlechromeをお使いの方は、ページ下部のダウンロードボタンをクリックするだけです（はずです）。

数秒後、バックアップと同期がインストールされます。それが終わると、私のはよくわからない理由でコンピュータを再起動するように言われましたが、私はそれをする必要はなく、すべてがうまくいきました。それいけ、グーグル。

Google Driveアプリケーションを事前にインストールしている場合、Backup and Syncは自動的にGoogleアカウントにサインインする必要があります。それ以外の場合は、サインインが必要です。その後、クイック起動画面で、このアプリが何をするものなのか、バックアップするものなのかを知ることができます。理解する」をクリックすると、アプリケーションに入ることができます。

ステップ2：Google Driveから同期させるフォルダを選択します。

バックアップ・同期ツールは、大きく2つのパートに分かれています。

• Google Drive：本来のGoogle Driveアプリケーションと同じ機能を発揮します。Google Driveのクラウドストレージから同期したいフォルダを選択すると、パソコン上のGoogle Driveフォルダに表示されます。そのフォルダーに入れたものは、Google Driveにも同期されます。
• マイコンピュータ: このセクションは新しく、Google Driveの専用フォルダにファイルを入れることなく、コンピュータとドライブ間でファイルを同期させることができるようになりました。コンピュータから同期したいフォルダを選択するだけで、クラウドストレージに同期されます（ただし、他のドライブファイルと一緒に表示されるのではなく、Googleドライブのインターフェースの別のセクションに表示されます）。

まずは、2番目のGoogle Driveの項目からですが、よりシンプルで、過去にGoogle Driveを使ったことがある人には馴染みのある項目でしょう。

このメニューには、さまざまなオプションが用意されています。

• このコンピュータにドライブを同期： このオプションを使用して、このコンピュータへのGoogleドライブの同期を有効/無効にします。
• マイドライブのすべてを同期：文字通り、Googleドライブの中身をすべてパソコンに同期します。
• これらのフォルダのみを同期：ドライブからコンピュータに同期させるフォルダを指定することができます。

これらは、同期してやりたいことを選ぶだけで、とてもシンプルです。

ステップ3：コンピュータ上の他のフォルダーを選択して同期する

次に、「マイコンピュータ」の項目を見てみましょう。ここでは、同期したいPC上の他のフォルダーを選択することができます。ここにはすでに、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャというオプションが用意されています。あとは、オプションの横にあるボックスにチェックを入れるだけで、その場所のすべてのコンテンツをGoogle Driveにフルバックアップすることができます。単純なことです。

しかし、より細かいレベルでフォルダーをバックアップしたい場合は、「フォルダーを選択」オプションをクリックすることができます。バックアップしたいフォルダに移動し、「フォルダを選択」をクリックするだけです。それだけなんです。

注意：ドライブフォルダから同期されたファイルは、他のすべてのファイルと一緒にドライブに表示されるわけではありません。これらのファイルにアクセスするには、googledriveのウェブサイトにアクセスし、左側のメニューにある「マイコンピュータ」をクリックします。このオプションは、Drive Mobileアプリケーションでも利用可能です。

ファイルやフォルダを「マイドライブ」に表示させたい場合は、昔ながらの方法で同期する必要があります。コンピュータの「Googleドライブ」フォルダに入れるのです。

ステップ4：写真のアップロード設定を調整する

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また、「マイコンピュータ」のフォルダオプションでは、画像のバックアップ方法を指定できます（もちろんPCからのバックアップを選択した場合）。ドライブの容量を消費するオリジナル品質と、ドライブの容量を消費しない高画質を選択できます。後者は、AndroidやiOSデバイスのGoogleフォトアプリと同じように、インテリジェントな圧縮アルゴリズムを使って、画質を落とさずに画像サイズを小さくすることができます。

また、削除オプションの制御方法を指定することができます：どこでもアイテムを削除、どこでもアイテムを削除しない、どこでもアイテムを削除する前に私に尋ねてください。最後のオプションはデフォルト値に設定されており、最も理にかなっています。お客様のご要望に応じて、ご自由に変更してください。

最後に、Googleフォトの項目にチェックを入れると、新しい画像を自動的にコンピュータでスキャンし、Googleフォトにアップロードすることができます。また、下部に「USBデバイスとSDカード」と書かれた小さなオプションがあり、必要に応じてデジタルカメラやUSBドライブからファイルを自動的にアップロードすることができます。ドライブやカードを**して、それをどうしたいかを指定するだけです。

バックアップと同期に関するその他の注意事項

バックアップと同期については以上ですが、さらに特筆すべき点がいくつかあります。

• マイコンピュータのページ上部にあるマイコンピュータ（またはそれに類するもの）のテキストをクリックし、特定の名前を割り当てることで、コンピュータの名前を変更することができます。
• 設定]タブから、ドライブストレージのアップグレードやアカウントの切断を簡単に行うことができます。
• また、「設定」タブでは、システムの起動ルール、ファイル同期アイコン、右クリックの設定を変更することができます。
• バックアップと同期のためのネットワーク活動は、「設定」タブの「ネットワーク設定」セクションで制限することができます。プロキシの指定、ダウンロード/アップロード速度の上限設定も可能です。
• Backup and Syncツールは、起動している間、コンピューターのシステムトレイに表示されます。その設定にアクセスするには、タスクバーのアイコンをクリックし、右上の3つの点のメニューをクリックして、"Preferences "を選択するだけです。

本当にあと少しです。シンプルなツールです。