谷歌一直在儘自己的努力確保每個人都有重要資料的備份，最近它釋出了一個新的工具，讓Windows和Mac使用者將冗餘提升到下一個級別。它是一個快速有效的工具，可以將重要檔案儲存在雲中。

備份和同步取代谷歌驅動器和谷歌照片上傳

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在開始之前，我們先來談談備份和同步實際上是什麼。如果你是一個谷歌使用者，你可能已經知道谷歌的其他同步工具：谷歌驅動器和谷歌照片上傳。現在這兩個應用程式都被應用到了備份和同步中，因此您可以從一個應用程式中控制所有檔案、影片、影象等。在這裡，您可以控制驅動器中哪些資料夾與PC或Mac同步，以及指定哪些影象資料夾應備份到照片庫。

googledrive實際上是備份和同步工具的核心，因此如果你從未使用過Drive應用程式，那麼就應該給出一些解釋。基本上，這個新的工具將允許你同步你的谷歌硬碟雲端儲存與你的電腦，無論是整個驅動器或只是特定的檔案和資料夾。這些檔案在計算機上被視為本地檔案，因此您的重要內容在您擁有的每臺計算機上（以及在雲中）總是最新的。

這裡唯一的例外是googledocs檔案（工作表、文件、幻燈片）-它們仍然是線上的，因為備份和同步不會下載它們以供離線訪問。不過，它會將圖示放在Google Drive資料夾中，這樣你就可以像普通文件一樣雙擊它們（你只需要一個internet連線就可以檢視和編輯它們）

備份和同步還為這個等式增加了一個工具：將特定資料夾從PC或Mac備份到Google驅動器的選項。例如，我使用googledrive來儲存幾乎所有的東西，所以我的其他裝置都可以訪問它。但是我的Windows機器上的screenshots資料夾不在我的驅動器資料夾中，而是在我電腦的Pictures資料夾中。透過備份和同步，我可以隨時訪問其他裝置上的資料夾。

聽起來很棒？它是。下面是如何設定並同步所有內容。

第一步：下載並安裝備份和同步

當然，您需要做的第一件事就是下載備份和同步工具。確保為您的裝置（Mac或PC）獲取適當的下載。如果你已經安裝了googledrive，不用擔心這個工具會自動替換它，不需要解除安裝。

它應該下載很快，你只需要啟動安裝程式，當它完成。如果你使用的是googlechrome（你應該是這樣），只需點選頁面底部的下載按鈕。

幾秒鐘後，將安裝備份和同步。當它完成後，我的告訴我重新啟動我的電腦的原因我不知道-我沒有這樣做，一切仍然正常。拿著，谷歌。

如果您以前安裝了Google驅動應用程式，備份和同步應該自動登入到您的Google帳戶。否則，您需要登入。之後，一個快速的啟動螢幕會讓你知道這個應用程式的全部內容：備份你的東西。點選“明白”進入應用程式。

第二步：選擇哪些資料夾將從谷歌硬碟同步

備份和同步工具分為兩個主要部分：

• Google Drive：它執行與原始Google Drive應用程式相同的功能。您可以選擇要從Google Drive雲端儲存中同步的資料夾，這些資料夾將顯示在您電腦上的Google Drive資料夾中。您放入該資料夾中的任何內容也將同步到Google Drive。
• 我的電腦：這部分是新的，允許你同步檔案之間的計算機和驅動器，而不把他們放在專用的谷歌驅動器資料夾。只需從您的計算機中選擇要同步的資料夾，它們就會同步到您的雲端儲存（儘管它們會出現在Google驅動器介面的單獨部分，而不是與所有其他驅動器檔案一起）

讓我們從Google Drive部分開始，它是列表中的第二部分，但它簡單得多，對於過去使用過Google Drive的任何人都會很熟悉。

在這個選單中你有一些特定的選項。你可以：

• 將我的驅動器同步到此計算機：使用此選項啟用/禁用將Google驅動器同步到此計算機。
• 同步我的驅動器中的所有內容：從字面上同步你的谷歌驅動器的全部內容到你的電腦。
• 僅同步這些資料夾：允許您指定要從驅動器同步到計算機的資料夾。

這些都是非常簡單的選擇什麼你想同步，並與它做。

第三步：選擇電腦上的其他資料夾以同步

接下來，讓我們看看“我的電腦”部分，您可以在其中選擇要同步的PC上的其他資料夾。這裡已經有一些可用的選項：桌面、文件和圖片。您只需在選項旁邊的框中打勾即可將該位置的所有內容完全備份到您的Google驅動器。很簡單。

但是，如果您想更細粒度地備份某個資料夾，可以單擊“選擇資料夾”選項。只需導航到要備份的資料夾，然後單擊“選擇資料夾”。這就是它的全部內容。

注意：從驅動器資料夾同步的檔案不會與所有其他檔案一起顯示在驅動器中。要訪問這些檔案，請訪問googledrive網站，然後單擊左側選單中的“我的電腦”。此選項也可在“驅動移動應用程式”中使用。

如果你想讓一個檔案或資料夾顯示在“我的驅動器”下，你需要用老式的方式同步它：把它放在你電腦上的Google驅動器資料夾中。

第四步：調整你的照片上傳設定

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在“我的電腦”部分的資料夾選項下面，您還可以指定備份影象的方式（當然，如果您選擇從PC備份影象）：原始質量，它將佔用驅動器中的空間，或高質量，它不會佔用驅動器中的任何空間。後者使用智慧壓縮演算法在不降低影象質量的情況下縮小影象大小，這與Android和iOS裝置上的谷歌照片應用程式中的做法相同。

您還可以指定控制刪除選項的方式：隨處刪除項、不到處刪除項或在到處刪除項之前詢問我。最後一個選項被設定為預設值，這是最有意義的。請根據您的具體需要隨意更改。

最後，您可以勾選谷歌照片部分的框，自動掃描您的計算機中的新圖片，並將它們上傳到谷歌照片。底部還有一個小選項，標籤為“USB裝置和SD卡”，如果您願意，可以使用它自動從數碼相機或USB驅動器上傳檔案。只需**驅動器或卡，並指定您想用它做什麼。

關於備份和同步的其他注意事項

這就是備份和同步的全部內容，但還有幾點值得一提：

• 您可以透過單擊“我的電腦”頁面頂部的“我的電腦”（或類似）文字併為其指定一個特定名稱來重新命名您的電腦。
• 您可以輕鬆升級驅動器儲存或從“設定”選項卡斷開帳戶連線。
• 也可以在“設定”選項卡上修改系統啟動規則、檔案同步圖示和右鍵單擊設定。
• 備份和同步的網路活動可以在“設定”選項卡的“網路設定”部分進行限制。代理可以是特定的，並且下載/上載速率可以根據需要設定上限。
• 備份和同步工具將在您的計算機的系統托盤，只要它執行。要訪問其設定，只需單擊工作列中的圖示，單擊右上角的三點選單，然後選擇“首選項”

差不多了，真的。這是一個簡單的工具。