方法1 方法1/2：電子カルテを請求する。

1. 1 手紙の形式で依頼する。請求書を書くときは、標準的な書式で、まずあなたの個人情報（名前、住所、現在の日付）を書き、次にあなたの医療機関またはあなたの医療記録を保管している医療施設の名前を書いてください。親愛なる "ジェンキンス "博士へ」「健康生活施設へ」などの挨拶文を入れる。手紙の冒頭には、手紙の目的を述べます。例えば、"この手紙の目的は、私の医療記録のコピーを要求することです。"など。氏名、住所、記録へのアクセス方法（例えば、紙のコピーの請求やプロバイダーのオフィスでの記録の閲覧など）を記載すること。他の人があなたの記録にアクセスすることを希望する場合、その人または組織のフルネームを提供する必要があります。あなたの健康情報にアクセスすることを許可していることを明記すること。また、サービス提供者のオフィスは、あなたの記録を要求するために記入できるリリースフォームを提供する場合があります。

2. 2 治療の日付を指定する。医療機関は多くの患者を抱えており、医療記録を見つけるために、患者を治療した特定の日付が必要な場合があります。例えば、「私は、（日付を指定して）あなたのオフィス（または施設）で治療を受けました」と記すことができます。私は、貴施設での私の治療に関する以下の（またはすべての）健康記録のコピーを希望します。"

3. 3 アクセスが必要な情報の種類を特定する。医療記録には、いくつかの異なるタイプの情報へのアクセスがありますので、リクエストの際に指定してください。医療機関は、お客様のニーズに応じて、特定の医療記録または完全な医療記録を提供することができます。以下の情報を請求することができます：病気、感染症、障害、または疾患固有の診断の医師の診察の要約 レントゲンやMRIなどの検査結果の画像 薬品に関する情報 アカウントと請求書情報

4. 4 記録の受け取り方法を決定する。一般的に、電子カルテは紙媒体で受け取ります。EMRを受け取る方法として、フラッシュドライブ、ウェブリンク、CD-ROMなど、別の方法を希望する場合は、リクエストの際に明記してください。 医療機関は、あなたがEMRを受け取る方法に対応できない場合もあり、EMRの受け取り方法を1つしか提供していない場合もありますので、ご注意ください。記録の郵送を希望される場合は、返信用封筒（切手貼付）を同封してください。

5. 5 HIPAAで定められている30日間の対応期間を意識すること。医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）に基づき、医療提供者は、あなたの要求を受け取ってから30日以内に、あなたの医療記録へのアクセスを許可しなければなりません。もしそうできなかった場合は、正式な書簡でその失敗を説明し、あなたが医療記録にアクセスできる正確な期日を伝えなければなりません。7日経っても記録が届かない場合は、医療機関に電話して最新情報を入手し、手続きを早めるために何かできることがないか確認してください。医療機関が指定された期日を過ぎても医療記録を提供しない場合、米国に苦情を申し立てることができます。米国保健社会福祉省公民権局。

6. 6 医療機関の窓口に請求書を提出する。レターが完成したら、医療機関のオフィスや医療記録が保管されている医療施設に連絡してください。必要な担当者に提出し、手続きを行ってください。

7. 7.私たちは、あなたの記録にアクセスするために少額の手数料を支払う用意があります。HIPAAの下では、医療提供者はあなたの医療記録を見つけるために料金を請求することはできません。ただし、医療記録へのアクセスを提供するための費用として、合理的でコストベースの手数料を請求することができます。例えば、紙やマイクロフィルムで保存されている記録の電子コピーを取得する場合、文書のスキャンや電子フォーマットへの変換にかかる費用として、数ドルを支払わなければならない場合があります。あなたの医療提供者は、医療提供者によって提供されるサービスのために支払うために失敗したため、あなたの医療記録のコピーを提供することを拒否できないことを覚えておいてください。

方法2 方法2/2: 電子カルテを理解する。

1. 1 聞き慣れない医学用語は、医師に聞いてみましょう。医療記録には、あなたが理解できない医療用語が含まれている場合があります。医療機関に相談し、専門用語や聞き慣れない言葉があれば、自分の記録を理解できるように説明してもらいましょう。医療機関にメールで問い合わせることもできますし、予約して直接話を聞くこともできます。

2. 2 不一致や間違いがあれば、医師に訂正してください。自分の記録に矛盾や間違いがある場合は、医師に相談し、できるだけ早く修正しましょう。これにより、お客様の記録が正しく、最新のものになります。医療スタッフは、あなたの医療記録を更新し、あなたに関する正確な情報を保持するよう努めますが、不正確な情報が発生する可能性があります。例えば、医師があなたの病歴に関連した発言を誤解し、カルテに誤った記載をしてしまうことがあります。

3. 3.記録を使って、自分の健康状態を知ることができます。自分の健康状態や、医師が推奨する治療法について、記録を確認することができます。血圧の数値や体重、血糖値などの健康データを記録するためには、カルテが有効な資料となります。また、健康数値の経年変化も把握することができます。また、医療記録にアクセスすることで、医師が推奨する健康法をより理解することができます。EMRには、あなたのための医師のケアプランが含まれており、あなたの健康に対する医師の姿勢を分析することができます。

• 医療記録はすべて手元に置いておくとよいでしょう。
• 可能であれば、直接窓口に出向いて記録を請求すると、身分を証明するものを提示することができ、手続きが早くなります。