方法1方法1/2：申请电子病历

1. 1以信函的形式提出你的要求。撰写请求时，请使用标准信函格式，首先列出您的个人信息（姓名、地址、当前日期），然后是您的医疗保健提供者或拥有您的医疗记录的医疗保健机构的名称。包括一个问候语，比如“亲爱的Dr。“詹金斯”或“亲爱的健康生活设施”。通过注明信的目的来打开。例如，“这封信的目的是索取我的医疗记录副本。”包括您的全名、地址，以及您希望如何访问记录的说明（例如，您可能要求获得自己的纸质副本，或在提供商的办公室查看记录）。如果您希望其他人能够访问您的记录，您需要提供此人或组织的全名。说明您正在授权他们访问您的健康信息。您的服务提供商办公室也可能会提供一份发布表格，您可以填写该表格来请求您的记录。。

2. 2指定你的治疗日期。您的医疗保健提供者可能会有很多患者，并且在他们治疗您时需要特定的日期，以便他们能够找到您的医疗记录。例如，您可能会注意到：“我在[指定日期]之间在您的办公室[或设施]接受了治疗。我希望获得以下[或所有]与我在您的设施治疗相关的健康记录副本。”

3. 3确定需要访问的信息类型。您可以访问医疗记录中的几种不同类型的信息，因此请在您的请求中具体说明这一点。然后，您的医疗保健提供者可以根据您的需要提供特定的医疗记录或完整的医疗记录。您可以要求提供以下信息：医生办公室就诊摘要疾病、感染、紊乱或疾病的具体诊断医生的说明实验室结果图像，如X光或磁共振成像信息关于药物帐户和账单信息。

4. 4确定您希望如何接收记录。一般来说，你会收到纸质版的电子病历。在您的请求中，指定您是否希望以不同的方式接收EMR，例如通过闪存驱动器、web链接或CD-Rom。请记住，您的医疗保健提供商可能无法适应您接收EMR的方式，并且可能只提供一种接收EMR的选项。如果你想把你的记录邮寄给你，附上一个写好自己地址、贴好邮票的信封。

5. 5注意HIPAA要求的30天响应期。根据《健康保险可携带性和责任法案》（HIPAA），您的医疗保健提供者必须在收到您的请求后30天内允许您访问您的医疗记录。如果他们没有做到这一点，他们必须在正式信函中向你说明他们的失败，并给你一个确切的日期，你可以在那里查阅你的医疗记录。如果您在7天后仍未收到记录，请致电您的医疗保健提供商以获取更新，并查看您是否可以采取任何措施来加快流程。如果您的医疗保健提供者未能在指定日期后提供您的医疗记录，您可以向美国提出投诉。卫生和公共服务部民权办公室。。

6. 6将申请提交给您的医疗机构办公室。一旦您完成了这封信，请联系您的医疗保健提供者的办公室或存放您的医疗记录的医疗机构。将信函提交给所需人员，以便处理。

7. 7.我们准备支付少量费用来获取您的记录。根据HIPAA，您的医疗保健提供者不能向您收取查找您的医疗记录的费用。但是，他们可以收取合理的、基于成本的费用，以支付让您查看医疗记录的费用。例如，您可能需要支付几美元才能获得存储在纸张或缩微胶片上的记录的电子副本，以支付扫描或将文档转换为电子格式的成本。请记住，您的医疗保健提供者不能因为未能支付医疗保健提供者提供的服务而拒绝向您提供医疗记录副本，但如果您不支付访问记录的费用，他们可以拒绝向您提供副本。。

方法2方法2/2：了解您的电子病历

1. 1向医生询问不熟悉的医学术语。您的医疗记录可能包含您无法理解的医学术语。与你的医疗保健提供者交谈，让他们澄清任何技术术语或不熟悉的术语，这样你就可以理解你的记录。你可以给你的医疗保健提供者发电子邮件，或者预约与他们面谈。

2. 2纠正与医生之间的任何差异或错误。与你的医生谈谈你在记录中发现的任何差异或错误，并尽快修复它们。这将确保您的记录是正确的和最新的。虽然你的医疗人员会试图更新你的医疗记录，并保留关于你的准确信息，但不准确的情况可能会发生。例如，你的医生可能误解了你所说的与你的病史有关的话，导致你的病历中出现不正确的注释。。

3. 3.利用你的记录了解你的健康状况。检查你的记录，了解你的健康状况和医生的治疗建议。你的医疗记录是掌握健康数据的好资源，从血压数据到体重或血糖水平。你还可以追踪你的健康数字随时间的变化。查阅病历也可以帮助你更好地了解医生的健康建议。您的EMR将包含您的医生为您制定的护理计划，允许您分析医生对您健康的态度。。

• 把你所有的病历都保存在手边是个好主意。
• 如果可能的话，亲自去办公室索取您的记录，因为您可以出示身份证明，这将加快流程。