グリーティングカードのサンプル

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返信用はがきの面白いサンプル

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第1部 第2部 返信付き招待状を送る

1. 1 ゲストの反応が重要であることを再確認する。電子メールで招待状が届くと、つい後回しにしたり、パーティーの計画や労力に気づかず、ちらっと見るだけにしてしまいがちです。この招待状に返信することで、全員に十分な食べ物や飲み物が行き渡るよう、ゲストに伝えることができるのです。事前に全員の席を用意するため、参加の可否をご回答ください。

2. 2 招待状のメッセージをわかりやすく整理する。文字数が多すぎたり、わかりにくい表現があると、招待客に誤解を与える可能性があります。これでは、返事を求めているのではなく、出来事を知らせているだけだと思われてしまうかもしれません。招待状は、誰が主催するのか、何のイベントなのか、どこで、いつ、なぜ開催されるのかなど、必要な情報のみに絞り込むとよいでしょう。

3. 3 招待状で回答期限を設定する。招待状には、返信期限を見逃さないように注意を喚起しましょう。また、期限が過ぎてからすぐに返信する人がよくいるので、招待状の期限を「ソフト」にしておくとよいでしょう。このメッセージに注目を集めるには、次のような方法があります。アイキャッチ効果のあるデザインで注目を集める。大文字、イタリック体、下線、特殊なフォントを使用する。

4. 4 連絡先を確認する。ウェブブラウザの単純なタイプミスや時代遅れの自動入力設定によって、誰かの家にサプライズパーティーを案内することになるかもしれませんよ。招待状を送る前に、連絡先を再確認してください。招待状を送る前に、連絡先をチェックし、再確認してください。

5. 5 混乱を防ぐため、「後悔だけ」のRSVPを強調する。多くの場合、ホストやホステスは、ゲストがイベントに参加できない場合のみ、RSVPを返却するように要求します。このようなRSVPの目的を誤解するゲストがいないように、「Regrets Only RSVP」という言葉を目立たせて明確に記載しましょう。

第2回（全2回）：ゲストのレスポンスを確保するために

1. 1 事前に招待状を送る。ゲストに「Save the date」をお願いするメールを送ることも考えてみてはいかがでしょうか。そうすることで、あなたのイベントがパーティーの参加者のカレンダーに入る確率が上がり、カレンダーをチェックしたときに思い出してもらえるようになります。

2. 2 招待状を送るタイミングは戦略的に。特にe-インビテーションを送信する際に便利です。個人のメールアカウントに招待状を送る場合は、人々が仕事を休み、「新着メール」の通知を見る可能性が高い平日の夕方まで待つことができます。こうすることで、招待状がゲストの受信箱の一番上に表示される確率が上がり、より目につきやすくなります。

3. 3 ゲストが反応する方法を複数用意する。お客様によっては、メールでのやりとりが最も快適な方もいらっしゃれば、テキストでの返信が便利な方もいらっしゃるでしょう。ゲストリストとゲストのメディアの好みを考慮することで、反応する確率が上がります。結婚式、記念日、同窓会など、郵送の物理的な招待状を使用する大きなイベントの場合、送るRSVPに返信用封筒を同封するのもよいでしょう。

4. 4 希少性によって反応を促す。人間の脳は希少性に反応するという研究結果がありますが、これをうまく利用すればいいのです。招待状には、"Please RSVP so your child doesn't run out of cupcakes." と書いておくといいかもしれませんね。我が家の席には限りがありますので、パーティーに参加される皆様をお迎えする準備ができるよう、ご登録をお願いします。"

5. 5 招待状でプレゼントを贈る。招待状に小さなプレゼントでも添えることで、ゲストの反応率を上げることができます。プレゼントは豪華なものでなくても、その効果を楽しむことができます。シンプルな紙の招待状なら、1ドルショップで買ったピンバッジや風船、ステッカーなどを入れることができます。

6. 6 賄賂を提供する。無料で何かが当たるというのは、強力な動機付けになり、ゲストの心にイベントを定着させることができます。招待状を送る際に、「参加申し込みをすると、抽選でこんなものが当たりますよ」と伝えておくとよいでしょう。ワインを1本。5ドルのギフトカード。

• 手書きで招待状を書く場合は、字がきれいで読みやすいようにお願いします。
• 招待状全体を囲むように美しいボーダーを作成します。個人的なタッチが個性を与え、招待状をより印象的なものにします。