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第1部分 第2部分：发送带有回复的邀请函

1. 1提醒你的客人，他们的回应是重要的。当电子邀请函出现在你的邮件中时，你很容易把它推迟到以后，或者只看一眼，而没有意识到一个聚会的所有计划和努力。你可以通过以下方式与你的客人沟通：为了确保每个人都有足够的食物和饮料，请对这份邀请函作出答复。为了让我们能够提前为每个人准备好座位，请答复你是否能够参加我们的聚会。

2. 2清楚地安排你的邀请函的信息。如果有太多的文字或混乱的措辞，你的客人可能会误解你邀请的目的。这可能会使她认为你只是在通知她这个活动，而不是要求她有回复。为了使你的邀请函切中要害，你可以：将你的邀请函只限于必要的信息，如谁在举办活动，活动的内容，活动的地点，活动的时间，以及为什么举办活动。

3. 3 在你的邀请函中设定一个回复的截止日期。确保你在邀请函上提请注意RSVP的最后期限，这样就不会错过了你可能还想在你的邀请函上使用一个 "软 "截止日期，因为在截止日期过后不久，一些散兵游勇回复是很常见的。为了引起人们对这一信息的注意，你可以：使用吸引眼球的设计来吸引注意力。使用大写字母、斜体、下划线或特殊字体。

4. 4 核实你的联系信息。在你的网络浏览器中，一个简单的错别字或过时的自动填充设置可能会导致你把人们引向一个在别人家里的惊喜派对！在发送邀请函之前，请仔细检查你的联系信息。在你发出邀请函之前，请检查并反复检查你的联系信息。

5. 5强调 "只有遗憾 "的RSVP，以防止混淆。在许多情况下，主人或女主人可能会要求只有在客人无法参加活动时才退回RSVP。要确保 "仅有遗憾的RSVP "的字样醒目并清楚地表达出来，以便没有客人误解这种RSVP的目的。

第二部分第二部分：确保客人的反应

1. 1提前发送邀请函。你甚至可以考虑发送电子邮件，要求你的客人 "保存日期"。这将提高你的活动进入你的聚会者的日历的机会，在他们检查他们的日程表时，他们会被提醒到。

2. 2在发送邀请函时使用战略时机。这在发送电子邀请时尤其有用。如果你向个人电子邮件账户发送电子邀请，你可以等到工作日的晚上，那时人们已经下班，更有可能看到 "新邮件 "通知。这样，你的邀请将有更大的机会出现在你的客人收件箱的顶部，使其更加明显。

3. 3包括多种方式让你的客人回应。你的一些客人可能最喜欢通过电子邮件进行交流，而另一些人可能喜欢文本回复的便利。通过考虑你的客人名单和你的客人的媒体偏好，你将提高回复的机会。对于使用邮寄实体邀请函的重大活动，如婚礼、周年纪念和团聚，你可能还想在你发送的RSVP中包括一个回邮信封。

4. 4通过稀缺性促使人们做出反应。研究表明，人类的大脑对感知到的稀缺性有反应，你可以利用这一点来发挥你的优势。在你的邀请函上，你可能想写："请回复，这样你的孩子就不会缺少小蛋糕了。""我们家的座位有限，所以请回复，这样我们就可以准备在我们的聚会上容纳所有人。"

5. 5在邀请函中送上一份礼物。通过在邀请函中加入哪怕是一件小礼物，你可以提高客人的回复率。你的礼物不一定是奢侈的，你也可以享受这种效果。对于一个简单的纸质邀请函，你可以包括：一个来自一元店的别针、一个气球、一张贴纸。

6. 6提供贿赂。赢得免费东西的前景可以是一个强大的激励因素，并可以帮助你的活动在你的客人心中留下印象。在发出邀请函的同时，你可以通知客人，当他们回复时，他们将进入一个抽奖活动，以获得一些东西，如。一瓶酒。一张5美元的礼品卡

• 如果你用手写请柬，请确保你的字迹整洁，易于阅读。
• 在整个邀请函周围创建一个漂亮的边框。个人化的修饰将赋予它个性，使你的邀请函更加令人难忘。