サンプルメール

リファレンスレターの依頼メール例

カバーレターのサンプル

大学院出願のための推薦状サンプル

方法1 方法1/3：メールを書く

1. 1 相手の希望する肩書きと名前を入れて、敬語を書く。手紙を書くのと同じように、メールを開いてみてください。親愛なる皆様へ」のようなプロフェッショナルなオープニングを使用する。次に、教授の名前を書きます。"ハミルトン博士へ "とでも書けば？シラバスやホームページで、その人の希望するタイトルを確認することができます。

2. 2 自己紹介をし、自分が誰であるかを思い出させる。彼らの記憶を呼び起こすために、文章を1つか2つ書いてください。自分の名前と一緒に受けた授業を言う。また、1対1で話した経験があれば、その内容についても触れてください。"私の名前はケイティ・ウイリアムズです。" "私は中学と高校であなたのフィクション・ライティングのクラスを取りました。"と書いてもいいかもしれません。ヒント：改訂資料は短くまとめる。あなたの経歴や業績について、より長い説明をメールに添付してお送りします。

3. 3 メールの目的を説明する。推薦状が必要であることを伝える。そして、応募する教育プログラム、インターンシップ、仕事について詳しく説明する。"大学院に出願しているので、推薦状を書いてほしい "というようなことを書くとよいでしょう。

4. 4 次の段落では、なぜこの手紙を書くために彼らを選んだのかを伝える。その人があなたの人生にどのような影響を与えたか、その人から何を学んだか、なぜその人の手紙がより重要な意味を持つと思うかを話してください。ここは、お世辞でもいいので、リクエストに応えてあげてください。あなたの講座は、私が作家として成長するのを助けてくれました」というようなことを書いてもいいでしょう。おかげさまで、私の物語が掲載されることになりました。このような熟練した想像力に富んだ先生がそこにいて、私を導いてくれることに感謝しています。"

5. 5 相手に言ってほしいことを新しい段落で述べる。履歴書や職務経歴書と同様に、自分の業績に関する情報を記載したことを伝えてください。受講したクラス、経験した仕事、獲得した賞、完了したサービス、参加した活動などのリストなど、どのような情報を盛り込んだかを知らせます。履歴書と最近の業績の要約リストを添付します」こんな風に書くといいでしょう。もしよろしければ、直接お会いして私の作品についてお話できればと思います。"

6. 6 推薦状の提出方法に関するリンクまたは説明を記載すること。手紙の締め切り日、送付先を提示する。これは、物理的な住所であっても、デジタル的な住所であってもよい。デジタルで提出する場合は、電子メールアドレスか、レターをアップロードできるリンクを提供する。例えば、「推薦状の締め切りは2019年1月15日です。你可以把它发送到[email protected]。"

7. 7 最終段落で配慮に感謝する。依頼文を読むのに費やした時間、手紙を書くのに費やす時間を大切にしていることを伝えましょう。さらに、あなたの教授として指導してくれたことに感謝します。例えば、「このリクエストを読んで、いろいろ教えてくれてありがとうございます。時間をかけてご指導いただき、本当に感謝しています。私のために推薦状を書くことを検討してほしい」と述べた。

8. 8 メールには、無料のクロージングメッセージとあなたの名前を署名してください。敬具」、「Your former student」、「Best regards」など、プロフェッショナルな結びの言葉を使いましょう。列を飛ばす。次に、自分の名前を書きます。敬具 ケイティ・ウイリアムズ」とでも書いておけばいい。

方法 2 方法 3 の 2：タイムリーな要求

1. 1 可能であれば、2ヶ月以上前に手続きを開始する。教授が忙しくなる可能性が高いので、手紙の準備には十分な時間をかけた方がよいでしょう。また、出願書類を見直したり、推薦状の依頼を書いたりする時間も必要です。最初の教授に断られたら、別の教授に聞く時間が必要です。注：複数の推薦状が必要な場合を除き、一度に1人の教授にしか依頼しないこと。教授からの手紙が実際に必要でない場合は、教授の時間を無駄にしないようにしましょう。

2. 2 良い推薦をしてくれる教授を選ぶこと。教授があなたと個人的な関係を持っていれば、推薦状はより強力なものになります。あなたのことをよく知っていて、好感を持っているような教授を選ぶ。依頼先を選ぶ際には、以下の質問に答えてください。この教授は私の名前を知っているのだろうか？私の作品を知っているのだろうか？この教授の授業を複数回受けたことがあるか？私は彼らのクラスでうまくいったのだろうか？授業以外でも一緒に仕事をしたことがあるか？この教授は、私が学生として成長する姿を見てきたのだろうか？この教授の授業で、私はプロとして、倫理的に行動したか？

3. 3 有効期限を確認する。リクエストの際に、期日を記入する必要があります。応募書類全体の締切日ではなく、レファレンスレターの締切日が表示されていることを確認してください。場合によっては、すべての締め切りが同じになることもあります。応募書類と一緒に推薦状を提出する場合は、早めに提出し、締切日までにすべての応募書類をプログラムや職種に確実に届けるようにするとよいでしょう。教授に相談し、レターが必要な具体的な期日を伝えてください。

4. 可能であれば、教授がこの手紙を書くのに少なくとも5～6週間はかかるようにしてください。教授は、授業、採点、他の学生からの依頼など、多くのことを抱えているかもしれません。期日前にお願いすれば、前向きな回答が得られる可能性が高くなります。あなたのことをよく知っている教授を選びたいので、前の学期にあなたを教えた教授を選ぶとよいでしょう。

5. 5 応募内容を確認し、手紙の送り方を確認する。申請書には、レターを郵送する必要があるか、オンラインで提出する必要があるかが記載されています。Eメールで送れる手紙もあれば、出願書類と一緒にアップロードしなければならない手紙もあります。教授に伝えるために、どのようにレターを提出するのか、事前に知っておくことが大切です。ほとんどの場合、教授はあなたがレターを読むことなく、直接プログラムに送ることを希望します。あなたがレターを提出するのであれば、依頼文にその旨を明記してください。おそらく、推薦状は封書にサインをして渡してくれるでしょう。これは、あなたがその手紙を開いていないことを証明するものです。

方法3 方法3：メールを送信する

1. 1 プロフェッショナルな件名で、要望を明確に伝える。推薦状を依頼することを前もって教授に伝えておく。これにより、あなたのメールがタイムリーであることを伝え、あなたのメールに何を期待するかを知ってもらうことができます。件名は、"Requesting letter of recommendation for graduate school"（大学院への推薦状をお願いします）とします。

2. 2 メールの本文に要望書を記載する。これによって、教授があなたの依頼を読むことが容易になります。教授が開いて読むことが難しくなるため、依頼書を添付ファイルに入れることはしないでください。

3. 3.実績リストと履歴書または職務経歴書を添付してください。教授がどんなにあなたのことをよく知っていても、あなたのことをすべて覚えていることはまずないでしょう。教授は、あなたの業績、職歴、学歴のリストを目の前にすれば、より良いレターを書くことができます。願書に添付することで、教授が願書を審査する際に一緒に確認することができます。また、作品サンプルや応募エッセイの原稿を添付することも可能です。そうすることで、教授があなたのアプリケーションに合わせたレターを作成することができます。ヒント列挙されたリストを作ることで、教授がそれをナビゲートしやすくなります。

4. 4 期限や送付先などのリストを添付する。教授が手紙の期限と送り先を正確に知っていれば、より簡単に送ることができます。書面の宛先、または電子書簡へのデジタルリンクを提供すること。注：プログラムに推薦のための特別な書式がある場合は、これも含めてください。教授ができるだけ簡単に手続きできるようにすることが重要です。

• 履歴書や職務経歴書のコピーをメールに添付して教授に提出し、教授が参照できるように添付したことを依頼書に明記する。
• 教授に推薦状の提出期限を忘れないようにしたい場合は、1～2週間前に提出期限を記載したお礼状を送ります。
• 急な推薦が必要な場合は、直接お願いするのが一番です。もし、メールで聞かなければならない場合は、相手が手紙を書けなくなった場合、理解していることを明確にすること。
• できれば、教授に直接推薦してもらうと、より個人的で礼儀正しいと思われることが多いようです。