电子邮件样本

要求提供推荐信的电子邮件样本

求职信的样本

申请研究生院的推荐信样本

方法1 方法1之3：写邮件

1. 1用他们喜欢的头衔和名字写一个敬语。以写信的方式打开你的电子邮件。使用一个专业的开头，如 "亲爱的"。然后，写上教授的名字。你可以写："亲爱的汉密尔顿博士。"你可以在你的教学大纲或他们的网站上找到他们喜欢的职称。

2. 2介绍自己，提醒他们你是谁。写一或两句话来唤起他们的记忆。说出你的名字和你在他们那里上过的课。也要提到你与他们的任何一对一的经验。你可以写道："我叫凯蒂-威廉姆斯，我在大三和大四时参加了你的小说写作培训班。"提示：保持你的复习资料的简短。你将在电子邮件的附件中对你的背景和成就作较长的解释。

3. 3解释你发送电子邮件的目的。告诉他们你需要一封推荐信。然后，提供关于你申请的教育项目、实习或工作的细节。你可以这样写："我正在申请研究生课程，希望你能为我写一封推荐信。"

4. 4在下一段告诉他们你为什么选择他们来写这封信。分享他们如何影响你的生活，你从他们那里学到了什么，或者你为什么认为他们的信会更有分量。这是一个好地方，可以在你的请求中加入一点奉承。你可以这样写："你的课程帮助我成长为一名作家。由于你的帮助，我的故事已被接受出版。我很感谢有这样一位技巧高超、想象力丰富的老师在那里为我提供指导。"

5. 5 在新的一段中说明你希望他们说什么。告诉他们，你已经附上了关于你的成就的信息，以及你的简历或履历。让他们知道你包括了什么类型的信息，比如你上过的课、做过的工作、得过的奖、完成过的服务和参加过的活动的清单。你可以这样写："我附上了我的简历和我最近成就的摘要清单。如果你愿意当面谈，我也很乐意与你见面讨论我的工作。"

6. 6包括一个关于如何提交推荐信的链接或说明。提供信件的截止日期和发送地点。这可能是一个物理地址或一个数字地址。如果他们是以数字方式提交，则提供电子邮件地址或他们可以上传信件的链接。例如，"推荐信的截止日期是2019年1月15日。你可以把它发送到[email protected]。"

7. 7在最后一段感谢他们的考虑。让他们知道你重视他们花在阅读你的请求上的时间，以及他们将花在写信上的时间。此外，感谢他们作为你的教授所提供的指导。例如，"感谢你阅读这份请求，感谢你所教给我的一切。我真的很感谢你花时间和精力来指导我。我希望你能考虑为我写推荐信"。

8. 8在电子邮件上签上赞许的结束语和你的名字。使用专业的结束语，如 "真诚的"、"你以前的学生 "或 "最好的问候"。跳过一行。然后，写上你的名字。你可以写，"真诚的，凯蒂-威廉姆斯"。

方法2 方法2之3：及时提出请求

1. 1 如果可能的话，至少提前两个月开始这个过程。最好给你的教授充足的时间来准备你的信，因为他们很可能非常忙。你也需要时间来审查你的申请材料和写推荐信的请求。如果你的第一位教授说不，你需要时间去问另一位教授。注意：除非你需要多封推荐信，否则一次只能问一位教授。如果你实际上不需要他们的信，就不要浪费教授的时间。

2. 2选择一位会给你提供良好推荐的教授。如果教授与你有私人关系，你的推荐信会更有力。挑选一位对你很了解并且似乎对你有好感的教授。在选择询问对象时要回答以下问题。这位教授知道我的名字吗？他们熟悉我的工作吗？我是否在这位教授那里上过不止一堂课？我在他们的课上表现得好吗？他们是否在课外与我合作过？这位教授是否看到我作为一个学生的成长？我在这位教授的课上是否表现得专业和有道德？

3. 3检查到期日期。你需要在你的请求中提供到期日期。确保你看到的是你的推荐信的到期日，而不是整个申请的到期日。在某些情况下，所有的截止日期都是一样的。如果你将推荐信与你的申请一起提交，你可能希望推荐信早一点提交，这样你就可以确保你在截止日期前将所有的申请材料交给该项目或工作。请与你的教授沟通，给他们一个你需要信件的具体日期。

4. 如果可能的话，给你的教授至少5-6周的时间来写这封信。你的教授可能有很多事情要做，包括教学、评分和处理其他学生的请求。如果你在到期日之前向他们提出要求，你更有可能得到积极的回应。由于你想要一个熟悉你的教授，你可以选择在上一学期教过你的教授。

5. 5查看申请细节，了解如何寄信。申请书会告诉你信件是否必须邮寄或在线提交。有些信件可以通过电子邮件发送给学校，而其他信件必须与你的申请一起上传。提前知道你的信将如何提交是很重要的，这样你就可以告诉教授。在大多数情况下，你的教授会希望在你不看信的情况下直接把信发给项目。如果你是将提交信件的人，在你的请求中明确说明。他们可能会把推荐信装在一个密封的信封里给你，并在封口处有他们的签名。这将证明你没有打开过这封信。

方法三 方法三：发送你的电子邮件

1. 1使用一个专业的主题行，清楚地说明你的请求。让教授预先知道你在请求一封推荐信。这告诉他们你的电子邮件是及时的，并让他们知道对你的电子邮件有什么期望。你的主题行可能是："请求提供研究生院的推荐信。"

2. 2在电子邮件的正文中包括你的书面请求。这使你的教授容易阅读你的请求。不要把请求放在附件中，这样会使你的教授更难打开并阅读它。

3. 3、附上一份成就清单和你的简历或履历。无论你的教授多么了解你，他们都不可能记住你的一切。如果你的教授面前有一份你的成就、工作经历和教育背景的清单，他们将能够写出一封更好的信。把它们附在你的申请中，可以让你的教授在审查你的申请时一起审查它们。你还可以附上你的工作样本和你的申请论文的草稿。这将有助于你的教授根据你的申请定制你的信件。提示。编制一个列举式的清单可以让你的教授更容易地浏览它。

4. 4附上一份到期日期和寄信地点的清单。如果你的教授确切地知道信的到期时间和发送地点，那么寄信会更容易。提供书面信的地址或电子信的数字链接。注意：如果该项目有一个特定的表格用于推荐，也要附上这个表格。让你的教授尽可能轻松地完成这个过程是很重要的。

• 在电子邮件附件中向教授提供一份你的简历或履历的副本。在你的请求中提到，你已经附上了它供他们参考。
• 如果你想向你的教授提醒推荐信的到期时间，请提前一两个星期给他们发一封感谢信，其中包括到期日期。
• 如果你在短时间内需要推荐，最好是当面询问。如果你必须在电子邮件中提出要求，要明确表示如果他们不能给你写信，你也能理解。
• 如果可以，请你的教授当面推荐你。这通常被认为是更加个人化和有礼貌的做法。