Section 1 Section 1 3: 病気休暇のためのテキストメッセージはいつ送れるのか？

1. 1 上司との関係や好みによる。普段から上司とメールのやり取りをしているのであれば、「今日は行けません」とメールを送っても問題ないでしょう。逆に、普段メールをしない上司とは、電話やメールの方が無難かもしれません。マネージャー（および会社）によっては、病気休暇の申請について特定のポリシーを持っている場合があり、その場合は、そのポリシーに従います。よくわからない場合は、上司に希望があるかどうか聞いてみましょう。仕事ができないことを伝えたら、最後に、"今後、体調が悪いことをメールで知らせてもいいですか？それとも電話かメールで知らせたほうがいいですか？"といった具合に。実際にメールで伝えた方がいいという上司もいます。電話やメールよりも迅速で効果的です。ただ、上司の好みにもよりますが!

Section 2 Section 3: 病的なメールの例

1. 1 病気で休んだ日のテキストどうしても仕事を休みたい場合は、上司に明日から出勤することを伝えてください。ハイ、マーク」みたいな感じでメールしてみてください。風邪をひいていて、今日は仕事ができそうにありません。明日、会社に戻ってきます""ジャンさん、こんにちは。今日は体調が悪く、後日、仕事を終えることができません。サムは、私が明日戻るまで、私の代わりを務めることに同意しました。"おはようございます。昨日の夜から体調が悪くなり、今日も良くならないので、病欠をさせてもらいます。明日、会社に戻ったら、見逃した分を必ず取り戻します。"

2. 2 病欠のテキスト複数日。もし、1日以上体調を崩しそうな場合は、上司にメールを送る際に注意喚起をしてみてください。残念ながら、私はインフルエンザにかかってしまい、体調が良くないので、今週はお休みさせてください。私が不在の間、マックスが仕事を手伝ってくれることになりました。月曜の朝には戻ってくるよ""やあ、トラヴィス今日も明日もお腹の調子が悪いので、ここには来ないと思います。金曜日から仕事に戻る予定です。""おはようございます。今とても体調が悪く、まだ熱もあるので、回復のために数日休養が必要です。木曜日に戻ってきたいと思います。とりあえず、アイリーンがチームミーティングをリードすることになった。"

3. 3 何日前から体調が悪いかわからない人にメールをする。体調が悪く、いつ復帰できるかわからない場合は、上司に「復帰日は未定ですが、最新情報をお伝えします」と伝えましょう。こんにちは、ジョーダン」のようなメールを送ってみてください。今日は体調が悪くて、ログインできません。明日にはオンラインに戻りたいのですが、どうなんでしょう。また連絡します""こんにちは、ティアさん。昨夜は熱があり、今朝は調子が悪い。数日お休みをいただくことになるかもしれませんが、またご報告させていただきます。私が戻るまで、サラがトレーニングを手伝ってくれます""おはようございます。ここ数日、体調が良くないので、今日、医者の予約を取っています。数日中に仕事に戻れるよう体調を整えたいと思いますが、その時はまたお知らせします。"

Section 3 Section 3: メールで上司に体調不良を伝える方法

1. 1 できるだけ早く上司に知らせる。早く伝えれば伝えるほど、あなたの不在に備えるための時間が増えます。直前まで（あるいはシフトが始まるまで）待つよりも、前もって上司に知らせておく方が、あなたにとって良い印象を与えるでしょう。

2. 2 必要な情報のみを共有する。体調が悪いと、上司に自分の体調を理解してもらうために、症状をすべて話したくなることがありますが、それはなるべく避けましょう。あなたは面倒な詳細をすべて共有する義務はありませんし、上司もこれを知る必要はありません。病気で今日は働けないということを伝えるだけでいいんです。簡潔にまとめるなど"今日は調子が悪いんだ""と。残念ながら、インフルエンザにかかってしまったんだ」。熱があるんだけど、何かあったのかな？"

3. 3.必要であれば、自分の仕事がカバーされることを上司に安心させる。シフト制や議長を務めることになっている会議など、休んでいる間にやらなければならない仕事がある場合、可能であれば病気の時に同僚に代わってやってもらうようにしましょう。そして、上司にメールするときは、その件に対処したことを伝えましょう。あなたの積極的な姿勢が評価されるのです。

4. 4 プロフェッショナリズムを維持した文章を書く。メールはメールや電話よりもカジュアルですが、やはり上司とのコミュニケーションですから、プロ意識を持ちたいものです。文章の冒頭に挨拶（「Hi Stacey」）を入れ、完全な文章と正しい文法を使用する。

ヒント