方法1 方法1/3：習慣を変える

1. 1 注意深く、リラックスした状態を保つために、毎晩7～9時間の睡眠を確保すること。睡眠不足は疲労を招き、生産性を阻害します。毎日同じ時間に寝起きするようにしましょう。10代は毎晩8〜10時間の睡眠をとることを目標にしましょう。健康的な睡眠習慣を確立するために、毎晩同じ時間にベッドに入るように目覚まし時計をセットしてください。8時間以上の睡眠をとっても疲れが取れない場合は、睡眠時無呼吸症候群やその他の基礎疾患の可能性がありますので、医師に相談することをお勧めします。

2. 2 1日を通して健康的なスナックを食べ、脳に燃料を補給する。仕事中に体が空腹になれば、生産性は低下します。アーモンドやチアシードなどのヘルシーなスナックには、頭を冴えさせ、集中力を高める脂肪酸が含まれています。果物や野菜も健康的な選択肢です。炭水化物やジャンクフードの間食は控える。これらの食品は、エネルギーを消耗してしまいます。

3. 3 重要な仕事や難しい仕事は、元気があるときに取っておく。朝、最も集中力が高まり、エネルギッシュになるのであれば、最も重要な仕事や難しい仕事は、その時に取り組むとよいでしょう。また、夜型の人は、朝を使って簡単で重要でない仕事をこなしましょう。疲れているときに重要な仕事や難しい仕事をこなそうとすると、全体の生産性が下がります。一日のうちで最も仕事がはかどる時間帯は人によって異なるので、自分のスケジュールを試してみて、最も効率的に仕事ができる時間帯を見つけてください。

4. 4 自信を持ち、リラックスした姿勢をとることで、自信を深めることができます。体の姿勢は、心理的・神経的な影響を与えることがあります。例えば、自信に満ちた笑顔や姿勢を真似ることで、脳に刺激を与えて自信を持たせ、生産性を高めることにつながります。例えば、無理に笑顔を作るとエンドルフィンの分泌につながり、プロジェクト中のストレスが軽減されます。

5. 5 週に一度は断るようにする。もしあなたが、同僚や友人、家族にいつも「イエス」と言うタイプの人なら、いつも他人のために何かをしているために、重要な仕事をこなすのに苦労している自分に気がつくかもしれません。しかし、友人や同僚、家族からの依頼を週に1回は断るようにすれば、重要なプロジェクトを完了させたり、長期的な目標に向かって前進するための時間を確保することができます。お断りするかどうかを決めるときは、次のような質問をするようにしましょう。依頼者は自分一人でタスクを完了することができるのか？他にサポートできる方はいらっしゃいますか？もし、そのタスクが完了しなかった場合、どのような結果になるのか？

方法2 方法3の2：1日の流れを整理する

1. 1 短期と長期の目標を書き出し、優先順位をつけられるようにする。10年後、1年後、1ヶ月後、1週間後、1日後の目標やタスクをランク付けしてください。このリストを近くに置いておけば、目の前の最重要タスクに集中することができます。目標を設定する際には、まず5年後、10年後、20年後の自分の姿を想像し、その目標に到達するために達成すべき短期目標のアウトラインを作成することです。目標を設定するときは、できるだけ正確に。目標がより具体的であれば、それを達成するための具体的なステップも考えやすくなるはずです。これらの目標を目につくところにリストアップしておくと、モチベーションを維持しながら仕事ができます。

2. 2 毎日のToDoリストを作成し、一日の流れを整理する。ToDoリストを書き出すのに最適な時間は、寝る前です。翌日にやるべきことを、重要度の高いものから低いものへと順番に書き出す。1日を1時間ごとに区切って、特定の時間帯にタスクを割り当てる。

3. 3 すべてのタスクにタイムリミットを設定する。タスクに明確な制限時間を設定することで、一定時間内に完了させることを強制します。比較的短い時間を設定すれば、先延ばしにすることなく、強制的に仕事を完了させることができます。あまりに短い期限を設定すると、焦って質の低い作品を作ってしまう可能性があるので、短すぎる期限と長すぎる期限のスイートスポットを見つけるようにしましょう。タスクを完了できると分かっている期限を設定し、ただし、仕事に気を取られない場合に限ります。

4. 4 5分程度の短い時間で、小さな仕事をこなす。1日のうち、2～5分程度を目安にしてください。この短い時間の中で、小さな仕事をこなすことを自分に許しましょう。短いメールを書く、留守番電話を確認する、などです。5分以内にタスクを完了させることで、達成感が得られ、より多くのタスクを完了させるモチベーションにつながります。1時間に1回程度、そのような短時間を設けるようにしてください。考え過ぎると不安になり、先延ばしになることもあります。

5. 5 大きな仕事を、より小さく、より管理しやすい部分に分解する。大きなプロジェクトには、圧倒されることがあります。完成させるのが怖いというのは、強烈な不安を引き起こし、先延ばしにすることにつながるのです。大きなプロジェクトを小さなタスクの積み重ねとして扱うことで、この不安は軽減されます。例えば、10ページの論文を書くのであれば、1段落ずつ書いていく。

6. 6 1時間ごとに戦略的に休憩を取り、エネルギーレベルを維持する。休憩を取らずにノンストップで仕事をすると、疲れてしまい、次第に効果が薄れてしまいます。50分間集中して働き、20分間休憩を取る。十分な休憩を取らずに長時間働くと、燃え尽き症候群になり、長期的に効率が悪くなる可能性があります。一息ついたら、この1時間にやったことをすべて書き出して、自分の時間管理がどうなっているかを確認しましょう。

方法3 方法3：仕事を速く終わらせる

1. 1 1つのタスクに集中できるように、マルチタスクを避ける。携帯電話やメール、インターネットが普及した現代社会では、マルチタスクを避けることは難しいかもしれません。しかし、一度に複数のタスクに集中すると、フローに入ることができなくなります。パソコンで仕事をしている方は、仕事に必要のないWebサイトへのアクセスを制限するアプリケーションやプログラムをインストールしてみてください。メッセージやボイスメールを確認する時間を決めておく。

2. 2 いつもやっている作業のショートカットを探す。例えば、普段から特定のコンピュータプログラムを使って仕事をしている人は、一般的なキーボードショートカットを覚えておくとよいでしょう。また、会議の日程を決めるメールをよく書く人は、この種のメールのテンプレートを作っておくと、毎回一から書く必要がなくなります。同僚や友人に、仕事をスピードアップするために使っているショートカットがないか聞いてみましょう。

3. 3.クラスメート、友人、従業員に仕事を任せる。学校や職場のプロジェクトに取り組む場合は、プロジェクトの完了に関係するすべての人に、仕事量を均等に配分するようにします。すべての作業を自分で行おうとすると、プレッシャーになり、完成までの時間が長引く可能性があります。もしあなたがグループやチームのリーダーではなく、仕事量が均等に配分されていないと感じたら、グループリーダーや他のメンバーに、自分に割り当てられた仕事を手伝ってもらえないか、と説明してください。もし、グループやチームの他のメンバーが自分の役割を果たしていないと感じたら、指弾することは避け、具体的な仕事を手伝ってもらうなどして、プロジェクトに参加させるようにします。

4. 4 1日にしなければならない決断の数を減らす。意思決定にはエネルギーが必要です。決断が多ければ多いほど、エネルギーを消費する。何を着るか、何を食べるか、といった日常の単純なタスクに関する決定をなくす、あるいはアウトソーシングすることで、日々の決定の数を減らし、エネルギーを節約することができるのです。毎日の服装の決定をシンプルにするために、ワードローブをシンプルにしましょう。2～3種類の服装に絞る。朝食、昼食、夕食の週間計画を立てれば、毎日何を作ろうかと悩む必要はありません。

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