高效可以是一场斗争。疲劳、焦虑、拖延,以及每天大量的分心工作扼杀了生产力。虽然提高工作效率的障碍是巨大的,但你可以采取一些简单的步骤来提高你的效率。每天晚上有足够的休息,把大项目分成更小和更容易管理的任务,并为自己设定时间限制和最后期限,这些都是你可以采取的简单步骤,使自己更有效率。...
方法1 方法1之3:改变习惯
- 1每天晚上保证7-9小时的睡眠,以保持警觉和放松。睡眠不足会导致疲劳,从而破坏你的生产力。尽量在每天的同一时间入睡和醒来。青少年应该争取每晚有8-10小时的睡眠。为了帮助自己建立一个健康的睡眠习惯,设置一个闹钟,提醒自己每天晚上在同一时间睡觉。如果你发现自己在每晚至少睡了8小时后仍然感到疲劳,你可能要考虑咨询医生,因为白天的疲劳可能是睡眠呼吸暂停或其他潜在健康状况的症状。
- 2全天吃健康零食,为你的大脑提供燃料。如果你的身体在工作时处于饥饿状态,你的生产力将受到影响。像杏仁和奇亚籽这样的健康零食具有脂肪酸,可以使你的头脑保持清醒和集中。水果和蔬菜也是健康的选择。避免吃碳水化合物或垃圾食品的零食。这些食物会消耗你的能量。
- 3把重要和困难的任务留到你感到精力充沛的时候。如果你在早上感觉最集中,精力最充沛,那就在那时处理你最重要或最困难的任务。而且,如果你是夜猫子,就利用早上的时间来完成简单和不重要的任务。在你感到疲劳时试图完成重要或困难的任务会降低你的整体生产力。每个人都在一天中的不同时间段工作得最好,所以要试验你的时间表,找出你工作最有效的时间。
- 4采取自信和放松的姿势来增加你的信心。你的身体姿态可以对你产生心理和神经方面的影响。例如,模仿一个自信的微笑和姿势,可以刺激你的大脑感到自信,这可以导致生产力的提高。例如,强迫自己微笑,可以导致内啡肽的释放,这将帮助你在项目中感到压力减少。
- 5尝试每周至少说一次不。如果你是那种总是对同事、朋友和家人说 "好 "的人,你可能会发现自己处于难以完成重要任务的境地,因为你总是在为别人做事。说 "不 "可能很困难,但承诺每周至少拒绝一个朋友、同事或家庭成员的请求,将为你腾出更多的时间来完成一个重要的项目或朝着你的一个长期目标前进。在决定是否拒绝一项请求时,请问自己以下问题。请求者能自己完成任务吗?是否有其他人可以提供帮助?如果任务没有完成,后果是什么?
方法2 方法2之3:安排你的一天
- 1写下你的短期和长期目标,以便你能确定优先次序。给你未来十年、一年、一个月、一周和一天的目标和任务排序。把这份清单放在附近,可以让你保持对眼前最重要任务的关注。在设定目标时,首先想象一下你在5年、10年或20年后想要达到的目标,然后为达到这个目标你需要完成的短期目标制定一个大纲。在设定目标时要尽可能精确。如果你的目标更加具体,你就会更容易想到为实现这些目标而必须采取的具体步骤。在你工作时,将这些目标清单放在明显的地方,以保持自己的动力。
- 2创建一个每日待办事项清单来安排你的一天。写下待办事项清单的最佳时间是在你睡觉前。按照从最重要到最不重要的顺序写下你第二天需要完成的所有任务。将你的一天分成一个小时的时间段,并将一项任务分配给一个特定的时间段。
- 3为你的所有任务设定时间限制。为一项任务设定一个明确的时间限制,将迫使你在一定时间内完成它。如果你留出相对较短的时间,你将迫使自己完成工作而不拖延。设定一个太短的时间限制可能会导致你匆忙,并产生较低的工作质量,因此,尽量在太短的最后期限和太长的最后期限之间找到甜蜜点。设定一个你知道自己可以完成任务的最后期限,但前提是你的工作没有分心。
- 4利用短暂的5分钟时间来完成小任务。在一天中留出2至5分钟的时间。在这些短暂的时间窗口中,让自己完成一项小任务。这可以是写一封简短的电子邮件,检查一个语音邮件,等等。在5分钟的时间内完成一项任务会给你带来成就感,并激励你完成更多的任务。 试着每小时左右留出一次这样的短暂时间。过度思考会导致焦虑和拖延。
- 5将大型任务分解成更小、更容易管理的部分。大型项目可能是压倒性的。担心完成这些任务会引起强烈的焦虑,这可能会导致拖延。把大项目当作一系列小任务来处理,可以缓解这种焦虑。例如,如果你要写一篇10页的论文,就一次写一段。
- 6每小时进行一次战略性休息,以保持精力充沛。不停地工作而不休息会让你感到疲劳,并逐渐降低你的效率。试着努力工作,在没有分心的情况下保持专注50分钟,然后休息20分钟。长期工作而没有足够的休息时间会导致倦怠,这可能会导致你的效率长期恶化。当你休息时,写下你在过去一小时内做的所有事情,这样你就可以看到你是如何管理你的时间。
方法3 方法3:更快地完成工作
- 1 避免多任务处理,这样你就可以把注意力集中在一个任务上。在有手机、电子邮件和互联网的现代社会,要避免多任务处理可能很困难。然而,一次专注于一个以上的任务,可以防止你进入一个流程。如果你在电脑上做工作,试着安装一个应用程序或程序,限制你访问工作中不需要的网站。指定特定的时间来检查任何信息和语音邮件。
- 2 寻找快捷方式来完成你经常做的任务。例如,如果你经常使用某些计算机程序来做工作,学习常用的键盘快捷方式。或者,如果你经常写电子邮件来安排会议,为这种类型的电子邮件制作一个模板,这样你就不必每次都从头开始写。向同事和朋友询问他们可能用来加速工作的任何快捷方式。
- 3.将任务委托给同学、朋友或雇员。如果你正在从事一个学校或工作项目,确保工作量在与项目完成有关系的每个人之间平均分配。试图自己做所有的工作会给你带来压力,延长完成项目的时间。如果你不是小组或团队的负责人,并且认为工作量没有被平均分配,向小组长或其他成员解释,你可以使用一些帮助来完成分配给你的任务。如果你觉得小组或团队的其他成员没有尽到他们的责任,避免指责,而是通过要求他们在具体任务上提供帮助,让他们参与到项目中来。
- 4减少你每天必须做出的决定的数量。做决定需要能量。你做的决定越多,你消耗的能量就越多。你可以通过消除或外包有关简单的日常任务的决定,如穿什么或吃什么,来减少你所做的日常决定的数量,节省你的能量。为了简化你每天关于穿什么的决定,简化你的衣柜。将你的选择减少到两到三套不同的服装。制定每周的早餐、午餐和晚餐计划,这样你就不必为每天做什么而苦恼。
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发表于 2022-03-05 11:47
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- 分类:教育