方法1 方法1/3：時間を整理する

1. 1 重要な日付はカレンダーに書き込む。カレンダーを買って、キッチンやベッドサイド、ホームオフィスなど、毎日見られる場所に飾っておくといいでしょう。また、パソコンのデスクトップにカレンダーを置いたり、スマートフォンのカレンダーアプリを利用することも可能です。期日、予約、会議など、重要な日程はすべてカレンダーに書き込んでおく。定期的に更新して、時間の整理に役立てましょう。朝一番や夜寝る前など、毎日カレンダーを確認する習慣をつけましょう。例えば、重要な日付は赤で、そうでない日付は黄色でハイライトすることができます。スマホのカレンダーアプリを使えば、数日前や数時間前にリマインダーを設定できるので、大切な日を忘れることはありません。また、24me、Quip、Wanderlustなど、携帯電話の他の整理アプリを使用することもできます。

2. 2 日記帳を使う。手帳も時間の整理整頓に最適な方法です。1週間を日ごとに区切って、その日の予定や打ち合わせを書き込むことができます。1日にやることがたくさんある場合は特に便利です。1日1冊の手帳に、時間ごとにすべての予定を書き込む。一日の始まりに手帳をチェックすることで、予定が把握でき、整理整頓ができます。例えば、午前中は会議、午後はクライアントとの電話、夕方には締め切りがあるといった具合に書き出していくのです。

3. 3 ToDoリストを整備する。整理整頓のために、ToDoリストを作成する。短期的にやらなければならないことのリストと、長期的にやらなければならないことのリストを作ればいいのです。ホワイトボードにToDoリストを書き、キッチンや寝室など目につくところに貼っておく。完了した項目が消えると、生産的な気分になり、リストの他の項目にも取り組む意欲が湧いてきます。パソコンでToDoリストを管理したい場合は、スプレッドシートを作成し、ToDoリストとして使用します。例えば、明日のタスクを完了する、部屋を掃除する、1週間分の消耗品を注文するなど、短期的なToDoリストを作成することができます。そして、1カ月後に大学に出願する、アラビア語を学ぶ、旅行の計画を立てるなど、長期的なToDoリストをつけるとよいでしょう。

4. 4 整理整頓をした自分にご褒美をあげる。整理整頓のモチベーションを高めるために、ご褒美システムを利用しましょう。ToDoリストの項目をクリアしたら、バーベキューやお気に入りのレストランでのランチを自分へのご褒美にするのもいいですね。あるいは、カレンダーや手帳の項目を早めに終わらせたら、5分ほど休憩して、散歩に出かけるのもいいでしょう。また、自分へのご褒美として、好きなゲームをしたり、好きな番組を見たりと、楽しいことやリラックスできることをするのもよいでしょう。このご褒美は、その日に必要な仕事を終えたときだけ、自分に与えましょう。

方法2 方法3の2：組織的に取り組む

1. 1 1日のスケジュールを立てる。仕事中に整理整頓をするためには、毎日のタスクスケジュールを作成することです。各タスクを重要度の高い順にリストアップし、完了したらチェックを入れる。最も重要なタスクを最初に置き、その後に最も重要でないタスクを置く。そうすることで、職場でも学校でも、日常生活の中で整理整頓を実感することができます。例えば、宿題を済ませる、お弁当を用意するなど、タスクをリストアップすることから始めてみてはいかがでしょうか。そして、メールを読んだり、ニュースを見たりする時間を確保し、午後から夕方にかけて他の仕事をするようにします。

2. 2 勤務時間内に休憩時間を設定する。必要なタスクをすべてこなすことも大切ですが、短い休憩時間を確保することも必要です。いくつかの作業を終えたら5分ほど休憩し、足を伸ばしたり、少し歩いたり、軽い運動をする時間を設けるとよいでしょう。休憩時間にコーヒーや軽食を取ることも可能です。休憩を取ることで、特に多くの仕事をこなす必要がある場合、疲れすぎたり、過労になったりしないようにすることができます。もし本当に忙しいのであれば、1日に少なくとも1回は休憩を入れるようにして、あまり長時間連続して働かないようにしましょう。

3. 3 マルチタスクのこと。また、より組織的に仕事を進めるための方法として、マルチタスク、つまり複数の仕事を同時に切り替えるという方法があります。マルチタスクは、複数の作業を短時間で完了させることができます。また、やるべきことを一度に終わらせることで、圧倒されたりストレスを感じたりすることが少なくなるため、整理整頓がしやすくなることも期待できます。例えば、お湯を沸かしている間にヤカンを置いてタオルをたたんだり、メールを送ったり、洗濯機にお湯を入れたりすることができるのです。あるいは、職場のパソコンにダウンロードの設定をし、ダウンロード完了を待つ間にオフィスで書類作成などの作業をすることもあるでしょう。ただ、マルチタスクの使用は、一度に一つのことに集中する能力を低下させる可能性があるという研究結果もあることを覚えておいてください。

4. 4 必要に応じて、他の人に仕事を委任する。やることがたくさんある人は、できる限り仕事を人に任せるようにしましょう。オフィスではスタッフに、自宅では家族同士に、仕事を任せることができます。タスクを委任することで、日常業務を効率化し、整理整頓をすることができます。例えば、家の中の家事を子どもや家族に任せ、自分だけが掃除や手入れをすることがないようにすることができます。また、空き時間や1時間の余裕がある同僚に仕事を任せることで、その日のうちにすべての仕事を終わらせることもできます。

方法3 方法3: スペースを整理する

1. 1 寝室を整理する。空間を整理整頓するためには、まずベッドルームに注目しましょう。寝室にあるすべてのアイテムに目を通し、使わなくなったものや必要ないものを処分できるかどうかを判断します。寝室の散らかりを解消して整理整頓を心がけ、寝室には使うものだけを置いておくようにしましょう。例えば、寝室の本棚にぎっしりと本が並んでいることがあるとします。本を整理して、もう読まない本や必要ない本は箱に入れる。もう読まないだろうと思う本は、処分するようにしましょう。そして、箱の中の本をチャリティーに寄付することで、自分の部屋に置かずに済むのです。

2. 2 ホームオフィスやデスクを整理整頓する。自宅にワークスペースがある方は、そのスペースを整理整頓してください。机の上にある書類や請求書に目を通す。これらは、フォルダーやファイリングキャビネットに保管してください。ハードコピーをとっておく必要のない書類は処分してしまいましょう。事務用品は引き出しや戸棚にしまっておく。ペンや鉛筆はペン立てに入れておく。また、いつも使うものは作業場の近くに置いて、すぐに手が届くようにしておくとよいでしょう。例えば、オフィスでホッチキスをよく使う人は、デスクの一番上の引き出しに入れておくと、手の届くところにあり、いつでもどこにあるのかがわかります。そうすることで、絡まってごちゃごちゃになるのを防ぐことができます。

3. 3 キッチンを整理整頓する。キッチンは、家の中で最も使用頻度の高い場所の一つでしょう。一つひとつのアイテムを確認し、使わなくなったものは寄付するなどして、整理整頓を心がけましょう。壊れたキッチンツールや古いカトラリーは処分してください。これらのアイテムを片付け、そして残しておくアイテムをどのように整理するかを見極める。関連するものは、引き出しや戸棚にまとめて入れておく。例えば、コーヒーカップをまとめたり、カトラリーをまとめたり。キッチンのカウンターにはできるだけ物を置かず、大きなまな板やケトルなど、いつも使うものだけを置いておく。グループ化するだけでなく、レイアウトや分類が必要なものもあります。スパイスなど使用頻度の高いユニークなアイテムは、カウンターのスパイスラックなど、使いやすい場所に置くとよいでしょう。食品などの腐りやすいものは、先入れ先出しで消費してください。食器棚や食料庫には、缶詰などの生鮮食品を古いものから順に積み重ねる。

4. 4 ワードローブの整理整頓をする。また、洋服をたくさん持っている人は特に、ワードローブがごちゃごちゃになりやすい場所です。洋服に目を通し、もう着ないものを処分して、ワードローブを整理する。1年間着ていないものは、処分することもよくあります。例えば、ジーンズは1つの棚に、コートはワードローブの同じ場所に掛けるなど、洋服をまとめて収納します。ワードローブの手の届く範囲にあるアイテムをローテーションすることで、さまざまなアイテムを着こなし、それぞれの良さを最大限に引き出すことができます。靴はまとめて、できれば下駄箱やラベルのついた箱の中に入れておくとよいでしょう。ワードローブの整理整頓が苦手な方は、ワードローブオーガナイザーを用意して、アイテムを分類しておくとよいでしょう。

5. 5 定期的に空間を掃除する。整理整頓のために、寝室、ホームオフィス、デスク、キッチン、ワードローブなどを定期的に掃除しましょう。週に1日は掃除の日と決めて、このような場所を大掃除してみましょう。そうすることで、家の中の各エリアに溜まっているごちゃごちゃしたものを確実に減らすことができます。そうすることで、各分野のシステムのメンテナンスもしやすくなり、整理整頓もしやすくなります。また、1週間のうちに定期的に掃除をすることで、各スペースをメンテナンスすることができます。1日1回、家の中を軽くホコリ取りしてください。不要な書類や請求書は、スペースを散らかすのではなく、すぐに処分してしまいましょう。毎週掃除するのは良いことです。すぐに片付かなくなる場所なら、掃除の頻度を増やせばいいのです。

• 空間を整理することは、ストレスや不安感を軽減するのに役立ちます。また、圧倒されそうなときは、時間をかけて片付けることが有効です。
• また、ガレージも整理整頓が必要なスペースのひとつです。
• 気負いを減らすには、考えたり悩んだりするのではなく、リラックスして本当の問題を見極め、それを書き出すだけでよいのです。