如何有组织(be organized)

大多数人不喜欢杂乱无章的状态。真正的组织需要时间,但当你掌握了它,生活就会变得容易得多。要真正做到有条不紊,你需要组织你的空间,组织你的时间,确保你记录下所有的约会和承诺。你也可以以有组织的方式工作,这样你就会更有效率,在更短的时间内完成更多的事情。有条不紊可以减少压力和焦虑,使你感到对日常活动的掌控。...

方法1 方法1之3:安排好你的时间

  1. 1把重要日期放在日历上。买一本日历,把它挂在你可以每天看的地方,比如在你的厨房,床边,或者你的家庭办公室。你也可以把日历放在你的电脑桌面上,或使用智能手机上的日历应用程序。把所有重要的日期都放在日历上,如到期日、约会和会议。保持定期更新以帮助你组织时间。养成每天查看日历的习惯,比如早上第一件事或晚上睡觉前。例如,你可以用红色强调重要的日期,用黄色强调不太重要的日期。如果你使用手机上的日历应用程序,你可以提前几天或几小时设置提醒,这样你就不会忘记重要的日期。你还可以使用手机上的其他整理应用程序,如24me、Quip和Wanderlust。
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  3. 2使用一日计划表。日程表是另一种保持时间有序的好方法。它将把一周的时间按天划分,让你把每一天的约会或会议记录下来。如果你一天有很多事情要做,它就特别有用。在日计划表中按小时写下你所有的承诺。在一天开始的时候检查计划表,这样你就知道你有什么安排,并能保持有条理。例如,你可以在早上写下一个会议,下午与客户通电话,晚上则是一个期限。
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  5. 3保持一个待办事项清单。为了保持组织性,制定一个待办事项清单。你可以为你必须要做的短期事情制定一份清单,为你必须要做的长期事情制定一份清单。把待办事项清单写在白板上,放在你能看到的地方,如厨房或卧室。当你完成的项目被划掉时,你就会感到有成效,并有动力去处理清单上的更多项目。如果你愿意把待办事项清单放在电脑上,可以制作一个电子表格,把它作为待办事项清单。例如,你可能有一个短期待办事项清单,如完成明天的任务,打扫房间,以及订购本周的用品。然后,你可以保留一份长期待办事项的清单,如在一个月内申请大学,学习阿拉伯语,并计划一次旅行。
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  7. 4为保持有条理而奖励自己。为了帮助激励你保持有条理,可以使用奖励制度。当你在待办事项清单上勾选一个项目时,你可以请自己吃烤肉或在你最喜欢的餐厅吃午餐。或者,如果你提前完成日历或日程表上的项目,你可以给自己5分钟的休息时间,出去走走。你也可以用有趣或放松的活动来奖励自己,如玩你喜欢的电子游戏或看你喜欢的节目。只有当你完成了当天的必要任务,才给自己这些奖励。
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方法2 方法2之3:有条不紊地工作

  1. 1制定一个每日时间表。为了在工作中保持有条不紊,要制定一个每日任务表。按重要性列出每项任务,并在完成这些任务时打勾。把最重要的任务放在第一位,其次是最不重要的。这样做可以帮助你在日常工作中感到有条不紊,无论你是在工作还是在学校。例如,你可以先列出完成作业或为孩子准备午餐等任务。然后,你可以安排时间阅读电子邮件或追赶新闻,接着是下午和晚上的其他任务。
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  3. 2在整个工作日安排休息时间。尽管完成所有必要的任务很重要,但你也应该留出时间进行短暂的休息。你可以在每完成几项任务后安排5分钟的休息时间,这样你就可以伸展双腿,走一小段路,或做一些轻微的运动。你也可以利用休息时间去喝咖啡或吃点心。有休息时间将确保你不会过于疲惫或过度劳累,特别是当你有很多任务要完成的时候。如果你真的很忙,试着在一天中至少安排一次休息,这样你就不会连续工作太多小时。
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  5. 3 多任务。另一个可以让你以更有条理的方式工作的方法是多任务,即同时在几个任务之间切换。多任务处理可以让你在很短的时间内完成多项工作。它还可以帮助你更有条理,因为如果你一次完成了需要完成的事情,你会感到不那么压抑或压力。例如,你可以把水壶放在茶上,在水沸腾的时候叠毛巾、发邮件、给洗衣机装水。或者你可能在工作时在电脑上设置一个下载,在办公室里做文书工作或其他任务,同时等待下载完成。只要记住,一些研究表明,多任务处理可能会削弱一个人在同一时间内专注于一件事的能力。
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  7. 4在需要时,将任务委托给他人。如果你有很多事情要做,在可以的情况下,尽量把任务委托给别人。你可以把任务委托给你办公室的工作人员或你家里的其他家庭成员。委托任务可以使你的日常工作更有效率,并使你保持有序。例如,你可以把家里的家务事委托给你的孩子或你的家庭成员,这样你就不会是唯一一个打扫和维护房子的人。或者你可以把任务委托给那些有空闲时间或有一小时空闲时间的同事,这样你就可以确保当天的所有任务都得到完成。
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方法三 方法三:整理你的空间

  1. 1组织好你的卧室。要保持你的空间有条理,首先要关注你的卧室。仔细检查你卧室里的每一件物品,并确定你是否可以摆脱任何你不再使用或需要的物品。减少卧室里的杂物,把它清理出来,这样你会感觉更有条理,只保留你在卧室里使用的物品。例如,你的卧室里可能有一个书架,上面塞满了书。翻开你的书,把那些你不再阅读或需要的书放到一个盒子里。尽量扔掉任何你认为不会再读的书。然后你可以把盒子里的书捐给慈善机构,这样它们就不会在你的房间里出现了。
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  3. 2保持你的家庭办公室和你的办公桌井然有序。如果你在家里有一个工作空间,请处理这个区域并保持其有序。仔细检查你桌上的所有文件和账单。把这些东西放在文件夹或文件柜里。扔掉任何你不需要保留硬拷贝的文件。把办公用品放在抽屉或柜子里。将钢笔和铅笔放在笔架上。你还应该把你经常使用的物品放在离你的工作区更近的地方,这样它们就可以触手可及。例如,如果你在办公室经常使用订书机,把它放在办公桌最上面的抽屉里,这样它就在你伸手可及的地方,而且你随时都知道它在哪里。这将防止它们纠缠在一起,造成混乱。
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  5. 3组织好你的厨房。你的厨房可能是你家里使用最多的地方之一。通过检查每件物品并捐赠任何你不再使用的物品,使其保持有序。扔掉破损的厨房工具或旧餐具。清理这些物品,然后评估如何组织你所保留的物品。把相关的物品放在一起,放在抽屉或橱柜里。例如,把所有的咖啡杯放在一起,或者把所有的餐具放在一起。尽可能让你的厨房台面没有物品,只留下你经常使用的物品,如大砧板或水壶。有些物品需要布局或排序,而不仅仅是分组。经常使用的独特物品,如调料,应该放在方便的地方,例如放在柜台上的调料架上。易腐物品,如食物,应该按照先入先出的原则来消费。将易腐物品(如罐头)堆放在橱柜或储藏室里,先从最旧的开始。
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  7. 4保持你的衣橱有条理。另一个容易变得混乱的地方是你的衣柜,特别是如果你有很多衣服。通过检查你的衣服,并摆脱你不再穿的任何物品,来组织你的衣橱。通常情况下,如果你在一年内没有穿过该物品,你可以把它扔掉。将衣物分组,如所有牛仔裤放在一个架子上,或将所有外套挂在衣柜的同一位置。将衣柜里触手可及的物品轮流摆放,这样你就能穿上不同的物品,让每件物品发挥最大的作用。将所有鞋子放在一起,最好放在鞋架上或贴上标签的箱子里。如果你在保持衣柜整洁方面有困难,可以找一个衣柜整理器来帮助你保持物品的分类。
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  9. 5定期清理你的空间。为了保持你的组织结构,定期清理你的卧室、家庭办公室、你的办公桌、你的厨房和你的衣橱。每周指定一天为清洁日,对这些地方进行一次大扫除。这将确保你减少家里每个区域积累的任何杂物。这也将使你更容易维持你在每个区域的系统,使它们保持有序。你也可以在一周内定期清理每个空间,以维护它们。每天对你的家做一次轻微的除尘。把你不需要的文件或账单马上扔掉,而不是让它们把你的空间弄得乱七八糟。每星期打扫你的地方是很好的。如果你的地方很快变得不整洁,那么你可以更频繁地打扫。
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  • 整理你的空间可以帮助减少压力和焦虑的感觉。如果你感到不堪重负,花点时间整理一下可以帮助你。
  • 另一个经常需要整理的空间是你的车库。
  • 为了减少不知所措的感觉,只需放松并找出真正的问题,并把它写下来,而不是思考或担心它。
  • 发表于 2022-03-05 21:07
  • 阅读 ( 115 )
  • 分类:生活方式

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