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生産性を高める方法:8つの神話

気が散りやすく、期待値がますます高くなる世の中で、できるだけ生産的で効率的であろうとする努力は、現実のものとなっています。生産性向上ハックと呼ばれるものの多くは効果がなく、むしろ生産性を低下させる可能性があるのも事実です。幸いなことに、私たちは生産性に関する最も一般的な神話について、あなたが真実だと思うかもしれないけれども、そうではないものをいくつか取り上げました。以下のリストで、避けるべきヒントと、より多くの仕事をこなすために実際に役立つヒントをご覧ください...

方法1 方法1/8: 神話: マルチタスクをすると生産性が上がる。

  1. 3 8 Coming soon 1 事実:一度に複数のことをするのは、パフォーマンスに悪い。マルチタスクの方が生産性が高いと感じても、タスクを切り替えるときに、脳はある活動から別の活動に移らなければなりません。このシフトには時間がかかります。また、自分がやっていることに集中できなくなる可能性も高くなります。その代わり、1度に1つのタスクにこだわってみてください。マルチタスクを行うと、ミスをする確率も格段に上がります。生産性が下がるだけでなく、仕事の質も低下する可能性があります。
  2. Image titled Be Productive_ 8 Myths Step 1

方法2 方法2/8: 神話: 休息は時間の無駄である。

  1. 3 3 Coming soon 1 事実:休憩は生産性を向上させることが証明されている方法です。また、創造性を高め、ストレスを軽減させる効果もあります。長く続けて作業すればするほど、作品の質は落ちていきます。実際、8時間働き続けるよりも、1時間ごとに5〜10分程度の休憩を取った方が生産性は上がります。休憩は、何らかの運動を伴うとより効果的です。休憩時間には、立ち上がり、少し歩いたり、ストレッチをしたりしましょう。仕事を終えたとき、より生産性を感じることができます。
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メソッド3 メソッド3/8:神話:テーブルがきれいなのは心が澄んでいる証拠。

  1. 3 1 Coming soon 1 事実:クリエイティブになりたいなら、雑然とした机の方が実はいいのです。きれいなデスクは悪いことではなく、整理整頓ができ、健康的な食生活を促進し、優しい人間になれるという証拠もあるのですしかし、何かクリエイティブなことをするのであれば、多少の混乱はむしろ良いことかもしれません。しかし、何かクリエイティブなことをしているのであれば、多少の混乱はむしろ良いことかもしれません。これは、少量のカオスと無秩序が、既成概念にとらわれない思考を促すからかもしれません。環境からどのようなシグナルを発してほしいかが重要なのです。組織や構造を重視する人は、高度に組織化された環境でより良い成果を上げることができるでしょう。新しいアイデアを生み出すことが目的なら、少し雑然としたデスクが向いているかもしれません。
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方法4 方法4 8の:神話:残業をすることは、物事を成し遂げるための素晴らしい方法である。

  1. 3 4 Coming soon 1 事実:残業すると、実は生産性が劇的に低下する。ここでは2つのことが起こっています。まず、遅くまで仕事をすることがわかっていれば、休憩時間を長くとったり、仕事を後回しにしたりする傾向があります。その結果、最も生産性の高い時間帯に仕事をすることが少なくなる傾向があります。第二に、長く働けば働くほど、仕事の質が下がるという研究結果が多くあります。どうしても必要なとき以外は、残業をしないようにしましょう仕事が長くなればなるほど、ストレスレベルが上がるかもしれません。人はストレスの多い状況下ではパフォーマンスが低下するため、時間外では最高の仕事ができない可能性があります。
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メソッド5 8のメソッド5:MYTH:早起きすると、より多くのことを成し遂げられるということです。

  1. 3 4 カミングアップ 1 事実:8時間睡眠がとれていなければ、いくら早起きしても意味がない。午前1時に寝ると、早朝の作業セッションは生産的ではありません。グロッキーでだるくなり、生産性が落ちます。睡眠時間は、いつ起きるかよりもずっと重要です。逆に12時間寝ると生産性が落ちることもあるので、1日8時間程度の睡眠を心がけましょう。誰にでも、早起きや夜更かしを好むタイプの時間があるものです。もともと夜型の人は、早起きして生産性を上げるのは難しいかもしれません。生まれつき早起きな人は、夜更かしして仕事をこなすのは大変でしょう。
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方法6 方法6の8:神話:出世したければ、休んではいけない。

  1. 3 2 Coming soon 1 事実:休日は、実際にあなたの全体的な生産性を高めます。数日休みを取れば、充電して一息つくことができます。休暇から戻れば、仕事の質も向上する。その上、ストレスを感じにくくなり、よりクリエイティブになれるでしょう。特に生産性を高めたいなら、躊躇しないでください。不思議なことに、有給休暇を取ると、昇給やボーナスがもらえる可能性が30%高くなるそうです。休みを取ると出世に響くのではと心配されている方、ご安心ください。
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方法7 方法7/8:神話:先延ばしは怠け者の証。

  1. 3 10 Coming soon 1 事実:人が先延ばしにする理由はたくさんありますが、怠惰はそのうちの1つではありません。結果を恐れて先延ばしにする人もいれば、単に他の仕事や新しい情報に気を取られて先延ばしにする人もいます。多くの人は、意味のないことだと思うと、仕事をさぼったり、先延ばしにしたりします。何かを先延ばしにする理由はたくさんありますが、怠惰はそのうちの一つであることはほとんどありません。あなたが先延ばしにしていると想像していることは、タスクの飽和状態である可能性があることを忘れないでください。10個のタスクが書かれたToDoリストがあったとして、8、9、10のタスクを行うために1の項目をスキップしたとしたら、それは本当に何もしていないわけではありません。これは「生産的先延ばし」と呼ばれるもので、自分を追い詰めないでください。先延ばしにすることで、実は創造的思考を高めたり、新しいアイデアを生み出すことができるという証拠もあるのです。クリエイティブな問題に対して確固たる解決策がない場合、先延ばしは脳が「一旦休んで考えなさい」と言う手段かもしれません。
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方法8 方法8:神話:プレッシャーの中でよりよく働く人がいる。

  1. 3 8 Coming up 1 事実:ストレスは不安や緊張を招き、パフォーマンスにもよくない。本当に面白いタスクであれば、軽いストレスでも良いパフォーマンスを発揮する人もいますが、これはベストシナリオです。複雑で、特に重要で、かつ退屈なタスクの場合、締め切りが徐々に迫ってくると、気が狂いそうになることがあります。ストレスはパフォーマンスにとって良いとは言い難いので、プレッシャーの中で仕事をすることになると、自分が思っているほど生産性が上がらないかもしれません。人はプレッシャーがかかると生産性が上がると感じる傾向がありますが、それはタスクを完了させることを強いられているからです。たとえ時間内に仕事が終わっても、仕事の質が落ちる可能性があり、その生産性の感覚は現実を反映していないのです。そのため、ウェルネスへの取り組みを実施する職場もあります。ヨガや瞑想などは、ストレスのレベルを下げるのに有効で、ストレスが低いほど仕事の質が高くなると言われています。
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  • 2022-03-05 23:12 に公開
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  • 分類:教育

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