主な違い

メモと手紙の主な違いは、メモが受信者のグループに情報を伝えるために使用されることであり、手紙は通常、1人から別の人へのコミュニケーション形式である。

メモ(memo) vs. レター

メモはビジネス環境におけるコミュニケーション方法です。通常、内部コミュニケーションに使用されます。つまり、組織や企業内で情報を伝達するために使用され、手紙は一人が他の人に送信する情報であり、相手が受信したい情報を伝達するために使用されます。メモは通常非公式で、短くて、簡明で、短くても長くてもよく、感謝の手紙、個人の手紙、ビジネスの手紙など多くのタイプがあります。メモは**議を呼んだり、誰かに行動を呼びかけたりするために使われています。タイトルがあり、宛先が誰なのか、日付とメモのテーマが表示されます。一方、メッセージにはより多くの単語と情報が含まれ、正式な言語が使用されます。メモは、特定のテーマに対して、特定の個人に送信される人や会社のすべての人に書くことができます。メモは、組織内の受信者のために準備されているため、必ずしも速達員が送る必要はありません。メモは組織の他の支店にも送信されますが、手紙は通常、手紙を通じて送信されるか、会社の代表によって送信されます。

比較図

メモ(the memo)は何ですか？

メモはメモの略称です。ビジネス世界の公式交流の主な方法の一つです。その主な目的は注意や指示としてです。同様に、これらの類似の通告も大衆伝播手段であり、組織内の多くの人とコミュニケーションをとる。

覚書を書く理由

• 注意として
• イベントまたは状況を強調
• 事件を叙述する
• 何事にも公式記録が必要だ
• メッセージまたは指示の伝達

レターは何ですか？

手紙は、紙に手書きまたは印刷できる書面通信または情報です。これは通常、このような要求ではありませんが、メールや封筒で受信者に郵送されます。郵便で伝達される情報はすべて1通の手紙で、双方の間の書面の談話です。

文字の種類

• 正式な手紙:これらの手紙は何らかの形式と形式を追求している。彼らは専門性を厳格に維持し、関連問題を直接解決している。
• 非公式の手紙:これらは個人の手紙です。彼らはいかなる既定のモードを追求する必要はなく、いかなる形式にもこだわる必要はありません。
• ビジネスレター:ビジネス通信員が書いた手紙で、一般的にオファー、注文、クレーム、クレーム、催促書などのビジネス情報が含まれています。
• 公文書:このような手紙は事務室、支店、部下に通知するための公式情報です。
• 社会手紙:特殊な事件が発生したときに書かれた私的な手紙を社会手紙と呼ぶ。お祝いの手紙、弔問の手紙、招待状などは社会の手紙です。
• 通知状:多くの人に情報を発表する手紙は通知状です。
• 求職状:入社状、昇進状、申請状など、採用過程に関連する手紙。

主な違い

1. メモは、組織メンバーに非公式にいくつかの情報を伝える短いメッセージとして定義されます。一方、対外交流の一態様としても理解できる。
2. メモの使用は組織内であり、ある意味では、2つの部門または部門の間で交換されたり、マネージャーが部下に通知したりします。それに比べて、2つの会社間または会社と顧客間で交換されるため、手紙の使用は外部です。
3. メモは組織内で使用されるため、署名する必要はありません。しかし、この手紙は差出人が正式に署名しなければならない。
4. メモは非公式のニュアンスで、ストレートです。一方、手紙は非常に正式で、多くの情報が含まれています。
5. 長さにかかわると、アルファベットはメモより長いです。
6. 技術用語は通常メモに用いられ、人称代名詞にも用いられる。異なる場合、アルファベットは理解しにくい技術用語と条件を避ける。また、手紙は三人称で書かれています。
7. メモは、ある部門や部門の従業員に何かを処理するように伝えたり指導したりするために使用されます。そのため、通常は1つの角度から、すべての人に役立ちます。逆に、手紙は特定の一方または顧客を対象としているため、個人的です。

結論

メモは、同じ組織で働いている多くの人に特定の情報を伝えるために使用されます。日常の業務活動を記録する上で重要な役割を果たしています。それに比べて、手紙は外部に情報を提供したり求めたりするための最高の書面交流方式とされています。