主要区别
备忘录和信件的主要区别在于，备忘录是用来将信息传递给一组接收者的，而信函通常是一种从一个人到另一个人的交流形式。
备忘录(memo) vs. 信(letter)
备忘录是商业环境中的沟通方式。它通常用于内部交流，也就是说，它用于在组织或企业内部传递信息，而信件是一个人发送给另一个人的信息，目的是传达他希望对方接收的信息。备忘录通常是非正式的、简短的、简明的，而且可以是短的也可以是长的，它有很多类型：感谢信、私人信件和商务信函。备忘录是用来召**议或号召某人采取行动的。它有一个标题，显示它来自哪里，收件人是谁，日期和备忘录的主题，另一方面，信件包含更多的单词和信息，并使用正式的语言。一份备忘录可以写给一个人或公司里的所有人，而这封信是针对一个特定的主题，并发送给特定的个人。备忘录不一定需要快递员来寄送，因为它是为组织内的收件人准备的，尽管备忘录也会发送给组织的其他分支机构，信件通常是通过信使发送或由公司代表递送。
比较图
什么是备忘录(the memo)？
备忘录是备忘录的简称。它是商业世界官方交流的主要方式之一。它的主要目的是作为提醒或指示。同样，这些类似的通告也是一种大众传播手段，即与组织内的大量人员进行沟通。
写备忘录的理由
- 作为提醒
- 突出事件或情况
- 叙述事件
- 任何事情都要有官方记录
- 传递信息或指示
什么是信(letter)？
信件是可以手写或打印在纸上的书面通信或信息。它通常是通过邮件或信封邮寄给收件人的，尽管这不是这样的要求。任何通过邮递传递的信息都是一封信，是双方之间的书面谈话。
字母类型
- 正式信函：这些信件追求某种形式和形式。他们严格保持专业性，直接解决相关问题。
- 非正式信件：这些是私人信件。他们不必追求任何既定模式，也不必拘泥于任何形式。
- 商务信函：由商务通讯员撰写的信函，一般包含报价、订单、投诉、索赔、催收函等商业信息。
- 公函：这类信件是用来通知办公室、分支机构、下属的官方信息。
- 社会信函：在特殊事件发生时写的私人信件称为社会信函。贺信、吊唁信、邀请函等都是社会信函。
- 通知信：向许多人宣布信息的信件是一封通知信。
- 求职信：任何与录用过程有关的信件，如加入信、晋升信、申请信等。
主要区别
- 备忘录被定义为一种短消息，非正式地向组织成员传达某些信息。另一方面，也可以理解为对外交流的一种方式。
- 备忘录的使用是组织内部的，从某种意义上说，它是在两个部门或单位之间交换的，或是由经理派来通知下属的。相比之下，信件的使用是外部的，因为它是在两个公司之间或公司与客户之间交换的。
- 备忘录不需要签名，因为它在组织内部使用。不过，这封信必须由寄信人正式签署。
- 备忘录使用非正式的语气，直截了当。另一方面，信件非常正式，包含大量信息。
- 当涉及到长度时，字母比便笺要长。
- 技术术语通常用在备忘录中，也可以用人称代词。不同的，字母避免使用不容易理解的技术术语和条件。另外，信是用第三人称写的。
- 备忘录是用来告诉或指导某个部门或某个部门的员工处理某件事的，因此通常是从一个角度出发，对所有人都有帮助。相反，信件是私人的，因为它是针对特定的一方或客户。
结论
备忘录用于将特定信息传递给在同一组织工作的许多个人。它在记录日常业务活动中起着重要作用。相比之下，信件被认为是最好的书面交流方式，用于向外部提供或寻求信息。
