這是一種企業習俗,看起來可能過時,甚至像是一種瑣碎的形式。然而,任何有大量求職經驗的人都會告訴你,在面試後發一封感謝信有多重要。至少這是傳統的智慧。面試的最佳做法規定,感謝招聘經理或人力資源人員的時間,只是衡量職業禮儀的一個基準標準。但為什麼呢?沒有兩次面試經歷是一樣的。有時,一個潛在的候選人在幾個月內與多個不同的面試官交談。每個問你問題的人都應該收到一封信,表達你對他們的時間的感激嗎?為什麼面試官不有責任感謝候選人?
由於在公司(甚至是非公司)面試的主觀性,你應該如何以及何時感謝招聘經理的禮貌,說服他們僱用你並不總是顯而易見的。儘管如此,許多人還是認為這是面試過程中的一個標準部分,而且因為有可能存在期望,所以你應該為自己真正關心的職位做一些計劃。
人力資源諮詢公司Robert Half在2017年進行的一項調查顯示,80%的人力資源經理認為,當他們梳理大量具有同等資歷的應聘者時,一封表達感謝的後續郵件要麼有些幫助,要麼非常有幫助。如果沒有一張感謝的紙條,招聘經理很可能無法肯定你對這份工作的強烈興趣,除了你花15到30分鐘打電話或開電話會議。事實上,如果你不表達感激之情和進一步的興趣,他們可能會認為你已經被勸阻了,不去追求這份工作。
有些組織重視那些看似過分的感謝信。在《商業內幕》(Business Insider)2019年的一篇文章中,該網站的全球總編輯傑西卡•利伯曼(Jessica Liebman)寫道,她只**面試後寫感謝郵件的應聘者,因此受到了相當多的網路謾罵。不傳送後續郵件會完全降低一個人獲得工作機會的想法並不普遍,事實上,一些人力資源專家持相反的觀點,而且覺得沒有一張字條絕對不應該取消候選人的資格,但考慮到這是一場辯論,當在公共論壇上討論時,往往會演變成網上叫囂的比賽,你可能會更安全地錯在寫字條的一邊。
從某種意義上說,對面試表示感謝是對早些時候公司禮節的一種保留。洛杉磯的人力資源顧問羅賓•索默斯坦(Robin Sommerstein)表示,在電子郵件出現之前,透過蝸牛郵件接受感謝確實是一種值得稱贊的行為。
她向tl80解釋,感謝筆記過去是如何展示被採訪者的高水平努力和興趣的,因為打字和郵寄信件的過程有些細緻:
我記得從去年開始,感謝信透過蝸牛郵件總是感謝,因為時間和努力寫的說明。這表明面試官對應聘者非常感興趣,感謝他們花時間與團隊或單個面試官會面。
即使是在電子郵件時代,表達感激之情的必要性依然存在,考慮到電子郵件比準備一封實體信件、給信封寫信、支付郵資和找到一個郵箱所需要的勤勉更少,你可以堅持一個簡潔的便條,最好是在面試後24小時內發出,給工地提建議。
正如索默斯坦所說:
透過電子郵件發出的感謝信是對你在面試中或透過網站瞭解到的關於公司的資訊,或是在面試中沒有說出來的宣告的體貼。寫下你的想法,為什麼你認為你會成為這個職位的一個資產,並且很適合這個公司。
索默斯坦說,這看起來很直截了當,但在這種情況下,不要過火——簡潔是令人欽佩的,他建議,“多於兩句話,但不長於兩個非常簡短的段落”應該能起到作用。記住這一點,你就能有創造力。她建議包括:“一些聰明但不太聰明的東西,幽默但不太幽默的東西,如果對你很重要的話,引用經理的話。”
在感謝多位面試官時,在面試過程中向每個人索要名片可能是明智的,如果你還沒有收到名片的話,也可以要求對方的電子郵件地址。當然,更具進取心一點,自己找到某人的電子郵件地址,顯示出招聘經理會註意到的一定程度的行業。Sommerstein說,你可能需要打電話給某人的助理才能得到一個電子郵件地址,但也可以要求你在公司的主要聯絡人把你的感謝信轉寄給與你交談過的每個人。不是每個和你交談過的人都必須收到你的便條,特別是考慮到如果這個過程特別冗長的話,可能很難找到每個人,但是如果招聘經理註意到了這一點,這一努力無疑是令人欽佩的。
雖然忽略寫感謝信不一定會讓你從索默斯坦的工作記錄中解脫出來,但她個人從來沒有因為應聘者沒有寫感謝信而不給你工作機會,這是一種只需要很少努力的行為,而且可能會產生很大的影響。
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