面試一份可能的工作本身就足以引發壓力,甚至不考慮整個後續過程。如果你覺得進展順利但沒有人回信怎麼辦?有時這是壞訊息的徵兆,有時不是。你想跟進並找出到底發生了什麼,但又不想惹人煩。下麵是如何有效地處理這種情況。
當我的一個朋友在這個職位上時,他問我怎麼寫一封後續郵件。當我想寫點什麼的時候,我意識到我已經很多年沒有寫過了,而且我的技巧也有點生疏了。所以,我向專家尋求幫助,得到了一些好的建議。大多數人同意一個非常簡單的過程。
大多數人建議立即透過普通郵件傳送感謝信,因為它需要幾天的時間才能到達,並作為一個積極的提醒來回覆你。如果你不知道該說什麼,那就簡短一點,最後用“我希望很快再見到你”來結束
很簡單,但很有效。打電話或寫信詢問更多資訊的問題在於,你實際上是在提醒他們忘記做某事。儘管傳送這個提醒是合理的,但是他們很有可能會因為不得不和你打交道(如果他們不喜歡你)而生氣,或者至少會因為忽視你而感到難過(如果他們喜歡你)。一封感謝信只是禮貌而積極地提醒你存在。這會幫助面試官回覆你。
寫感謝信還需要幫助嗎?幾個月前我們討論過這個問題:
這些不需要是一封長信,事實上,它們不應該是。在感謝信中,你只需要在面試後24-48小時發一封簡訊,感謝面試官抽出時間和你交談,並簡要提醒他們為什麼你認為自己適合這份工作。
當你完成面試後,你通常會被告知什麼時候你能得到迴音。如果沒有,你應該在談話結束前問這個問題。如果過了那麼長時間,你什麼都沒聽到,打電話或寫信報到是合理的。電子郵件的幹擾性較小,不會讓面試官陷入困境,所以一般來說這是一種更好的提問方式。
如果您正在尋找此類電子郵件的模板,Zety提供了一些模板,其中包括:
主題行:很高興瞭解[公司名稱]
尊敬的[招聘經理姓名],
非常感謝您今天上午抽出時間與我談論[公司名稱]的[您正在申請的職位]的職位。很高興瞭解更多關於您的[創新戰略/即將到來的挑戰/核心價值觀/行業見解]。
你向我提供的關於這個職位的詳細情況使我確信,這是一份我會喜歡的工作,而且我可以用我的技能和經驗做出寶貴貢獻[請參考你的專業知識領域以及它如何使你的僱主受益]。
我也在想你所說的關於[採訪中討論的具體問題]的話。在我上一次擔任[你目前或最近的職位]時,我發現[有資料支援的關於你將如何解決問題的解釋]。
最後,附上你會發現我的一些專案,我們討論的細節。如果您需要更多資訊,請隨時與我聯絡。如前所述,我期待我們下週的電話。
再次感謝[招聘經理姓名]。
順致敬意,
[你的簽名]
當然,這可能有點正式。你會想讓這張紙條聽起來像你,並根據情況適當地正式或隨意。無論哪種方式,內容都非常簡單,只需要幾分鐘就可以完成。
當你本該聽到迴音的時候要求更新可能會有點焦慮,因為感覺你是在要求壞訊息,但事實並非總是如此。如果你得到壞訊息,會有其他的工作機會,但有時你會發現公司需要額外的一天,因為另一個面試被推遲了,或者他們根本沒有時間回覆每個人。你永遠不知道,所以你應該問。
這篇文章最初發表於2012年,並於19年4月12日更新,以提供更全面和最新的資訊。
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