如果你厭倦了把所有的時間都花在寫電子郵件上,或者覺得你的電子郵件請求永遠無法得到適當的滿足,那就試試這個軍事系統吧。
電子郵件充滿了絨毛,佔用了你的時間,並不總是得到正確的資訊。這就是為什麼美國海軍老兵、美國海軍預備役中尉、《鑄幣:金錢的豐富生活及其歷史如何塑造我們》一書的作者卡比爾·塞加爾(Kabir Sehgal)建議你採納軍方的一些電子郵件提示。首先在郵件主題中使用關鍵字,說明郵件本身的目的。Sehgal提供了一些例子:
現在收件人知道你的電子郵件的確切性質。除此之外,Sehgal還建議您遵循底線先行(BLUF)協議,讓重要資訊成為他們看到的第一件事。下麵是一個來自空軍手冊的示例:
BLUF:自10月29日至13日生效,所有空軍條令檔案(AFDDs)已被撤銷,取而代之的是核心條令捲和條令附件。
幾秒鐘之內,你的接收者就知道誰,什麼,什麼時候,在哪裡,為什麼。這個系統不僅能減少你寫電子郵件的時間,還能節省別人的時間。你可以在下麵的連結中學習更多的電子郵件技巧。
如何用軍事精確性寫電子郵件|哈佛商業評論
俄勒岡州國民警衛隊攝。
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