在矽谷，技術也許是第一位的，但要創造一個讓人們能儘力而為的基礎設施可不是一件容易的事。阿登·霍夫曼（Arden Hoffman）一直在Dropbox建立這個框架，她在那裡領導他們的人力資源團隊，指導公司的內部工作和招聘新人才。

自2014年以來，她一直在Dropbox工作，跟隨谷歌、高盛和其他著名機構的工作。作為Dropbox的合適人選，她喜歡在工作中保持簡單。如果你只專註於手頭的任務和身邊的人，你其實不需要太多的應用程式或小工具。我們找到了阿登，想瞭解一下她是怎麼工作的。

地點：加利福尼亞州舊金山‎副總裁，DropboxOne全球人事主管一個最能描述你工作方式的詞：整潔的當前移動裝置：iPhone7plus當前計算機：MacBookAir

首先，告訴我一些你的背景，以及你是如何達到今天的水平的。

我的職業生涯開始於為PCWorld雜誌工作的科技記者。90年代初，我在加州大學伯克利分校主修文科，對科技感興趣。我想進入新聞界，所以我去了一家科技雜誌，開始做編輯助理和事實核查員。

我對人和人文學科不斷發展的興趣促使我追求職業發展和影響團隊。我後來進入賓夕法尼亞大學沃頓商學院攻讀工商管理碩士學位，學習領導力發展和變革管理。我繼續從事諮詢工作，專註於大銀行和信用卡公司大變革中的人。諮詢之後，我去了高盛，在那裡我是人才發展副總裁和高盛大學副總裁，為13家全球企業提供全球培訓解決方案。

快進一點。我在2014年加入Dropbox，此前我擔任谷歌全球人力資源運營總監。在Dropbox，我負責全球人力資源和招聘，幫助建立公司的團隊和文化。

哪些應用程式、軟體或工具離不開？為什麼？

我離不開的應用包括Spotify、Amazon Fire/Prime、NYTimes，然後……什麼都沒有。我的方法就是簡單。我相信要把分心的東西去掉，把註意力集中在人和有意義的談話上。實現這一目標意味著盡可能少的分心，這反過來又使我有重要的，現實生活中的聯絡。

你的工作區是什麼樣的？

這也許並不奇怪，但我的工作空間很小。我不需要一噸顯示器在我身邊，我的工作效率只有我的膝上型電腦。我理想的工作空間是一個協作的休息室，Dropbox office有各種各樣的工作空間和房間，可以進行面對面的討論和交談。如果我需要集中註意力的話，我也會改變我的工作空間，我通常帶著耳機去咖啡館工作。

你最省時的捷徑是什麼？

我最省時的方法就是不要有一個長長的待辦事項清單。我是這樣做的：一大早就透過電子郵件開始我的一天假期，快速執行任務和專案，儘快把事情從我的工作中解脫出來。我不會讓那些可以馬上處理的事情坐以待斃，並實時回覆電子郵件以保持事情的進展。我不拖延。

我聽說你主張透過分析資料來改善人力資源組織。告訴我這是怎麼回事。你利用什麼樣的資料來改善公司的文化？

我的方法不是著眼於改善人力資源組織，而是更註重改善整個組織。使用定性和定量資料來收集盡可能全面的圖片是至關重要的。首先，我們透過1:1的會議、人員流失資料、員工調查、招聘資料以及各種其他渠道獲取資料，分析並獲取組織所在地的脈搏。

Dropbox的領導層非常關心這些資料，因為它不僅講述了一個關於人民的故事，而且強調了我們可以改進的領域，以提高團隊的工作效率，保持高昂計程車氣，鼓勵公開對話，並招募頂尖人才。它還允許企業領導者四處觀察，向他們提供資訊，告訴他們需要考慮什麼才能長期保持一個強大而快樂的文化。

你最喜歡的待辦事項列表管理器是什麼？

以前我用的是簡單的紙筆，但Dropbox紙改變了我管理待辦事項的方式。當我檢查完我的任務時，我感覺得到了回報，而紙是確保我記錄所有事情的最好方法。我有我團隊中每個成員的名單，以及我經常與之合作的每個利益相關者的名單。紙類似於一個物理的，觸覺的記事本，正如你可能已經註意到的，我喜歡讓事情簡單，而不是雜亂無章。

除了你的**和電腦，還有什麼小玩意或工具你離不開？為什麼？

我可能生活中沒有很多東西，但我寧願沒有音樂。音樂讓我度過了這一天，我喜歡在工作、家裡和外出的任何時候都能收到我的收藏。Spotify是最好的音樂應用程式。我也不想沒有我的****應用程式生活。那個應用程式是我獲取新聞和隨時更新的好去處。

你工作時聽什麼？

我工作的時候總是放著音樂，這有助於我的思想流暢。爵士樂和古典音樂是我的工作重點，尤其是約翰·科爾特蘭。不過，當一張新專輯發行時，我會聽一聽。現在是Neko Case的專輯越糟糕，我越努力，我越努力，我越愛你。

什麼是你現在在讀什麼(you currently reading)？

我正在讀路易絲·埃爾德里奇的《圓屋》。這是一部寫得很漂亮的小說，講述了一個部落社群、它的優勢、文化傳統和韌性。同時，為了滿足我的音樂熱情，我也在讀布魯斯·斯普林斯汀的傳記。我通常兩本書同時出版，因為我永遠不知道一天結束後我會有什麼心情。

你比別人更擅長什麼日常工作？你的祕密是什麼？

我真的很擅長隔絕噪音，集中註意力，全神貫註於工作，與人交談，與家人和朋友共度時光。我不會同時處理多個任務，所以我不會被輸入的資訊弄得太多。這種方法有助於我與我身邊的人在一起，完成我面前的任務。另外，我也在努力完善玉米捲和鱷梨醬！

如何充電？你是怎麼忘記工作的？

我通常透過游泳、做瑜伽、讀小說和徒步旅行來充電。其中大多數是孤獨的，需要完全的存在。我游泳時不能發簡訊！有時看足球比賽，但我的球隊今年都沒有表現好，所以有時這比放鬆更讓人沮喪。

你的睡眠習慣是什麼樣的？你是夜貓子還是早起的人？

我是個早起的人——早上5:30。我通常睡8個小時，然後馬上就睡著了。

填空：我很想看到你的答案。

太多了！諾拉·埃弗龍，她還和我們在一起。雷切爾·布魯姆、薩曼莎·比和艾米·舒默秀的首席作家傑西·克萊恩。她們都是我最喜歡的女喜劇演員、演員和作家。

你收到的最好的建議是什麼？

我經常執行的兩條建議是：

1. 感激別人，並告訴他們。
2. 根據別人的長處而不是弱點來指導別人。

還有什麼你想補充的，可能是有趣的讀者和球迷？

問很多問題。保持好奇心。不要擔心你不知道的事情，只要發現並問。當你需要斷開連線的時候，說不就好了。

《我是如何工作》系列邀請英雄、專家和精力充沛的工作人員分享他們的捷徑、工作空間、日常生活等等。有你想看到的人，或者你認為我們應該問的問題嗎？給安迪發郵件。