開會可能是臭名昭著的浪費時間。要使它們簡短而切中要害,請更改辦公室日曆的預設會議長度。
哈佛商業評論討論了環境如何影響行為。他們建議,如果你想影響某人的習慣,你應該分析他們的環境,找到讓“可取的行動容易,不可取的行動難”的方法。在安排較短會議的情況下,他們解釋說:
組織辦公室日曆程式,預設會議時長為15或30分鐘,而不是1小時,必要時需要調整為更長。儘管人們最終還是會安排一些長達一小時的會議,但需要花費精力來替代標準選項將縮短許多最終出現在人們日程上的專案。
例如,Google的日曆設定提供了更改預設事件持續時間的選項。他們甚至提供了“快速會議”的選項,即會議提前五到十分鐘結束。當然,你可能無法控制這一切,但如果你控制了,那就值得一試。告訴同事你做了什麼也可能會有幫助,因為這不一定是為了操縱他們的行為,而是為預設情況下縮短會議時間開了一個先例。在下麵的連結檢視HBR的完整帖子。
利用大腦的懶惰來影響人們
傑拉特攝。
...有任務都可以被標記,並可以根據標記快速排序。您可以更改顏色方案Lightpad也可以離線工作,因為它是一個漸進式Web應用程式(PWA),在移動和桌面上都很好看。 ...
... 透過強迫你把精力放在最重要的任務上,Jam會話提供了下一級的生產力。換句話說,在決定你的優先事項之前,不要開始一個jam會話。 ...
... 你可以透過電子郵件分享你的連結,也可以自己複製併發送。一旦你的瀏覽者點選了你提供的連結,你就會在crankweel視窗中看到,並準備好分享。您還可以選擇新增更多的檢視器...
... 許多使用者從未想過調整預設設定。透過定製Google日曆來滿足您的需求,從長遠來看,您可以節省時間並更有條理。只需點選幾下。 ...
... 你可以透過建立一個帶有提醒的重複事件來阻止谷歌日曆中的時間。另外,如果你和其他人分享你的日曆,他們會看到你被封鎖的時間。只需從Google日曆中選擇合適的日期和時間...
... 此外,您還可以透過URL新增日曆,這對於本地事件(如您孩子的學校日曆)非常方便。而且,你還可以包括共享日曆,這樣你和你的配偶,例如,總是在調。 ...
... 要更改指定給日曆的顏色,請透過側欄從日曆的右鍵單擊選單中選擇一種顏色。(將專案從一個日曆移動到另一個日曆時,它將採用新日曆的顏色。) ...