7個谷歌日曆提示，幫助您更好地管理辦公室時間
谷歌日曆對於任何需要管理時間的人來說都是必不可少的應用。不管你是在工作、學習，還是想組織一個聚會，這款應用程序都能幫助你保持正軌。
如果你在辦公室工作，或者只是想提高你的時間管理技能，有幾個谷歌日曆功能你會發現很方便。讓我們仔細看看。
1發送外出回覆
辦公室外的回覆並不是什麼新鮮事。自從這項技術問世以來，它們就一直是電子郵件服務的主要內容；它們是Gmail最好的功能之一。
不過，該功能在日曆應用程序中並不常見。這意味著時間管理一直都是一場噩夢，尤其是當你試圖在多人的日記中找到空閒時間的時候。
谷歌日曆現在提供了一個外出設置。啟用時，在此期間收到的任何會議邀請都將被自動拒絕。您可以自定義其他人將看到的消息，還可以控制哪些用戶將收到消息。
創建新事件時，可以通過選擇相應的標記來設置外出消息。
該功能目前在G套件上可用。儘管谷歌還沒有正式證實這一消息，但人們普遍認為這一功能將在未來幾個月向所有用戶推出。
2管理你的工作時間
G套件用戶可以享受的另一個新功能是管理工作時間的能力。
這一想法是谷歌最近更廣泛推動在其平臺上推廣數字福利的一部分。該公司還推出了一些工具，可以管理你在Android上的應用程序使用情況，提醒自己在Android上休息一下，減少在谷歌照片上編輯的時間。
工作時間功能允許用戶每天自定義工作日。當前方法只允許您設置從週一到週五的開始和結束時間。
谷歌甚至可以根據你以前的活動對你的工作時間提出建議。聰明的功能是有用的自由職業者誰是尋找方法，使他們的時間管理在控制之下。
如果有人邀請你在非工作時間參加商務活動或會議，谷歌日曆會告訴邀請者你不在。
要在谷歌日曆上設置您的工作時間，請轉到“設置”>；“常規”>；“工作時間”。
三。部署時間阻塞技術
這是一個容易落入的陷阱。你看看你的谷歌日曆，會發現有幾個會議之間有很多空閒時間。
但是往返會議地點的時間呢？那麼回覆那些郵件呢？記住你還需要吃東西。
對於上班族和想改進時間管理的人來說，時間阻塞是一種簡單的技術。最簡單的說，它指的是將一天中的每一分鐘分配給一項特定的活動。
如果你想學習如何在你的任務中保持正軌，我們已經在網站的其他地方更詳細地研究了時間阻塞的概念。
4告訴大家你開會要遲到了
不管你的時間管理技巧有多好，每個人開會都會不時遲到。不可能把每一次列車晚點或交通阻塞都算進去。
謝天謝地，如果你要遲到了，你就不必擔心讓每個人都知道。谷歌提供了兩種方法，可以同時告訴所有與會者你的困境。
- 您可以使用原始邀請表單通過電子郵件回覆每個人。
- 您可以通過編輯相關事件在谷歌日曆中發送消息。
關於這兩種方法的更詳細的解釋，請查看我們關於如何使用googlecalendar告訴每個人你開會要遲到的文章。
5使用約會時段
如果你有一個工作或學校的谷歌帳戶，你將能夠使用預約槽功能。
這是對工作時間觀念的一種改變。你可以指定一段時間，讓人們與你一起組織會議和約會，而不是讓人們看到你的整個工作日。
對於那些希望一週實行幾個小時開放政策的老闆，或者那些可能每天在狹小的窗口內主持手術和診所的醫生、獸醫和律師來說，這是很有用的。
當然，該功能還可以幫助您管理時間。你不會因為一個不在時間段的會議而被拖走的。
您可以通過在創建新事件時選擇相應的標記來設置約會時段。
6使用會議紀要模板
會議到底有多大用處還沒有定論。很多人都認同這樣一種觀點：他們拖得太久了。他們爭辯說，沒有達成一致意見，他們甚至破壞了最好的時間管理計劃。
其他人則認為它們是項目管理的重要組成部分；沒有它們，計劃很快就會陷入混亂。
真相在中間的某個地方。但絕對清楚的是，要想有機會舉行一次及時而富有成效的會議，你需要有會議記錄。他們將列出你計劃在特定會議上談論的內容的大綱，並在將來的會議上提供歷史記錄。
有一些谷歌文檔會議紀要模板。您可以通過單擊擴展會議視圖中的回形針圖標將它們附加到您的Google日曆事件。會議記錄將提供給所有與會者。
7訪問其他人的日曆
能夠訪問、共享和（在某些情況下）編輯他人的日曆是上班族生活中必不可少的一部分。
例如，也許整個團隊需要編輯一個關於正在進行的項目的日曆，或者一個祕書需要能夠管理他們老闆的日記。
如果擁有日曆的人已將其與其他人共享，則很容易訪問其他人的日曆。
要添加日曆，您需要對方的電子郵件地址或日曆的唯一URL。日曆將出現在左側的“其他日曆”下
- 要使用電子郵件添加，請在左側面板中找到日曆列表，在“添加朋友的日曆”或“添加同事的日曆”字段中鍵入電子郵件地址，然後按Enter鍵。
- 如果要使用ICAL鏈接添加，請轉到“我的日曆”，單擊“添加+”圖標，然後從菜單中選擇“從URL”。
使用google日曆改進時間管理
這七個小貼士和竅門應該能幫助上班族改進他們每天使用谷歌日曆的方式，同時也能讓你的時間管理得到控制。
如果你想了解更多谷歌日曆的強大功能，請查看我們關於如何使用谷歌日曆作為個人日誌的文章，並將你的自我提升標記為日曆上的日期。
- 發表於 2021-03-24 04:07
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- 分類：網際網路
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