不要在你的時間管理上扮演受害者的角色，控制自己

在管理你的時間時，很多人都會覺得他們收到了大量的請求，使他們成為環境的犧牲品。”總有太多事情要做。每個人都在我身上堆積更多的工作？如果是這樣的話，你不是一個人，但你應該停止扮演受害者的角色，承認自己的處境。...

Illustration for article titled Stop Playing the Victim with Your Time Management and Take Control

在管理你的時間時，很多人都會覺得他們收到了大量的請求，使他們成為環境的犧牲品。”總有太多事情要做。每個人都在我身上堆積更多的工作？如果是這樣的話，你不是一個人，但你應該停止扮演受害者的角色，承認自己的處境。

這篇文章最初出現在《哈佛商業評論》上。

他們認為外界的力量是他們沒有時間鍛煉身體，不能在合理的時間離開工作崗位，或者只是努力完成所有事情的原因。儘管偶爾有一些情況超出了你的控制範圍，比如最近的流感，但大多數情況並非如此。即使在短期內責怪別人會讓你感到欣慰，但從長遠來看，這種對時間投資的態度會讓你真正無能為力。

當你用你的時間扮演受害者時，周圍的一切都會受到傷害。你經常在與他人的互動中處於邊緣，因為你擔心他們會在你已經沉重的負荷上堆積更多的東西。因為你不相信你永遠都不能說“不”，你的“是”來自於一個有義務和怨恨的地方，而不是全心全意的承諾。由於你的處境看起來很困難，你不會試圖更有效地計劃或工作，因為你相信無論發生什麼事情，你都必須一直工作，並且確信一切都不可能完成。你最終停止嘗試，因為你相信無論你多麼努力，你都會失敗。

在我作為一名時間教練的工作中，我發現個人影響自己處境的能力往往比他們意識到的要大得多。但只有當他們開始發揮個人力量，而不是等待周圍的事物發生變化時，才會有突破。這類似於那些發現自己負債纍纍的人指責信用卡公司，而不是接受他們可以選擇花更多的錢。只有接受他們能夠而且需要改變，然後採取措施來改變，這種平衡才能下降。

擺脫這種受害者思維定勢的方法是停止責怪他人，而是擁有自己的時間，為改變自己承擔責任。這裡有三個實際的步驟來控制你的時間。

註意你的反應

意識到當你的時間投入與你的優先事項不一致時你是如何應對的。你總是找人來責怪嗎？我老闆總是給我太多事情要做。你可憐自己嗎？可憐的我，又是緊張的一天。我去買些冰激凌讓自己感覺好些。你拒絕建議或建議嗎？我妻子竟敢建議我可以換個工作方式早點回家。那是不可能的。你有沒有拒絕過一個新專案？你設定過界限嗎？你曾經請求過支援嗎？

你需要花一點時間來思考你的反應，並認為你的反應和期望可以影響到這種情況。

認識到你的角色和責任

要明白，在投資時，你是決策者。在某些情況下，你只需要做一些能在短時間內完成任務的事情。這可能是當你接近一個重要的最後期限，準備新產品上市，或起草年度報告。但超載不一定是常態。如果你有太多的事情要做，而你又不把這件事告訴別人，那不是別人的錯。這是你的。

即使在以嚴格的工作日程著稱的頂級諮詢公司，也有時間的開放交流空間。例如，波士頓諮詢集團建立了一個正式的全球專案，名為PTO（可預測性、團隊合作和開放式溝通），這有助於為每個團隊成員確定優先事項和休息目標。這個專案的一個組成部分是讓團隊成員一起工作，這樣他們每個人都可以在完全不參與專案的時候每週都有一段時間。為了幫助實現這一點，團隊每週都會進行一次入住，包括討論他們的感受以及他們為客戶提供的價值。每個人都認識到他們的角色是公開和誠實地交流他們的需求，而不是期望別人自動知道他們何時超載。你必須在自己的組織中承擔起同樣的責任，即使你沒有一個正式的計劃鼓勵你這樣做。