當你缺少空間時,如何有效地在家工作

每天或者偶爾在家工作都很好。然而,並不是所有人的家庭辦公室都是完美的、富有成效的休養地。如果你沒有太多的工作空間,這裡有一些小貼士可以幫助你完成任務。...
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每天或者偶爾在家工作都很好。然而,並不是所有人的家庭辦公室都是完美的、富有成效的休養地。如果你沒有太多的工作空間,這裡有一些小貼士可以幫助你完成任務。

對於我們這些住在公寓裡的人,或者在每個房間都有自己的目的的家裡的人來說(他們都不喊“家庭辦公室”),在家找個工作的地方可能意味著用膝上型電腦撲通一聲睡在沙發上。對另一些人來說,這是試圖把一張桌子塞進廚房或房間的某個角落,而這已經是雙重職責了。無論你的家庭辦公室看起來像什麼,下麵是如何確保你所得到的是盡可能有利於生產力的。

創造一個舒適、熟悉的工作空間

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首先要做的是找到一個你實際上可以有效率的地方。如果你住在城市裡400平方英尺的工作室裡,這可能會很難,如果你和別人分享這個工作室,更難,但是在郊區一棟2000平方英尺的房子裡,你和配偶和兩個孩子分享,這同樣困難。如果你家裡的每一個房間或每一堵牆都覺得它已經有了目標,你就需要有創造力。

首先,不要忽視你房子的角落和縫隙。即使是一小片牆或一個未使用的角落,對於一個可以放膝上型電腦的架子來說也足夠了。如果你不經常在家工作,不要試圖把一個地方作為全職家庭辦公室。找一個你需要的地方做辦公室,不需要的時候做點別的。然而,當你確實需要在家工作時,你應該能夠清理出這個空間,並將其用於工作,而不會分心,或者提醒你不工作時它會做什麼。那部分很重要,我們稍後再談。現在,確保“在家工作”並不意味著每次你都要“找個地方放我的膝上型電腦”。如果你有一個可以很容易地設定好的地點,並且可以直接工作,你會更快樂,更有效率。

給你的工作空間劃定界限,即使它們很小

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接下來,確保您的工作區有一些可執行的邊界。即使你不能把整個房間都奉獻給你的家庭辦公室,你也需要有一個區域來定義你什麼時候“上班”,什麼時候“下班”,什麼時候不工作。你家裡的其他人,比如你的配偶或孩子,也需要能夠理解他們在哪裡闖入你的空間,以及他們在哪裡可以走動或移動而不會分散你的註意力。

如果你可以新增一個指標來向人們顯示你有空或者你正在工作,那麼就這樣做吧。你可以在辦公桌邊放一個“忙/閑”的牌子,這樣做很有幫助。同意你的配偶,戴耳機意味著忙,而耳機關閉意味著免費。在狹小的空間裡,這些小小的交流線索是必不可少的,尤其是當你試圖提高工作效率時,當你的孩子放學回家或者你的配偶想談論他們的一天時。僅僅因為你的家庭辦公室是廚房工作臺面的一部分並不意味著你不能確保每個人都知道什麼時候讓你工作,什麼時候可以打斷別人。

例如,我的“家庭辦公室”實際上是一小塊地板空間,在一個很短的早餐吧和幾英尺外進入我公寓的主房間之間。我背對著牆,我的桌子在我前面。這就形成了一個U形的區域,右邊有一個開口,我可以在這裡進出我的“辦公室”。這個開口既是我的辦公室“門”,也是一個邏輯空間,如果有人想引起我的註意,他們應該靠近這裡,但如果我在工作,就要避開。作為參考,我住在一個小公寓裡,所以每一平方英尺都是珍貴的,但把這些界限弄清楚讓別人更容易知道我什麼時候忙,什麼時候不忙。

讓您的空間盡可能友好地工作

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就像我們提到的,你工作的地方應該是舒適的,至少在你工作的時候,應該全身心投入到工作中。如果可以,試著給自己一個明顯是工作空間的地方。如果在家工作意味著帶著膝上型電腦在沙發上露營或者坐在餐桌旁,那麼確保你的工作空間盡可能友好。這有助於加強我們前面提到的界限,並防止你被其他事情分散註意力。

如果你必須坐在沙發上,就不要去做那些讓你分心的與工作無關的東西。書,遊戲,甚至你以前睡過的舒適毯子,都應該搬到一個你想要提高效率的地方,它們不會吸引你。如果你在餐桌上,工作時間應該意味著把雜誌、郵件或放置設定移走。如果你的家人或室友通常把他們的東西留在你想工作的地方,在你開始工作之前把它移走,這樣你就不用晚些,或者冒險讓他們打斷你自己搬。

同樣地,如果你的工作需要你接電話或做影片會議,確保你的家庭辦公室看起來體面。如果你要打影片電話,你不希望其他人在你身後看到你客廳地板上到處都是玩具,也不想聽到你的孩子在後臺玩,而你正試圖領導一個重要話題的電話會議。如果你必須接電話,可以考慮使用耳機或一些舒適的監聽方式,而不是讓通話中的每個人都聽到你家裡的聲音,或者讓家裡的每個人都聽到電話。當你選擇一個地方露營時,考慮一下你所做的工作,或者至少考慮一下另一個適合打電話和影片聊天的地方。

把世界的其他地方都排除在外

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辦公室裡到處都是讓人分心的事情,但在家裡工作也不是更好。不管是承包商或維修人員路過,還是鄰居的聲音,或是幾步遠的食品儲藏室裡的零食,他們都會拉扯你的註意力。有些東西很方便,可以在家裡工作,也可以接受包裹或監督裝修工作,這很好,但它們仍然會妨礙工作。更糟糕的是,當你生活在一個狹小的空間,無法擺脫他們。如果你想在家裡更有效率,你需要學會阻止身邊發生的事情。

對於那些曾經分心的人,比如你身後的廚房或你旁邊窗外鄰居的聲音,集中註意力是你最好的武器。給自己工具,讓自己進入這個區域,忘記周圍發生的事情。對我來說,耳機和音樂一開啟音樂就有很大幫助,搶食的慾望就消失了,窗外的鳥兒也少了一點分心。擁抱一種像Pomodoro技術這樣的生產力方法也有幫助,因為它關註特定的工作時間和特定的休息時間,在那裡你可以盡情地享受到吃零食或偷看外面的衝動。記住,休息對你有好處,在家工作意味著你有更多的自由,你什麼時候和怎樣休息。

如果你在家裡的工作與承包商或其他難以忽視的幹擾同時進行,當你知道自己無法集中註意力時,試著安排休息時間。當我在家工作,公寓裡有人時,我通常會提前讓同事們知道,房子裡有承包商,我的空餘時間可能不多。在那些日子裡避免電話會議或影片通話,並儘量保持靈活的承包商可能需要你在一個帽子的下降,你將無法結束之前,他們打斷你的事情。

和你住的人談談

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無論你和室友住在公寓裡還是住在一個大家庭的房子裡,確保你們都知道當你在家工作時,這是什麼意思。一個小空間意味著你可以聽到別人在你努力工作時做的一切,反之亦然。在客廳或廚房裡開闢一個工作空間,你可能會遇到交通流,讓孩子們從學校回家或配偶下班。所有這些技巧都很棒,但與他們交談並確保大家都瞭解對方仍然很重要。

告訴他們你在家工作時需要什麼,無論是在工作時間有點安靜,還是在起居室有一些空間工作。我們的目標不是讓他們整天踮著腳尖圍著你轉,而你卻在努力提高效率。相反,你只想告訴他們你某一天要在家工作,每個人都知道這意味著什麼,每個人都明白你工作空間的界限,或者你可能需要打影片電話,或者當你在打電話會議時,他們應該把電視的音量調低。

當你在家工作時,你家裡的其他人很容易感到被排擠,所以一定要在你的界限上有所讓步,尤其是和你的配偶或伴侶。約定一天你“下班”的時間,這樣他們就可以恢復正常生活,你就可以享受一天的結束和他們的陪伴。提醒他們,你需要專註於工作,而不是個人。對於孩子,他們可能不知道“界限”的概念,你最好的辦法可能是方便的分心,讓他們參與,但仍然讓他們遠離你,而你的工作。考慮給他們“學習站”讓他們在你工作的時候使用,這樣他們就可以和你在一起而不必麻煩了。

最後,我們大多數人都期待著在家工作,但這並不意味著當我們被家人、門鈴甚至是叫你名字的食品店分心時,事情就很容易完成。提**慮,準備分心,為你創造一個舒適、有保障的地方,讓你安頓下來,並富有成效,你就能成功地完成事情。

標題圖片由蒂娜梅爾霍特羅伯奇。克裡斯·魯斯、法比奧·布魯納、凱特·希斯考克、馬辛·克魯茲的附加照片żanowski和Benjamin Linh VU。

  • 發表於 2021-05-19 15:01
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